全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明 - 图文(7)

2019-09-01 09:24

2MB,但是可以上传多个材料)。

点击保存,佐证申请上报到部门。等待部门核办。如果部门核办通过,则该学籍变为正式学籍。如果区县部门核办不通过,那么学校必须按照部门核办意见重新进行问题学籍处理。

2.4问题学籍删除

对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据,或者人为捏造的学生数据,需要学校进行删除操作。

选中问题记录,点击删除按钮弹出信息提示框。如下图所示:

点击“是”,即可弹出删除成功提示框,代表删除成功。如下图所示:

第三章 关键数据变更 1.关键数据变更总体说明

根据学籍管理办法第二章第十条原则,“如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的,凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请,并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件,由学校核准变更学籍信息,并报学籍主管部门核准。”

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全国学籍系统中关键字段由省级总体设置,地市级、区县级可根据本地实际情况增加关键数据项,由学籍主管部门设置的关键数据项需要变更时,须提交证明材料,且必须由学籍主管部门核办同意后,变更信息才会生效。其他未设置的数据项均为非关键数据,由学校在学生信息维护中自行修改即可。

1.1关键数据变更流程图

1.2关键数据变更流程说明

学校学籍管理员发起关键数据变更申请,并提交变更证明材料,由学校学籍主管领导对关键数据变更申请进行核办,核办不通过需要学校对申请进行修改之后重新提交,学校学籍主管领导再次核办。学校核办通过之后,由学籍主管部门进行最终核办,核办不通过则申请直接退回学校,需要学校再次修改申请,核办通过,则关键数据变更生效。

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1.3注意事项 1.3.1变更后查重

针对学生变更身份证件类型、身份证件号、姓名、性别、出生日期只要有一个数据项进行变更,系统都会进行自动查重,查重有问题的,进入问题学籍处理。

1.3.2 非关键数据维护

其他非关键数据项的变更,则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护,不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效。

1.3.3 学籍信息误操作删除

学籍主管教育部门核办后的正式数据,如果学校要删除,则需要学校误操作删除功能中,选中学生提交删除申请,学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过,学校必须删除驳回记录,才能对此条记录进行其他业务操作。

2.关键数据变更操作说明

2.1学校发起

点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更申请】,进入关键数据变更申请界面。点击<申请>按钮,即可添加变更信息,首先检索学生,然后填写“受控字段修改后值”后点击<保存>即可。如下图所示:

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2.2学校核办

点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更学校核办】,进入关键数据变更学校核办界面。选择需要核办的信息,然后点击<核办>按钮即可。如下图所示:

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3. 误操作删除

3.1学校发起

点击【学籍管理->综合查询->在校生查询】,进入在校生查询界面。首先查找到需要删除的学生信息,然后点击<申请删除>按钮,即可完成申请操作。如下图所示:

申请操作后,主管教育局进行核办,对于驳回的记录,学校必须删除驳回记录,才能对此条记录进行其他业务操作。

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