教师礼仪
4、对于没有听懂或没有听清楚的话。可请对方重复一遍。
5、对方不愿意回答的问题,不要反问,对方反感的话题应避免说起,一旦谈了,应马上致歉,然后立即转移话题。
6、若谈话途中遇有急事需离开,应向对方打招呼表现歉意。
7、交谈时应实实在在,实事求是,不应过多的客套,客套太多,也是一种失礼的表现。
8、与两人以上交谈时,不可只与其中的一位交谈而冷落了其他人,应兼顾在场的所有人。
9、欲加入必然的谈话要先打招呼,必然在谈话时未征得同意不可凑上前。别人欲加入你们的谈话,应点头微笑表现欢迎。
第八章 访送礼仪
一、接待(迎访)礼仪
要做好迎访工作需做好两大方面的工作,首先是作好迎访的接待准备工作,其次是作好迎访的正式接待工作。迎访:即迎接客人来访,包括迎客、待客、送客三个方面。
(一)作好迎访的接待准备 1、了解客人的有关情况 (1)客人有关的基本情况
一定要充分掌握迎宾对象的基本状况。来宾尤其是主宾的个人简况。例如,
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姓名、性别、年龄、籍贯、民族、单位、职务、职称、学历、学位、专业、专长、偏好、著述、知名度、兴趣爱好、习惯、禁忌等等等。必要时,还需要了解其婚姻、健康状况,以及政治倾向与宗教信仰。在了解来宾的具体人数时,不仅要务求准确无误,而且应着重了解对方由何人负责、来宾之中有几对夫妇,等等。来宾此前有无正式来访的记录。
(2)此次来访的有关情况
此次来访的目的、要求,乘座的交通工具、班次、抵离的时间,地点,其
它要求等。
2、制订详细周密的接待计划
一定要制定具体详尽周密的接待计划,可有助于使接待工作避免疏漏,减少
波折,更好地、按部就班地顺利进行。根据常规,它至少要包括迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程、文娱活动、游览、会谈、会见、礼品准备、经费开支以及接待、陪同人员等各项基本内容。
3、作好一系列物质和精神两大方面的准备工作
落实并准备好接送客人的车辆、食宿安排、来访的日程、文娱活动、游览、会谈、会见、礼品、返程票预定,接待所涉及的一系列人、物(还包可场所布置,设施、设备、材料、待客之物如茶水饮料、小吃等物品准备,人员安排、培训、落实)等物质准备工作;做好心理准备、调节好情绪等精神准备工作。
二、做好迎访的正式接待工作 1、热情迎客
提前一刻钟到达客人到达地接客人。举起迎接牌,问候、寒暄,帮助客人提
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行李,引导上车,热情交谈。到达下榻地,安顿好客人,及时告退,注意交代好安排好及联系方式。
若是家访:门铃响,应尽快迎上,开门问候,若是长者、贵客家访应让全家都到门迎接。
在家接待客人时,不得赤脚或只穿内衣、裤衩、睡衣。若事先来不及更换,应向客人致歉,并请客人稍候,及时更衣开门接应。
若客人有随身携带物品,应帮助其接下,放在地方,若客人带有礼物向主人馈赠时,应双手相接,并表示谢意,“不好意思,让您破费了”并对礼品作赞赏。
2、周到待客
按计划热情周到接待客人,让其受到尊重和得到应有的礼遇。对突发事件要灵活、妥善处理。
若客人对前来欢迎的人不认识应向客人一一介绍。被介绍人应满脸微笑向客人问好,表示欢迎“您好”,“欢迎您!”“见到您真高兴”等。
客人进屋后,若是冬天,应帮助客人接过衣帽挂好。若是夏天,应打水让客人洗脸或递毛巾擦面,然后视情况上茶、上水果或递烟等等。
招待客人茶点时,最好指导茶点装在托盘里,再送到客人面前或旁边的茶几或桌子上,茶水饮料最好放在客人的右前方,点心糖果放在客人的左前方。
上茶时,应在客人入坐后,取方杯子,当着客人的面将杯盖揭开(注意,盖口朝上放)。倒入适量开水,烫片刻后将水倒掉,再放入适量茶叶,掺上1/3杯开水。将杯子盖好,从客人的左边为客人上茶。估计茶叶差不多已泡开的时候,再为客人掺上开水。水不应掺得太满一般掺8分。
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递烟时,应轻轻将盒盖打开,将烟盒的上部朝着客人,用手指轻轻弹出几支让客人自己取,或抖出一两支让客人自取,不要用自己的手指取烟递给客人。
为客人点烟时,一根火柴或打一次火,最好只为一个客人点烟,最我也只能为两个点烟,若则是失礼的点烟的顺序应是身份高的、年长的、女士在先。
请客人吃水果前,应请客人先洗手,将洗净消毒的水果和水果刀交给客人削皮,若代客人削皮,一般应削到你的手指即将碰到已削过水果肉为止,剩下部分最好向客人致歉后请客人自己削可以保持水果的清洁卫生。
3、礼貌送客
提前到达送客地,帮助其完清有关手续,送其到达返程乘用交通工具所在场地,向其告别,并提醒客人他的东西是否全带走了。
审慎看表,要客人提出告辞。
起身热情相送,送到门口、车站、码头、机场。
鉴别时别忘客气问候、以及提醒客人还有什么事否,东西都带上了否。
二、拜访礼仪
拜访分类:事务性、礼节性、私人性。
(一)选好时间、注重预约 1. 选择比较恰当的时间
最了是利用对方比较空闲的时间。 到办公室、写字楼、最好不要选星期一。
到家拜方:最好选择在节假日前夕,应尽量避开对方用餐、休息的时间。
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2. 注重预约 (1) 预约要提前。
(2) 预约形式多样:打电话、写信、捎口信等。 (3) 注意预约的语言、口气。 友好、请求、商量。 (4) 告之对方拜方的目的。 (二)衣冠整洁、注重礼节 1. 衣冠整洁 2. 注重礼节 (1)按时赴约
(2)敲门、问候、寒喧、交谈、举止、赠礼。 (三)适时告退 三、礼品赠送礼仪
古今中外的交际往来,几乎都离不开送礼这个内容。因此,我们应当将公关赠礼正常的人际交往送礼等与收买贿赂、腐蚀拉拢等邪门歪道,腐败风气区别开来。
人际关系虽然不是完全因物质手段维系的,但是,也绝对不能离开一定的物品——礼品。作为情感的象征或媒介,是表情达意的一种形式。
(一)搞清对象、注重效果
1、置办礼物之前,要搞清赠礼对象的有关情况
个人:性别、大致年龄、性格特点、身份地位、民族习惯、身体状况、爱好特长等。
单位:性质、经营项目、规模、设施状况等。
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