全国中小学生学籍信息管理系统
关键业务操作说明
二零一四年四月
目录
第一部分:总述.......................................................................................................................... 5
1.全国学籍系统管理范围 ............................................................................................. 5 2.各级用户角色职责 ..................................................................................................... 5 3.学生学籍建立保障措施 ........................................................................................... 10 4.简要手册情况说明 ................................................................................................... 10 第二部分: 学校级用户操作 .................................................................................................. 11
第一章 学籍注册 ........................................................................................................ 11
1.学籍流程及总体说明 .................................................................................... 11 2.学籍注册操作说明 ........................................................................................ 14 第二章 问题学籍处理 ................................................................................................ 24
1.问题学籍处理流程总体说明 ........................................................................ 24 2.问题学籍处理操作说明 ................................................................................ 28 第三章 关键数据变更 ................................................................................................ 31
1.关键数据变更总体说明 ................................................................................ 31 2.关键数据变更操作说明 ................................................................................ 33 3. 误操作删除 .................................................................................................. 35 第四章 学籍异动管理 ................................................................................................ 36
1.学籍异动总体说明 ........................................................................................ 36 2.学籍异动操作说明 ........................................................................................ 39 第五章 转学管理 ........................................................................................................ 40
1.转学管理总体说明 ........................................................................................ 40 2.跨省转学操作说明 ........................................................................................ 45 第六章 毕业升级 ........................................................................................................ 51
1.毕业升级总体说明 ........................................................................................ 51 2.毕业操作说明 ................................................................................................ 53 第七章 招生管理 ........................................................................................................ 55
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1.招生管理总体说明 ........................................................................................ 55 2.招生管理操作简要说明 ................................................................................ 58 第八章 其他 ................................................................................................................ 65
1.辍学总体说明 ................................................................................................ 65 2.学校合并、撤销 ............................................................................................ 67
第三部分：主管部门用户操作 ............................................................................................. 70
第一章 学籍注册 ........................................................................................................ 70 第二章 问题学籍处理 ................................................................................................ 71 第三章 关键数据变更 ................................................................................................ 73
1.关键数据变更核办 ........................................................................................ 73 2.误操作删除核办 ............................................................................................ 74 第四章 学籍异动管理 ................................................................................................ 74 第五章 转学管理 ........................................................................................................ 75
1.省内转学核办 ................................................................................................ 75 2.跨省转学核办 ................................................................................................ 75 第六章 毕业升级 ........................................................................................................ 76
1.学籍主管教育部门设置升级时间................................................................. 76 2.高中毕业主管部门核办 ................................................................................ 77 第七章 招生管理 ........................................................................................................ 78
1.招生计划数设置 ............................................................................................ 78 2.招生计划数变更核办 .................................................................................... 79 3.招生结果管理 ................................................................................................ 79 4.录取新生核办 ................................................................................................ 82 5.重复招生核办 ................................................................................................ 83 6.重复招生仲裁 ................................................................................................ 84 7.外地就读学生核办 ........................................................................................ 84 第八章 其他 ................................................................................................................ 85 第四部分：关于各级用户参数设置 ..................................................................................... 88
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1．受控字段设置 ............................................................................................. 88 2．班额配置 ..................................................................................................... 89 3．基本系统设置 ............................................................................................. 90 4．异动类型配置 ............................................................................................. 92 5．角色配置 ..................................................................................................... 92 6．照片采集控制 ............................................................................................. 95
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第一部分:总述
1.全国学籍系统管理范围
根据中小学生学籍管理办法（以下简称“学籍管理办法”）总则第二条规定，中小学生学籍信息管理系统（以下简称“全国学籍系统”）可管理“我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和在这些学校的学生。”
2.各级用户角色职责
全国学籍系统采用两级部署，五级应用，用户包括中央级用户、省级用户、地市级用户、区县级用户、学校级用户，根据学籍管理办法总则第三条规定的每级用户职责，结合全国学籍系统功能，在全国学籍系统中每级用户的职责和操作权限描述如下：
2.1.中央级用户
中央级用户的主要职责是查看、分析监控各种学生学籍数据和相关业务；通过统计报表的综合展示从多种纬度分析各省学生、学校和学生流动及学籍变动情况，为领导决策提供数据支持。
目前全国学籍系统中的中央级用户包括：
学籍管理员——负责查询、分析、监控全国学生学籍信息数据，通过全国系统中央数据督促和规范学生学籍各项管理业务。
营养改善计划管理员——负责设置营养改善计划国家级试点县以及相应的责任体系、补助标准。
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