Office2007启用宏的步骤为：
（1）点击启用编辑按钮，如下图所示：
（2）点击“启用内容”即可完成启用宏的设置。如下图所示：
后点击<开始使用>按钮，即可正常使用模板。如下图所示：
模板中每一列为要求采集的信息项，每一行代表一个学生，其中红色为必填项（如姓名、性别、出生日期、身份证号等），黑色为选填项（如上下学距离、上下学方式等）。
几个数据项说明：
（1）“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划” 、“成员2户口所在地行政区划”不能填写汉字，须填写6位行政区划代码加6个“0”；
（2）“出生日期”、“入学年月”必须为8位纯数字，年、月、日之间不要加任何间隔符号；
（3）“上下学距离”默认单位为千米（公里），填写时不要加入任何单位，并且需要保留小数点后一位，例如上下学一公里需要填写“1.0”。
全部填写完成以后，点击上方的<开始检查>按钮，在弹出的的窗口中输入所在学校的学校标识码，然后点击<确定>按钮，开始初步检测数据项填写规范情况，如下图所示：
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如果有数据项不符合规范，则会提示“部分数据不符合要求，单击确定查看”窗口，如下图所示：
点击<确定>按钮，即可查看具体的错误信息，如下图所示：
根据提示修改数据项，继续检查，直至数据无格式问题校验通过。如下图所示：
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2.2学籍核办
2.2.1 学籍注册学校核办
选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册学校核办】，如下图所示：
选择查询条件上报状态“未上报”，核办状态“学校未核办”,查重状态“查重无问题”，点击<查询>按钮，如下图所示：
查出的数据均为待核办的数据，在左侧复选框中选择需要核办的数据，然后点击<核办>按钮，如下图所示：
选择“同意”或者“不同意”，填写核办意见，点击保存完成学校核办。核办界面如下图所示：
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注意：教育部要求，为了学生数据质量，只能逐条核办，系统中允许最多20条的批量核办，无全部核办功能！
2.2.2学籍注册上报
学校核办完成后，需要上报至主管部门继续进行核办。在核办界面，点击<上报>按钮，即可将核办完成的所有数据全部上报至主管部门。如下图所示：
第二章 问题学籍处理 1.问题学籍处理流程总体说明
根据学籍管理办法第二章第六条原则，“学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重”，本章内容主要针对学校录入的学生信息系统自动查重后，生成的问题学籍的处理流程。问题学籍类型及处理方式：
身份证号错误：是指身份证号错误的学生信息，该类处理方式是变更和删除。
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有身份证号的学籍重复：是指两个以上学生的身份证号完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。
无身份证号的学籍重复：是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。
1.1 问题学籍处理流程图
1.2流程简要说明
问题学籍处理的方式分为三种：删除、变更、佐证，即：如果确认录入的学生学籍信息是重复或者是虚假而造成问题学籍的，则需要删除操作；如果确认是由于疏忽而录入错误而造成问题学籍的，则需要变更操作；如果确认录入学生学籍信息是真实的，但是在学籍系统中确实和其他学生重复的，则需要进行佐证操作。其处理流程如下介绍。
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