中国石油合同管理系统需求分析说明书
第 3 章 合同选商
3.1 目标与范围
3.1.1 目 标
通过选商管理，如招标，保证流程规范和信息完整。
3.1.2 范 围
1. 合同选商的管理范围如下：
2. 1) 招标、谈判（议标）子模块的启用，均可根据各单位的实际情况进行选择。 2) 对相关选商方式进行管理，重点是招标。根据各单位对招标业务工作需求，将招标信息填报分为简版和完全版。
3.2 业务逻辑
3.2.1 业务流程
合同选商的业务流程如下图所示：
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图 3 合同选商
3.2.2 业务描述
本模块提供以下几种配置功能，各单位可以选择使用。
配置一：各单位可以选择是否启用选商子模块，即招标子模块（包括启用、不启用、启用招标精简版、启用招标完全版三种选择）。
配置二：各单位可以选择是否启用谈判（议标）子模块。 配置三：各单位可以选择是否开启选商结果审查审批功能。 配置四：选商结果填报交接人员设置。
注：只有当启用了选商子模块，配置二和配置三、配置四方可用。 3.2.2.1 业务约定
一份合同立项只能对应一次选商。一次选商，除了通过招标标段的划分可以对应多份合同外，其他的选商方式下只可以对应一份合同。
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3.2.2.2 招标管理子模块
启用了招标子模块的单位，当选商方式为招标时，需要完成以下业务工作。 1) 招标申请信息填报
基本信息包括：招标方式、招标方式说明、招标组织形式、预算金额、预算金额币种、拟选单位信息（对应邀请招标）、招标文件及评标办法、是否划分标段。
标段划分包括：标段名称、预算金额、币种、范围说明、拟邀请招标单位（对应邀请招标）。注：只有招标申请可选是否划分标段。
2) 招标审查审批
招标申请信息填写完成后，招标相关信息送至部门领导初审以及审查审批部门审查。系统可以将审查审批的规则进行初始化定义，当申请信息符合条件时，自动按照系统定义的流程进行审查审批工作，当申请信息不符合任何条件时，由默认分发员手动设定审查审批流程。相关部门对承办单位拟定招标程序、招标文件进行审查，邀请招标还需要对拟选的单位信息条件进行审查。如果发现问题可以退回修改。
3) 执行审查结果
承办部门按照审查结果执行招标程序，并反馈招标结果信息。如招标顺利完成，填报招标结果信息。中标单位为必须填写，多标段的招标，每一个标段对应一个中标单位，每一个标段产生一份合同。否则，根据实际情况，分为以下几种情况：
a) 重新制定招标时间，再举办一次招标，新的招标成功后再在系统中记录招标结果信息。
b) 转为谈判，系统记录谈判结果信息。 c) 此项目终止，需要临时归档。 4) 随机选取专家
具有相对独立的运作条件，能满足招标项目和非招标项目评审专家的抽取，一般由招标主管部门或者法律部门负责，与有关招标监管部门共同完成，非招标的评审项目由项目实施负责单位与专家库维护部门共同完成。
总部、地区企业招标主管部门负责建立、维护评标专家库，提供网上选择评委的条件。除了选出正式评委外，还可以同时选择候补评委。随机选取评委的筛选条件包括：专业类别、抽取专家数量、所在地域。
随机选取的专家通过“查询”与合同信息建立关联。 5) 招标完全版
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招标完全版的业务流程与招标简版相同，区别在于招标结果填报的信息项，招标完全版的信息如下：
主要包括发标信息、投标信息、确认评委、评标信息（开标、评标）、招标结果五个部分，其中：
a) 发标信息
与招标方式有关，不同的招标方式填写的发标信息不同。
招标方式为公开招标时，填写内容包括：招标公告发布媒体、招标公告发布时间。招标方式为邀请招标时，填写内容包括：投标邀请书发送时间、投标邀请书领取人、受邀投标单位列表，并实现多标段的发标信息填写。
b) 投标信息
包括投标地点、投标单位列表以及各投标单位的投标文件提交时间、投标保证金；多标段的招标，每个标段都需要填写一组投标信息。
c) 评委登记
将实际参与招标的评委信息记录到系统。 d) 评标信息（评标报告） 主要包括开标、评标两部分信息。
开标信息包括开标时间、开标地点、参加人、过程概述以及投标单位的报价。评标信息包括所有投标单位的综合评分和简要说明；多标段的招标，每个标段都需要填写一组评标信息。
3.2.2.3 合同谈判（议标）子模块
启用了合同谈判子（议标）模块的单位，当选商方式为合同谈判（议标）时，需要完成以下业务工作。
1) 合同谈判（议标）申请信息填报
基本信息包括：合同谈判方式、合同谈判方式说明、预算金额、预算金额币种、拟选合同谈判单位信息（竞争性谈判规定最少两家）以及相关文件。
2) 合同谈判（议标）审查审批
合同谈判（议标）申请信息填写完成后，合同谈判（议标）相关信息送至部门领导初审以及审查审批部门审查。系统可以将审查审批的规则进行初始化定义，当申请信息符合条件时，自动按照系统定义的流程进行审查审批工作，当申请信息不符合任何条件
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时，由默认分发员手动设定审查审批流程。相关部门对承办单位拟定合同谈判（议标）程序、合同谈判（议标）文件进行审查，还需要对拟选的单位信息条件进行审查。如果发现问题可以退回修改。
3) 执行审查结果
承办部门按照审查结果执行招标程序，并反馈招标结果信息。内容包括确定的相对人，谈判（议标）确定的金额以及相关文件。 3.2.2.4 选商结果审查审批
根据系统的配置，各单位可以选择是否开启选商结果的审查功能。不开启，则直接进入合同申报模块；如果开启，选商结果信息填报后（包括招标和谈判、议标）将进入审查环节，审查人可以看到选商结果信息填报员录入的所有信息，如果通过，则进入合同申报模块，不通过，则返回给选商结果信息填报员，由其修改直至审查通过。
3.2.3 数据结构
招标申请相关数据结构如下表所示：
招标结果信息相关数据结构如下表所示：
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