中国石油合同管理系统需求分析说明书
功能。
5) 合同跟踪：实现对本人或者授权单位经办合同的查询，了解合同目前状态。 6) 用户信息：每个用户可以查看、更新自己的个人信息。选择待办事宜通知方式。 7）待办查询：每个系统用户可以分模块查看各用户的待办事宜，并可以同时查多个部门、多个用户的待办事宜，返回的查询结果中的合同若属于当前查询用户的待办（包括委托待办），用户可直接点开进行处理。查询结果支持下载。
2、应用管理
1) 信息发布：赋权限的系统用户通过此功能发布公共信息后，系统用户可以通过“动态信息”栏目查看。
2) 流程定义：设定分发人员、分发规则，建立、维护流程模板。
3) 应用字典维护：维护系统中下拉菜单选项。系统初始化前，部分下拉菜单可以通过此功能进行增删改。系统初始化后，在不影响查询统计以及正在系统中运行的合同的情况下，也可以对部分下拉菜单进行增删改。
4) 单位设置：对单位的一些属性进行设置，包括：单位级别、法定代表人（负责人）、流程管理员（默认）、是否独立签约、可配置的系统开关、重大合同定义、合同印章设置等。
5) 查询设定：系统提供查询条件自定义功能，查询条件的定义通过此处完成。 6) 合同标准文本维护：系统提供合同标准文本的格式合同模版及标准合同文本下载功能，下载的文本通过此处进行维护。
3、系统管理
1) 单位（部门）、用户的创建、增删改；用户权限（角色）的设置；角色权限范围的管理。
2) 系统字典维护：系统初始化前，所有下拉菜单可通过此功能进行增删改。系统初始化后，在不影响查询统计以及正在系统中运行的合同的情况下，也可以对部分下拉菜单进行增删改。
3）新增地区公司：授权用户可在此新增地区公司。
系统在操作上必须具备较高程度的人性化特点。如：每个用户开机后，无需进入系统，即可通过语音或对话框提示其待办事宜。用户点击待办事宜，即出现登录系统的对话框，输入用户名和密码后，即可进入系统直接处理该待办事宜，而无需按部就班地逐层进入每级菜单和页面。又如：系统应提供类似Office的提示功能：鼠标移至某菜单或
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某按钮、栏目处，自动提示该菜单、按钮、栏目的功能和作用等等。
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第 2 章 合同立项
2.1 目标与范围
2.1.1 目标
填报合同部分基本信息和合同立项的相关材料。
通过对合同立项及可配置的选商方式的审查审批，确定选商方式的合规、合理、合法性。
2.1.2 范围
1) 合同承办部门填报合同立项相关背景信息，具体包括： A ) 合同基本信息
合同部分基本信息，如合同立项名称、合同类别等。 B ) 签约依据
签约依据指投资计划、费用计划、立项批复、会议纪要等文件。 C ) 项目信息
项目信息指定合同的隶属关系，便于通过项目对合同进行查询统计。
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2.2 业务逻辑
2.2.1 业务流程
合同立项开始填报立项信息及选商方式用户选择临时保存提交否选商方式审查审批是审查/审批通过是否进入选商模块 图 2 合同立项
2.2.2 业务描述
本模块提供以下配置功能，各单位可以选择使用：各单位可以选择是否开启选商方式审查审批功能。
合同立项业务详细描述如下： 1) 信息填报 主要包括以下内容： a) 基本信息
包括合同立项名称、合同类别、是否框架协议、是否框架协议下的合同、资金流向、资金渠道、选商方式、所属项目、预算金额、不招标原因。
- 合同名称为必填项，允许重名， 长度<=50汉字。
- 合同类别及二级类别沿用公司总部现有合同系统合同分类表，三级类别由各地区公司根据本公司实际情况自行维护；合同类别及二级类别为必填项，三级类别为非必填项。
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- 资金流向包括支出、收入、不涉及三种，此项为必填项。
- 资金渠道包括：投资、直接成本、管理费、其它四种。资金渠道的填写满足以下条件：资金流向为支出的合同，资金渠道必填；资金流向为收入或不涉及的合同，资金渠道不出现。总部的资金渠道为三类：投资、费用、其他。地区公司的资金渠道为四类：投资、直接成本、管理费、其它。
- 我方主体地位包括：我方接受担保、我方提供担保，从两个选项中选择其一。 如果合同类别为融资保险类合同下的担保合同，则必须填写我方主体地位；否则不出现我方主体地位选项。
- 不招标原因：支出类合同选商方式为“议标（合同谈判）、其他”时显示，长度=512汉字。
b) 签约依据。
签约依据包括签约依据名称、签约依据编号、所属单位、所用范围、签约依据文件、承办人、承办时间。
- 签约依据名称为必填项，不允许重名，长度<50汉字。 - 签约依据编号为非必填项，不允许重名，长度<50汉字。
- 签约依据文件非必填项，可以不上传签约依据文件，也可以上传多份签约依据文件。
- 承办人、承办时间由系统默认为签约依据添加人及签约依据添加时间。 签约依据的填写满足以下条件：
- 资金流向为支出的合同，签约依据必填；资金流向为收入或不涉及的合同，签约依据非必填，如有依据（如油品销售计划、配置计划等）则填报，确无签约依据可不填报。
- 一份合同立项至少对应一份或多份签约依据，签约依据如果已存在于系统则可以被引用，如果没有提交过，则提交一份新的依据。
- 合同承办人填写签约依据时，可以从签约依据库中直接选择需要的签约依据，也可以新增签约依据。
- 合同承办人新增签约依据时，如果签约依据库中已经存在同名的依据，则系统给出提示，不允许新增只能引用系统中已有签约依据。
签约依据注意事项：
- 签约依据引用范围优先。但范围的设定只能在该签约依据所在的单位及下属单位
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