至祥基本法
行政部门核实后报财务审定，经财务核实后报总经理审批，经总经理批复的费用报销，由出纳员统一通知领款。
2、以上人员每月车费超出部分由个人自行承担，如未产生此费用，或未超出车费报销范围，即不得采取虚假报销行为，一经发现将予以双倍重罚，并呈总部及各区域通报批评；
3、公司职能部门的员工如为公司办理紧急或特殊事务，必须打车的，经部门经理批准，可以报销出租车票，但在报销时必须在车票背面注明审批人姓名及乘车事由、起止点。
4、每月1—2、16—17、28—29日为行政部验收时间，每月7—8、18—19、30—31日为财务提款时间，如遇周末则顺延。
四、宿舍管理
1、严禁住宿的员工擅自带人到宿舍入住，除特殊情况外经区域总经理批准方可入住。
2、严禁员工在宿舍聚众赌博，员工配臵的钥匙应保管好，不能随意给其他无关人员，以免财物丢失。
3、公司给员工宿舍租金范围有：三房一厅每月标准为1200元，两房一厅每月标准为800元，超出租金范围由入住员工自行平摊解决。每套员工宿舍公司只负责报销水电费、物业管理费，其他产生费用一概不予报销。
五、招待费管理
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至祥基本法
1、员工因工作需要，要招待客户或其他人员的，须经得区域总经理批准同意，且人均招待费不得超过30元/人，超支部分由个人自行支出。报销者须在发票背后注明请客事由，凡没有征求总经理同意的财务一律不予报销。
2、除总监级别以上人员确因工作需要外，原则上其他部门不予报销招待费。
六、外派员工休假规定
1、经理以上级别员工，每3个月有7天带薪探亲假。但申请休假人员必须至少提前十天提出申请，以便部门安排工作。休假时间不足7天者，假期不予累计；超出7天者，按照事假相关规定办理。
2、探亲往返机票、保险及机场建设费凭票报销，产生其他费用一概不予报销。
3、休假期间，以休息调整为主，但踩盘时间不得不少于3天。对所踩楼盘进行详细记录，假期结束回公司报到时须将《踩盘报告》及楼盘资料一并交至资料室存档备案。
七、文件资料管理规定
公司对所有项目资料进行统一归档、管理，由档案管理员专人负责管理。员工借阅书籍应与资料管理人员办理借阅手续，须填写《书籍、资料借阅登记表》，借阅人不得私自转借、拆卸、调换、污损，所借资料，不得在资料上圈点、画线、涂改。如资料遗失或毁损应折价或照价赔偿，资料借阅时间
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至祥基本法
不能超过一个月，超过一个月时间应重新办理借阅手续，否则按遗失处理。借阅一些机密性、技术性资料须经公司领导批准。
档案管理员将于每周2、5定期向各项目组项目总监、项目经理将本周《策划报告》、《楼盘调查研究报告》、各类方案等相关资料统一交至资料室存档备案。
1. 如因工作需要查看有关资料，需到资料室办理借阅手续，按期归还。 2. 各个在售项目须于每周5由各项目经理提交《销售周报》至档案管理员，由档案管理员统一上交深圳总部存档。
八、办公室管理制度
1、保持办公室安静有序的工作环境，工作时间不说与工作无关的话，不做与工作无关的事，不串岗，上班时间讲电话声音应适量，使用电话应注意礼仪。私人电话应简明扼要，不得利用电话聊天。如遇邻近同事不在座位上，其电话应主动帮助接听。
2、工作时间须上公司内部QQ，严禁上外部网聊天、玩游戏、睡觉及浏览与工作无关的网页,一经发现将给予30元/人次的处罚。
3、严禁在办公室用餐、吃零食、抽烟，保持办公室优质空气，违者每次扣罚20元。
4、严禁在工作时间听音乐（包括戴耳机听音乐），违者每次扣罚20元。 5、在办公室员工应提倡自行带喝水杯来公司，避免公司纸杯浪费现象出现。
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至祥基本法
6、下班前各员工的台面应收集整理，纸屑、废资料等应及时丢进垃圾箱，自己坐的椅子应放臵好，搞好个人的空间环境。
九、办公用品管理制度
1、行政部负责公司办公用品，办公设备，低值易耗品，通讯设备的采购，保管，维护与发放，员工擅自购臵办公用品费用自负。
2、公司各部门及各项目组将所需办公用品于每月15日报至行政中心。行政中心根据实际用量和库存情况制定采购计划，经总经理批准后购臵。
3、所需特色办公用品、低值易耗品和设备，需经主管领导及总经理批准，由行政部购臵之后记入备品保管账目。
4、备品仓库设专人负责，所有办公用品，办公设备，低值易耗品等都需根据《入库单》严格检查品种，数量，质量，规格，单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记上账。未办入库手续，财务一律不予报销。
5、备品保管实行\三清、两齐、三一致\即材料清，账目清，数量清，摆放整齐，库房整齐，账卡物一致，做到日清月结。
6、领用办公用品需领用人签字，保管员做好领用登记。办公用品、文具的使用应做到“实用”和“多次利用”，各员工应力行节约，降低公司费用支出；
7、行政中心负责收回公司离职人员的办公用品和物品。
8、行政部建立公司固定资产总账，对每件物品需进行编号，每年进行一次普查。
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至祥基本法
十、办公设备管理制度
1、员工不得随意使用公司的设备，设备的领用应以工作需要为前提，与本职工作无关者不得领用，员工使用公司设备，原则上由专人专用专人保管，且需得到总经理助理批准，总经理助理需得到总经理批准，并填写《物品携出申请表》，办理借出使用手续，不得私自将设备拿回家使用，不得私自将设备借给外单位或个人。若要外借需得到公司主管领导同意和签名，并报告资料管理员方可。
2、要正确使用设备。在使用新机器前，需认真阅读机器说明书，按说明书操作。
3、由于人为原因造成设备遗失或非因正常使用而损坏的，直接责任人应负责向公司赔偿。
4、复印、打印资料，应节约纸张，杜绝造成浪费，对造成浪费的员工一经发现给予20元罚款。
5、员工打印超过10页时，应在《打印登记表》上登记。
6、下班后和工作时间需外出（如：出去看盘，市调等等）的员工务必关闭电脑（包括显示器），如发现3次未关闭电脑的，将给予罚款30元处罚。(不包括中午时间)
7、严禁擅自拆卸和安装计算机及网络设备。 8、严禁使用私人U盘等存储设备上机。
9、办公设备员工应爱护使用，尽可能提高设备使用率，延长使用年限，如遇故障、损坏由行政部统一安排维修。
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