以查询各业务系统相关的项目业务数据,查询项目的进度。
项目终止 在〖项目终止〗中对各种费用进行月末分摊和决算分摊,收集在建
工程成本(CIP),在项目决算时进行资本化,出具预列资产列表,在项目结束后关闭项目。
报 表 在〖报表〗中提供了多种查询分析报表,从各个不同方面对项目的
支出进行统计和分析,用户可以即时方便的了解和掌控项目的进度。
项目管理系统的核心流程
项目管理系统的核心流程分为两条线,一条是项目的运营管理,包括项目规划、日常的收支及进度的管理,另一条是项目的核算管理,即对项目的日常收支进行相应的财务核算处理。通过对这两条流程线路的分析和比较,用户可以很清楚的看到项目的概算状况,收支状况和进度状况。
模块结构
设置处理
系统维护
系统维护就是对系统的必要的参数、控制进行设置和管理,可以实现以下功能:
? 基础资料维护 ? 系统初始化 ? 用户管理 ? 日志信息
系统设置
在金蝶K/3主控台中,选择〖系统设置〗?〖系统设置〗?〖项目管理〗?〖系统参数〗。需要设置的系统参数有: 数据项 项目收支单金额必须不大于概算金额 录入项目收支单必选合同 说明 选项包括三个:不控制、提醒、严格控制。 选中该项则保存项目收支单时,系统会判断是否选择了对应的合同,如果没有,则不允许保存该单据;否则可以不选择合同进行关联。默认不选中。 录入项目收支单必选项目订单 选中则保存项目收支单时,系统会判断是否选择了对应的项目订单,如果没有,则不允许保存该单据;否则可以不关联项目订单。默认不选中。 注意事项 上述参数不同的选项的含义及具体的控制流程请参考本手册第六章项目执行的第二节项目收支部分的相关描述。
基础资料维护
在金蝶K/3主控台中,选择〖系统设置〗?〖基础资料〗?〖项目管理〗。 基础资料是金蝶K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称,在系统中具体包括科目、账号、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、贷款用途、各种核算项目和辅助资料等。在金蝶K/3系统中,基础资料存在于每一个子系统,用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。有关基础资料维护的详细介绍请参考基础资料V10.3用户手册。
项目管理系统中具体需要设置的基础资料如下: ? 定义类别 ? 定义资源 ? 定义组织 ? 定义资产类别 ? 定义多级审核流程
定义类别
具体有如下内容: ? 定义项目类别 ? 定义项目状态 ? 定义资源类别 ? 定议文档类别
(一) 项目类别
项目本身是一个很广阔的概念,用户可以结合自身行业的特点通过对项目类别进行定义,可以使项目定位更加贴近用户的需求。通常项目可以分为资产类别项目(将资本化为固定资产的项目,比如,在建工程等)、服务类别项目(比如产品巡展、会议等等,不涉及到资本化,只有费用的归集和分析的项目),还可以根据业务进一步细分项目类别。选择〖项目类别〗,单击【新增】,根据项目类别的划分,你可以定义如下项目:
? 在建工程项目
? 政府项目
? 服务类型项目 ? 其他项目
其中,项目还可以根据业务进一步细分。
注意事项 “项目类别”的概念仅用于标识项目,不作任何流程控制。
(二) 项目状态
项目状态反映了项目当前运行的状况,项目状态也可以根据用户的业务需求定义。选择〖项目状态〗,单击【新增】。根据项目的运行状况,你可以定义如下项目状态类别:
? 提交审批 ? 审批