多级审核实现的步骤:
步 骤 第一步 第二步 第三步 第四步 描 述 系统管理员在基础资料中定义单据多级审核流程。 业务人员填制单据,并保存。 各级审核人逐级登陆系统并进行单据的审核。 业务级次审核人审核后,单据即生效。 是否必需(是/否) 是 是 否 是 在项目收支单序时簿中,可以看到多级审核流程中定义的需要进行审批的级次已经列示
在序时簿的上,每一级审核人审核后,其用户名被记录在相应的级次下;业务级次的审核人审核过后,其用户名,被记录在<业务审核人>列。
注意事项
? 只能由审核人进行反审核的操作。
? 多级审核流程中定义的各级审核人,必须首先拥有用户权限中定义“审核”
权。
生成凭证
(一) 单张项目收支单生成凭证
保存并审核该单据后,在查询单据的界面中,选中将要生成凭证的项目收支单,单击【凭证】,弹出“凭证录入”界面,在该界面上,所选内容对应的会计科目(根据项目资源的对应科目确定)及金额已经自动填入了,用户需根据实际业务的状况,设置相应的对方科目,使之成为完整的凭证。
(二) 多张项目收支单汇总生成凭证
在“项目收支单序时簿”界面,满足以下条件的项目收支单可以汇总生成凭证: 1. 项目收支单单据类型一致(指“收入”、“支出”的类型); 2. 项目收支单中的任务编码一致。
选中需要生成凭证的多张项目收支单或几张项目收支单上的某几条任务,单击【凭证】,弹出凭证录入界面,在该界面上,所选内容对应的会计科目及借贷双方金额已经自动填入了,用户需根据实际业务的状况,设置相应的对方科目,使之成为完整的凭证。
需要指出的是:一张项目收支单上涉及多个任务收支的,各个任务对应的收支项目可以分别生成不同的凭证。
注意事项
? 上述多张项目收支单的选择支持Ctrl、Shift+鼠标的多选操作。 ? 项目编码、备注信息将作为“摘要”显示在生成的凭证上。
甘特图
甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特开发的。它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。
甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。甘特图
作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况,是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。
作为常用的项目管理辅助功能,金蝶k3项目管理系统提供了甘特图,它可以动态自动生成并显示项目的进度状况。甘特图可以按不同的项目及任务查询,还可以按不同的时间刻度,如:年、月、周、日查询,并且可以打印成书面文件。
就是说,项目管理系统的甘特图有两个作用,除了甘特图本身具有的规划项目进度的功能外,更可以根据当前实际的工时支出自动计算并显示项目进度,即查询项目进度的功能。
在金蝶K/3主控台中,选择进入〖项目管理〗?〖项目执行〗?〖甘特图〗,进入“甘特图”界面。录入过滤条件,即可查到符合条件的项目的甘特图。
甘特图过滤条件说明
数 据 项 项目 任务级次 任务代码 说 明 选择要查看甘特图的项目。 选择任务的级次。 选择任务则对选定的项目的任务级查看甘特图,若该项为空,则查询项目所有任务的甘特图。 显示方式 提供了四种显示方式:按年、按月、按周、按日,用户可以根据项目管理的粒度自由选择。 按工时自动计算进度 选中该项,则甘特图自动计算并显示当前进度,如果不选中,则用户可以手工设置项目进度。 否 是 必填项(是/否) 是 否 否 确定以上的过滤条件后,系统即可查询到项目的甘特图,可以从图形中看到项目的进度。 在上述界面可以选择工具栏相关功能按钮,进行甘特图的预览和打印。
进度报告
项目进度报告是项目实施控制的基础,反映了项目当前在进度、支出、收入等方面的实际执行情况。
项目计划只是根据预测而对未来做出的安排,由于在编制计划时事先难以预见的问题很多,在计划执行过程中往往会发生或大或小的偏差,这就要求项目经理及其他管理人员对计划做出调整,消除与计划不符的偏差,以使预定目标按时和在预算范围内得以实现。项目进度报告就是项目管理人员对项目计划实施监控的重要工具,通过对每个项目、每个任务甚至可以明细到每个资源的进度状况的跟踪和监督,对那些出现”偏差”的工作采取必要措施,以保证项目按照原定计划进度执行,使预定目标按时和在预算范围内实现.
在金蝶K/3主控台中,选择进入〖项目管理〗?〖项目执行〗?〖进度报告〗,进入“项目进度报告”界面。录入过滤条件,即可查到符合条件的项目的进度报告。
数 据 项 会计期间 说 明 选择期间则查询该会计期间内的进度报告。 该选择条件与过滤,条件界面下方的“全部”、“至今”、“本年”、“本期”四个选项结合使用。 项目 任务 查询范围 选择要查看进度报告的项目。 则查询项目所有任务的进度报告。 提供了四种范围的选择:全部、至今、本年、本期(会计期间)。 是 是 必填项(是/否) 是 选择任务则对选定的项目的任务级查看进度报告,若该项为空,否 把以上的内容填写完成后,系统即可查询出所设置的项目的进度报告,由此可以查询到项目的进度。
项目核算查询
用户可以直接在总账系统直接录入项目管理相关业务(例如一些费用性的支出)的记账凭证,通过查询和金蝶K/3系统的单据追溯功能,这些凭证可以在项目管理系统中查询。
在金蝶K/3主控台中,选择进入〖项目管理〗?〖项目执行〗?〖项目核算查询〗。
? 在总账中录入与项目有关的凭证 ? 项目核算过滤条件设置说明
? 在项目管理系统中查询总账凭证
在总账中录入与项目有关的凭证
步 骤 第一步 描 述 切换到总账系统,新增总账凭证,单击〖凭证〗?〖凭证录入〗,进入录入“总账凭证”界面,按业务录入总账凭证,选定科目,选择【编辑】?【项目】,则弹出选择项目、任务的界面。按F7选择项目任务。 第二步 如果要为已经存在的总账凭证录入项目信息,单击〖凭证〗?〖凭证查询〗,是 打开要查询的凭证,选定科目,选择【编辑】?【项目】,则弹出选择项目、任务的界面。按F7选择项目任务。 第三步 保存凭证。 是 是否必需(是/否) 是 项目核算过滤条件设置说明
数 据 项 项目代码 任务代码 会计期间 科目级别 科目代码 币别 说 明 选择项目,按选择的项目进行项目核算查询。 选择该项可查询与选定任务有关联的总账凭证,若该项为空,则查询该项目所有的总账凭证。 选定该项则可查询选定的会计期间发生的与项目有关的所有凭证。 选定该项可查询指定级别的会计科目。 选定该项可查询指定会计科目与项目有关的所有凭证。 选择该项则可按选定的币别进行核算查询。 是 否 否 是 必填项(是/否) 是 否 在项目管理系统中查询总账凭证
步 骤 第一步 第二步 描 述 录入过滤条件,即进入“项目核算汇总”界面。 在上述界面,选中某一条目单击工具栏的【明细】,或直接双击条目,即进入“项目核算明细界面”,该界面列示了一个项目任务对应的所有的凭证。 第三步 双击某条凭证或单击工具栏上的【凭证】即可查到相应的总账凭证。 是 是否必需(是/否) 是 是
项目收入查询
项目或者有资产变卖,或者是收益性的项目,都会产生项目收入,通过本模块,可以了解项目中的收入状况并控制。如果发生和项目业务相关的销售收入活动时,可以根据适当的工作流程分别在销售订单上录入相应的项目管理相关信息。这些信息按一定的工作流程将项目收入信息带入项目管理系统,可以从不同的角度查询到项目收入的信息。
在金蝶K/3主控台中,选择进入〖项目管理〗?〖项目执行〗?〖项目收入查询〗。
? 在销售系统中录入销售订单 ? 在项目管理系统查询销售订单
录入收入相关业务单据(携带项目任务信息)
以销售订单为例:在金蝶K/3主控台中,选择进入〖物流管理〗?〖销售管理〗?〖订单处理〗?〖销售订单-录入〗,录入项目相关的销售订单。
注意事项
? 其他单据如销售发票、销售出库单、产品入库单和项目收入单据等的
处理方式类似。 ? 现有系统的销售订单单据头字段中没有包含项目任务、项目资源,需
要用户自行以自定义单据项的方式添加。添加方法参考本章第十一节的附注。
项目收入查询
切换到项目管理系统,单击〖项目执行〗?〖项目收入查询〗,进入“项目收入查询”界面,录入过滤条件,即可查到符合条件的销售订单。通过过滤条件设置,还可以查到销售订单下推生成的销售发票、销售出库单以及项目收入单据。