青岛海景花园大酒店内部资料 - 管理理念诠释(5)

2019-08-31 13:56

和指挥权威。假若酒店规定或上级的指示要求有不一致之处,也要通过正确的程序反映,由上级作出修正,在上级没有做出修正前仍然要按上级的指示去执行。

懂得了服从的道理和原则,就要用积极的心态自觉执行。不执行就要受到惩处,惩处是确保政令畅通的必要手段。这就是与其被动执行、不如主动执行的道理所在。 ?对待服从的心态:

把你认为上级合理的要求当成是锻炼, 把你认为上级不合理的要求当成是磨炼。

释义:锻炼的本义是指对金属件加热和锤打,对人而言就是克服困难,改变自己,增强本领。磨炼,是在自己不愿意、心情不舒畅或者压抑的情况下进行锻炼。在工作中,积极服从上级合理的要求,顺利完成任务,同时也改变自己的性格、习惯,提高自己的能力,这叫锻炼;对上级不合理的要求,比如要求偏高,或自己认为是不公平,甚至是对自己有偏见,执行的难度大,完成任务困难重重,你也正确面对,想方设法去完成,这更能够提高自己,叫作磨炼。锻炼和磨炼会使自己成型、成熟、成才,而服从的态度就是在工作中接受锻炼和磨炼的开始。

?下达决定和命令注意事项:下达的决定和命令要及时,要有时限;命令下达后要有有效的检查手段;确保能执行,确保已执行;不能执行的决定和命令不下达。

释义:下达决定和命令的意义在于执行。这里讲的注意事项都是为了保证决定和命令的有效执行。“及时”和“时限” ,是对下达、执行决定和命令的时间性要求。有效的检查手段,是监督执行的保

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证。确保能执行,强调下达的决定和命令必须符合实际,可以操作,可以执行,不能执行的决定和命令不下达。确保已执行,就是通过督导和实际检验,确认下达的决定和命令不仅可以执行,而且已经顺利执行,产生了效果。 ?对下属最佳的管理幅度: 不超过8人为好,基层面不超过12人。

释义:管理幅度是上级能够管理的下属的人数。能够管好多少人,不仅取决于管理者的素质和能力,也与下属的素质和能力有关。两方面的都强,管理幅度就大,反之亦然。一般而言,管理中层不超过8人为好,基层面不超过12人。 ?结果导向原则:

1.人的首要动力来自对结果的反馈。

2.以目标结果为导向,把好过程关。重过程更重结果,一个好的结果必有一个好的过程。

3.增强工作目的性,凡事都要追求一个最好的结果。 4.好的结果离不开信息:信息传递要快,行动要快,没有结果的信息是无效的信息。

5.结果是检验理念、决策以及执行成败的标准。

释义:结果导向原则是我们多年坚持的重要原则。结果,就是做事的过程结束后取得的成果。达到或超过预定目标的结果是好结果,相反就是差的结果或坏的结果。

人做事的首要动力是追求一个好的结果,也就是成功。好的结果的反馈,又能增强一个人做事的动力;而坏的结果的反馈,对于一心追求成功的人而言,也能激发出恒心再进,把坏结果转化为结

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果的动力。这里,对待结果的正确态度是相当重要的。

结果与过程是相辅相成的,一个好的结果必有一个好的过程。明确而坚定的目标追求,是把好过程关的有力武器。不重视结果,过程就变成走过场。因此,做好一件事情,增强目的性十分重要。 达成好的结果离不开信息的传递和运用。比如,达成顾客满意甚至创造顾客惊喜和感动,就要充分运用有关顾客各种信息,而且必须传递快,行动快,否则,过时的、不被利用的不能产生好的结果的信息就是无效的信息。

结果是检验理念、决策以及执行成败的标准。这句话告诉我们,文化理念、决策是否正确以及执行的好坏,都必须用结果去检验,除此没有别的标准。

?时刻关注四个结果:完成任务是执行命令的最终结果,整改问题是督导检查的最终结果,一线满意是二线工作的最终结果,顾客满意是全部工作的最终大结果。

释义:由A现象产生了B现象,哲学上就把A现象称为“原因”,把B现象称为“结果”。ISO9000把产品定义为“活动的结果”从这个意义上说,没有好的结果,就是没有好的产品。

凡事以目标结果为导向,事事追求一种好的结果。这是我一贯坚持的结果导向原则。因为活动过程不同,要求的结果也不同。

“完成任务”是执行命令的大结果。任务命令下达后,不能借故推脱。接受任务只是工作的开始,终点是圆满完成。接过任务之后,不管谁牵头、谁负责,不管有什么困难,不管问题在哪里,都要想办法解决,包括向上级申请支持条件。不等、不靠、不推,全身心投入,直至拿出好的结果,即最好的产品,这才叫真正意义的

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“完成任务”。

“整改问题”是督导检查的大结果。由于多种因素的影响,干工作不可能不出问题,所以日常管理不可以没有监督检查。督导检查是发现问题的过程,不是我们最终期望的结果,唯有整改问题,直至出产出合格和优质产品,才是根本目的。如果把发现了多少问题和下了多少张“罚单”当成督导检查的成果,那就走进了死胡同。

整改问题的关键是跟进整改进程,严格验收整改效果,并及时反馈。

一线满意是二线工作的最终结果。二线是为一线服务的,二线工作的结果直接关系到一线对顾客服务的结果。二线提供了让一线满意服务,一线就能够保证为顾客提供满意的服务。所以,一线是否满意是检验二线工作成果的第一标准。让一线满意是二线必须恪守的不可动摇的法则。

“顾客满意”是全部工作的大结果。就服务而言,我们尤其看重的是,顾客的需求是否得到了满足;顾客的抱怨平息了没有,平息的结果是否给客人以满意和惊喜;顾客有困难,你看到没有,是否给予了及时援助,顾客交办的事情,你办成了没有。换言之,顾客满意是我们时刻关注的大结果。

在满足顾客需求,达成顾客满意过程中,涉及到各个部门的很多工作环节,所有的工作环节都要从顾客满意的大结果出发,树立全局观念,搞好相互协作。只有每个环节有一个好的小结果,才能最终合成顾客满意的大结果。任何环节出现失误,都会响应顾客的满意度。

?做事成功要诀:完整的管理工作链必须有布置、有检查、有评估、

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有反馈;凡事以目标结果为导向,事事追求一个好的结果;无需别人催促,主动去做应做的事而不半途而废;把做对的事情坚持下去。

释义:把事情做成功,必须善始善终。管理工作从布置任务开始到反馈结果,四个环节环环相扣,才是一个完整的工作过程,才能保证圆满完成任务。

把事情做成功,必须有明确的目标,并按照目标要求控制好过程活动,最后得到甚至超过预期目标,取得好的结果。没有目标导向,工作是盲目的;没有好的结果,过程是徒劳的。

把事情做成功,需要主动和坚韧。主动就是不要别人催促,自己激发自己的工作动力,去做应做的事情,把事情做完美。坚韧, 就是不管有什么困难和阻力,都能把做对的事情做到底,而不是虎头蛇尾;就是把做对的事情重复做好,保持一贯性和一致性,而不是好一阵子。

? 完整的工作价值链:有布置、有检查、有评估、有反馈。四个环节一条链,一个环节不能缺。

释义:上级对每个下级布置工作要详细,时间要求到小时,程序标准到细节,效率质量要量化,事事都有责任人。

人人受检查,事事都检查,自查、互查、专职检查、 暗访明查,多角度、全方位、相互重叠,严把细节关,最终达到及时发现问题,及时整改问题的目的。

工作要有评估。对下级完成任务的结果要按标准验收, 给与公正评价,确保达到目标要求。

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