系统管理员——对中央级全国学籍系统进行学籍相关业务参数的统一配置。
2.2.省级用户
全国系统中的省级用户是确定并在系统中设置省级业务应用重要时间节点；配置对本级学籍管理有总体影响的业务功能和业务控制开关；完成需要本级进行的相关核办工作；完成学生数据相关统计分析；其他日常应用管理；牵头进行省级学籍系统个性化应用开发。
目前全国学籍系统中的省级用户角色包括：
学籍管理员——管理省直属学校的日常学籍管理业务；核办省直属学校的日常学籍管理业务；对跨地市的问题学籍进行仲裁；查询本省学生的学籍数据，通过报表汇总本省学生学籍数据和学籍变动情况。
学籍主管领导——负责本省学籍管理的业务功能和业务控制开关设置，查看分析本省中小学生各类统计报表；督促和规范本省所有学生学籍业务办理。
营养改善计划管理员——设置本省的营养改善计划试点县名单；维护省级责任体系、补助标准、就餐台账等。
营养改善计划主管领导——查询和分析本省营养改善计划学生数据。
系统管理员——负责本省学籍管理的角色设置，功能权限设置等技术管理工作。
2.3.地市级用户
全国学籍系统中的地市级用户配置对本级学籍管理有总体影响的业务功能和业务控制开关；完成需要本级进行的相关核办工作；完成学生数据相关统计分析；其他日常应用管理；协助提供省级学籍系
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统个性化应用开发需求。
目前全国学籍系统中的地市级用户角色包括：
学籍管理员——管理市直属学校的日常学籍管理业务；核办本地市直属学校的日常学籍管理业务；对本市跨区县的问题学籍进行仲裁；查询本地市学生的学籍数据，通过报表查看分析本地市学生学籍数据和学籍变动情况。
学籍主管领导——负责本地市学籍管理的业务功能和业务控制开关设置，查看分析本地市中小学生各类统计报表；督促和规范本地市所有学生学籍业务办理。
营养改善计划管理员——维护本地市责任体系、补助标准和就餐台账等；
营养改善计划主管领导——查询和分析本区县营养改善计划学生数据。
系统管理员——负责本地市学籍管理的角色设置，功能权限设置等技术管理工作。
2.4.区县级用户
全国学籍系统区县级用户的主要职责是配置对本级学籍管理有总体影响的业务功能和业务控制开关；完成需要本级进行的相关核办工作；完成学生数据相关统计分析；其他日常应用管理。
目前全国学籍系统中的区县级用户角色包括：
学籍管理员——管理本区县所有学校的日常学籍管理业务；查询本区县学生的学籍数据，通过报表查看分析本区县学生学籍数据和学籍变动情况。
学籍主管领导——负责本区县学籍管理的业务功能和业务控制开关设置，核办本区县所有学校的学籍管理业务；查看分析本地市中小学生各类统计报表；督促和规范本区县所有学生学籍业务办理；
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营养改善计划管理员——设置本区县营养改善计划试点学校名单；维护本区县的责任体系、补助标准和就餐台账等。
营养改善计划主管领导——查询和分析本区县营养改善计划学生数据。
系统管理员——负责本区县学籍管理的角色设置，功能权限设置等技术管理工作。
2.5.学校级用户
在全国学籍系统中学校校长是学籍管理的第一责任人，分管学生学籍工作的校领导负责组织学籍管理员、班主任和学生及家长完成学籍信息的采集、核办和更新，开展学籍系统应用。
目前全国学籍系统中的省级用户角色包括：
学籍管理员——负责管理本校所有学生的日常学籍管理申请业务；查询本校学生的学籍数据，通过报表查看分析本校学生学籍数据和学籍变动情况。
学籍主管领导——核办本校所有学生的学籍管理申请业务并上报上级主管教育行政部门；通过报表查看分析本校学生学籍各类情况。
营养改善计划管理员——维护本校享受营养改善计划的受益学生名单；记录和登记享受营养改善计划学生的台账；设置本校的营养改善计划责任体系。
营养改善计划主管领导——查询和分析本校学生营养改善计划数据和统计维护数据。
系统管理员——负责本校学籍管理的角色设置，功能权限设置等技术管理工作。
用户角色分为教育行政管理部门用户角色和学校用户角色，具体
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功能如下所示:
教育行政部门用户角色 用户角色 学籍管理人员 功能 学校信息管理、学期学年设置、学校划片管理、中心校管理、学校合并、班额配置、学籍注册审核、问题学籍审核、问题学籍仲裁、关键数据变更审核、学籍异动审核、控辍保学、在办业务清理、毕业升级、招生入学、重复招生审核、重复招生仲裁、误操作删除、跨省转学、批量转学、综合查询、统计报表省内学籍管理员通讯录 学籍主管领导 业务流程配置、受控字段设置、异动类型配置、综合查询、统计报表、省内学籍管理员通讯录 营养餐管理员 试点县管理、责任体系管理、补助标准管理、营养改善计划查询 营养餐主管领导 营养改善计划查询 学籍系统管理员 角色设置，功能权限设置等技术管理工作
学校用户角色:
用户角色 学籍管理员 功能 学校基本信息管理、年级信息管理、班级信息管理、复式班管理、学籍注册、问题学籍处理、学生报到、学生成长记录、关键数据变更、学籍异动、学生花名册管理、学籍卡管理、学籍数据维护、学生照片采集、学生在线照片采集、学校控辍保学、学生分班、跨省转学、学生转学、误操作删除、在办业务查询、学生毕业、毕业证书管理、毕业信息管理、学校招生录取、重复招生处理、综合查询、省内学籍管9
理员通讯录 学籍主管领导 学籍注册审核、问题学籍审核、关键数据变更审核、学籍异动审核、跨省转学审核、控辍保学、重复招生审核、综合查询、统计报表 营养餐管理员 营养餐主管领导 责任体系管理、受益学生名单管理、学生用餐台账管理 受益学生名单查询 学籍系统管理员 角色设置，功能权限设置等技术管理工作
3.学生学籍建立保障措施
在全国学籍系统中，根据学籍管理办法第四章第二十七条规定，不为已接收学生建立学籍档案的，以虚假信息建立学生档案的，不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的，不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的，接收学生不为其办理转学手续的，不按规定为学生转接学籍档案的，泄露或非法使用学生学籍信息的，有上述情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员的责任。
4.简要手册情况说明
本册结合《中小学生学籍管理办法》（以下简称学籍管理办法），按照中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）的操作流程进行设计，讲解学校和学籍主管部门在全国学籍系统中使用的主要操作流程，共分为8个主要流程，分别为：学籍注册流程、问题学籍处理流程、关键数据变更流程、学籍异动管理流程、转学管理流程（含跨省转学）、毕业升级流程、招生入学（含跨省招生）流程、学校合并撤销流程。
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