青岛海景花园大酒店内部资料 - 管理理念诠释(7)

2019-08-31 13:56

而检查。

作为一个过程环节,认真的检查只是把问题找到了。它本身并不能创造出高质量。不断发现问题,不断解决问题,循环式改进,质量才会螺旋式提升。

在实际工作中,问题总是难免的。出问题并不可怕,可怕的是忽视和掩盖问题。正视问题,分析问题,找出处理方法是是重要的,也是唯一正确的态度。 ?检查要则:

1.事事、物物,有责任人;事事、时时,有检查人。 2.没有不检查的事,没有不被检查的人。

3.工作分工不能重叠,工作检查一定要重叠,一级查一级,上级要越级检查下级,检查要到末梢。

4.班前检查是对客提供优质服务的保障。班前工作准备得好就等于当班工作完成了一半。

5.班中督查是避免提供劣质服务和生产劣质产品最有效的方法。 6.班后评估和反馈是为了下个班次将做对的事情坚持下去,将没做到、没做好的事情加以完善和改正。 释义:这里说的是有关检查的几条重要原则。

每一件事情,每一样东西,必须明确责任人,时时都有检查人,做到没有不检查的事,没有不被检查的人,才能实现“布置、执行、检查、处理”的全员、全方位、全过程的管理,提高整体质量水平。

在管理上,工作分工是不可重叠的,否则就会导致责任不清,谁也管谁也不管。但工作检查一定要重叠,一级查一级,这不仅有利于上级掌握工作动态,也有利于通过多层次检查全面发现问题,

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减少检查的盲区。上级越级检查,直至检查到最底层(末梢),对下级是有力的促进,对上级可以掌握第一手资料,避免只听汇报的官僚主义。

俗话说,不打无准备之仗。充分的班前工作准备,是对客提供优质服务的首要条件;而班前检查重点是对工作准备的检查,是对客提供优质服务的保障。所以,我们非常重视班前工作准备,认为它做得好就等于当班工作完成了一半。

班中督查重点是强化事先控制,发现质量问题的苗头,把问题消灭在萌芽状态,这是避免提供劣质服务和生产劣质产品最有效的方法。

我们说,检查是评判的过程,评判的结果有好有差, 都要进行反馈。 班后评估和反馈,就是为了下个班次将做对的事情坚持下去,将没做到、没做好的事情加以完善和改正。这样,班后评估和反馈,才会有实质性意义和作用。

?工作检查的四负责:谁干谁负责,谁使用谁负责,谁检查谁负责,谁签字谁负责。

释义:干工作必须有检查,而且必须是负责任的检查。谁干谁负责,强调任务承担着必须通过认真检查和整改,对执行任务的最终结果负责; 谁使用谁负责,强调对设备、设施、物品、工具等,使用者必须通过检查负起保障其安全、正常使用的责任; 谁检查谁负责,强调检查者必须切实履行职责,并对检查中出现的失职性错误承担责任;谁签字谁负责,强调凡是需要签字审批、确认的文件、表单等,签字人一旦签字,如果出现问题,必须承担失职责任。任何不负责任或推卸责任的现象都是不允许的。

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?检查的敌人是好人主义:检查者坚持原则是第一位的,工作方法是第二位的。

释义:做好检查工作有两个基本点,一是坚持原则,二是注意方法。坚持原则,就是按政策、规矩、程序、标准办事,正确对待和处理一切问题,一视同仁,不搞人情交易,不能随意改变原则;注意工作方法,就是采取恰当的办法,使被检查者服从检查,接受检查,达到检查的效果。好人主义,就是没有是非原则,置酒店利益于不顾,为了做个所谓的“好人”卖人情,它常常很有市场。另一方面,有的被检查者,常常借口检查者态度生硬,方法不妥而拒绝检查或拒绝承担责任,从而掩盖自己的问题。因此,我们要维护良好的检查机制,必须把坚持原则放在第一位,支持坚持原则的人,反对好人主义。

?对待检查者的态度:上级能议论检查者,下级就会不服检查者;上级不服检查者,下级就会顶撞检查者;上级能顶撞检查者,下级就会抗拒检查者。

释义:这段话讲的也是上行下效。上级对对待检查者的态度如何,直接影响到下级对检查者的态度。所以,上级绝对不能能议论检查者,不能不服检查者,不能顶撞检查者。 ?五个“永远是对的”:

顾客的需求和意见永远是对的,一线的需求永远是对的, 下道工序的需求永远是对的,上级挑的毛病永远是对的, 检查者指出的问题永远是对的。

释义:这五个“永远是对的”都讲了一个道理,就是离开“本位”,站在对方的位置上看问题,对顾客、一线、下道工序、上级和检查

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者给以充分理解,充分肯定,并明白自己怎么做。

充分理解和肯定顾客的需求和意见,认为顾客的需求和意见都是对的,我们才能站在顾客(消费者)的立场去揣摩顾客的心态,主动设法满足顾客的需求,积极倾听他们的意见或建议,并给他们以满意的服务和回馈。

充分理解和肯定一线的需求,视一线需求为顾客需求,二线部门才能无障碍地向一线提供保障,不折不扣,高效率、高质量地为一线服务。

充分理解和肯定下道工序的需求,是因为每道服务工序都关系到顾客,而且越往下,就越接近顾客,就越代表顾客利益和需求。只有视下工序为自己的客户,上道工序才能按下工序的要求,负责任地把好本工序质量关,为下工序准备好有利的工作条件。

充分理解和肯定上级挑的毛病,是为了尽快整改发现的问题。挑毛病是在维护酒店的声誉和顾客的利益,对被挑毛病的人是一种关爱和帮助,会促使下级在工作中少出错误和问题。所以,只有把上级挑的毛病看成改进工作的有利举措,才能正确全面地理解上级的要求,并知道如何达到一个好的结果。

充分理解和肯定检查者指出的问题,是为了向顾客提供优质的产品和服务,从而避免顾客的投诉,同时也会帮助自己在工作能力上有所提高。所以。只有把检查者视为把关者和帮助者,才能克服抵触情绪,心平气顺地面向自己,接受裁判,整改问题。 ?面对一线检讨自己的要则:

1.一线的每一个需求都是要无条件服从的顾客命令。

2.执行命令貴在立即行动。顾客和一线员工一句话,剩下的事情我

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们办。

3.把顾客、一线的困难和急需当成“用心做事”的极好机会抓住不放。

释义:检讨是主动的自我反省,是自我完善的过程方法。对二线人员而言,经常面对一线检讨自己有助于强化顾客意识和用心做事的行动。面对一线检讨什么?思考什么?这里讲了三条要则。第一条强调把一线的需求当作命令,而且是顾客的命令,以服从的态度加以对待,不能打折扣,讲条件。第二条强调立即行动,并且全力去做,不要指手划脚,光动嘴不动手。第三条,要求面对顾客和一线可能和急需,要特事特办,急事急办,抓住机会创造让顾客和一线惊喜感动得故事。 ?管理ABC法:

A.激励、B.行为、C.评判。A+C=B

激励:它是一个上级希望下级完成任务目标之前的必要行为。 行为:它是指一个人的言行。

评判:它是指当下级达到或达不到目标后,上级做出的反应,如果上级能懂得做出激励A,评判C,就能保证获得更多的更富有成效的行为B。

只有肯定的评判才能激发良好的未来成效。

?绩效评估:自我评估,上级评估下级,下级评估上级,平级互相评估,职能部门对部门进行评估。(评估者与被评估者一起确定评估项目,评估后一定要给评估者提出发展和改进建议,上级对下级评估时还要指出在下一次评估前必须完成的任务。)

释义:绩效评估是人力资源管理的重要内容之一。所谓绩效评估是

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