金蝶K3项目管理系统用户手册(3)

2019-09-01 20:46

? 作废 ? 暂停 ? 其他状态

注意事项 “项目状态”的概念仅用于标识项目,不作任何流程控制,项目关闭在【项目决算】模块进行。

(三) 资源类别

资源类别可以对任务对应的资源进行分类归属,使得统计项目收支更为方便快捷。为了体现项目的成本结构和收入结构,项目管理系统提供了更加灵活多变的自定义功能。选择〖资源类别〗,单击【新增】,在定义资源类别时,你可以:

? 按照成本类别定义项目成本结构 定义直接成本、间接成本或者其他。 ? 按照费用类别定义项目成本结构

建筑工程费、设备购置费、安装工程费或者其他。 ? 还可以按收入类别定义项目收入结构 营业外收入、其他收入等。

(四) 文档类别

文档类别是对项目文档进行分类和整理,用户可以根据自己的业务需求定义各种文档类别。选择〖文档类别〗,单击【新增】,根据业务文档的区分,你可以定义:

? 需求文档 ? 合同文档

? 项目设计文档 ? ??

注意事项 “文档类别”的概念仅用于标识项目文档,不作任何流程控制。

定义资源、资产类别和组织

(一) 定义资源

资源指定了具体项目收支对应的会计核算对象,是用户可以依据自身的实际情况自定义的。

举例:假设有在建工程项目“技术改造”,其下有三个任务:

项目任务 1 技术改造 1.001 土建工程 1.002 设备安装调试 1.003 其他费用 类别 转资 转资 转资 —— 另外定义如下资源: 资源 01 工程建设费 02 设备安装调试费 03 人工费用 04 特种费用 05 人工工时 06 项目收入 项目任务 1.001 土建工程 1.002 设备安装调试 1.003 其他费用 项目任务 类别 资本性支出 资本性支出 资本性支出 费用性支出 工时 收入 资源 01 工程建设费 03 人工费用 05 人工工时 04 特种费用 02 设备安装调试费 06 项目收入 04 特种费用 资源 会计科目 1601.01 在建工程-建筑工程费 1601.02 在建工程-安装工程费 1601.03 在建工程-人工费 5502.08 管理费用-其他费用 —— 5301.01 营业外收入-试运转收入 概算 1000 500 400 800 2000 1500 1000 含义 任务1.001预计需要1000的工程建设费 任务1.001预计需要500的人工费用 任务1.001预计需要400工时 任务1.001预计需要800的其他特种费用 任务1.002预计需要2000的安装调试费用 任务1.002预计可以产生1500的收入 任务1.003预计需要1000的非转资费用 含义 那么,首先可以定义项目概算如下:

其次,上述概算审批发布后,进入项目执行过程,可以发生以下项目收支并入帐:

项目收支 1.001 土建工程 03 人工费用 100 01 工程建设费 200 生成分录(项目收支单可以直接生成凭证) 借记1601.01 在建工程-建筑工程费 200 任务1.001发生200的建筑工程费,且已入帐(对方科目手工填制) 借记1601.03 在建工程-人工费 200 05 人工工时 50 —— 任务1.001发生100的人工费,且已入帐(对方科目手工填制) 任务1.001已耗费50工时,“工时”类的资源支出不需记帐,仅做项目进度统计用 1.002 设备安装调试 02 设备安装调试费 100 借记1601.02 在建工程-安装工程费 100 任务1.002发生100的安装调试费,且已入帐(对方科目手工填制) 项目任务 资源 04 特种费用 项目收支 50 生成分录(项目收支单可以直接生成凭证) 贷记5502.08 管理费用-其他费用 50 含义 1.003 其他费用 任务1.002发生50的期间费用,且已入帐(对方科目手工填制) 选择〖资源〗,单击【新增】,如下图所示:

上图中“预算科目”的指定,仅限于同时应用预算管理系统,并需要将预算管理系统预

算数据导入到项目管理系统的用户定义。

参见 关于预算数据的导入,请参考本手册第五章项目规划的“概算编制”小节。

注意事项 为了便于对资源进行归类整理,必须为每个资源选择资源类别和概算类别。为资源指定会计科目可以让项目管理系统和总账结合得更加紧密。

(二) 资产类别

资产类别定义了项目和任务在进行资本化时将要转成何种资产。选择〖资产类别〗,单击【新增】,按照资产类别,你可以定义:

? 固定资产 ? 流动资产 ? 无形资产 ? 递延资产 ? 其他资产

资产类别还可以根据业务需求细分,例如固定资产可以细分为: ? 固定资产_房屋 ? 固定资产_建筑物 ? 固定资产_安装设备

注意事项 “资产类别”的概念仅用于标识项目资本性支出,不作任何流程控制;但系统可以按资产类别出具“预列资产列表”,供手工录入固定资产卡片参考。

(三) 定义组织

组织指在项目进行中对每个任务的执行主体。选择〖组织〗,单击【新增】,如下图所示:

注意事项 “组织”的概念仅用于标识项目,不作任何流程控制。

多级审核管理

多级审核,是在对项目管理系统相关单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法,体现工作流管理的思路,属于金蝶K/3系统的用户授权性质的基本管理设置。

多级审核需求在实际业务中是非常普遍的。针对同一个业务,除了对单据的业务数据、业务描述的正确性作出审核之外,还必须对该项业务的可行性进行评价,确认其合法性、并对合理性进行审核及批准。 特别是一些涉及大型项目管理、重要业务的处理更是慎重。 同时,多级审核也是岗位负责制的体现,对项目相关责任人员的职责管理起到重要作用。

但是,多级审核相对单级业务审核而言,要求企业的业务流程必须规范而严谨,以适应多级审核相对复杂的操作处理流程,对企业管理水平的要求较高。 如果没有相关业务需要的用户,对该项功能可以忽略不用,现有系统提供了有用户授权控制的单级审核流程。

关于项目管理系统单据及多级审核对项目管理系统单据具体控制的详细内容请参考后续章节“项目执行”中的说明,这里只介绍项目管理系统单据的多级审核定义。在该模块,用户可根据自身应用需要定义个性化的审核流程。

注意事项

? 只有被授权拥有“多级审核管理-管理”权限的用户,才能进行多级审核

设置的管理。 ? 审核授权之前,应在【用户管理】中对涉及用户执行授权,就是说被定义

到多级审核流程中的用户,必须同时拥有目标单据的审核权限。

多级审核管理模块实际上是一个授权工作平台,类似用户管理,是对多级审核、审核人、

审核权限、审核效果等进行授权的工作。

从金蝶K/3系统的主控台选择进入〖系统设置〗?〖基础资料〗?〖项目管理〗?〖多级审核管理〗。选择某一具体单据类型,单击工具栏的【管理】或菜单栏的〖编辑〗?〖管理〗,即进入“****单据(即上述所选单据类型名称)多级审核设置”界面,在该界面可对该类单据进行多级审核管理的定义,该界面各项参数的具体说明及使用见下表:

序号 1 参数选项 启用多级审核 使用说明 首选参数,只有选中,才能能进行多级审核的具体定义,否则不能定义多级审核。选中该参数,同时意味着这个单据必须按多级审核流程的设置进行多级审核,才能生效。 2 3 多级审核级次设定 修改无需反审核到最低级 首先设定多级审核的具体级次数目,最多可设99级。 对已审核预算单据进行修改是否需要反审核到最低级;选此项,则必须所有审核人都反审核,才能修改单据,否则只需业务级次审核人反审核后就能修改。 4 按金额确定审核级次 选中该项,则按预算额度多少定义多级审核;反之,不选,则会出现“业务审核级次”的选择项,用户在此选择按级次审核时,有最高审核权限“业务审核权”的是哪一级,选项根据上述第2个参数设置的范围进行。 5 6 业务审核级次 审核必须逐级进行 用户在此选择按级次审核时,有最高审核权限“业务审核权”的是哪一级,选项根据上述第2个参数设置的范围进行。 如果选中,则需控制前一级审核完毕,后一级审核人才能审核;否则可以任意级次开始审核。 但须注意:后一种情况下,只要业务级次审核人或该单据金额对应的额度审核人已经审核,该单据即可生效,进入业务系统流程,而不需其他未审核级次继续审核。 7 8 用户列表 审核级次 自动读取账套用户列表供选择。 按上述第2点定义的级次数目,显示相应的页数。例如上述定义六级审核,则此处显示六页;若选择上述第4点,则需进行“本级审核最大限额(本位币)”录入,定义该级审核人最多可以审核多少金额的预算单据。 9 本级审核最大限额 如果选中上述第4项,则需对每一级次设置相应的审核限额,最后一级可以为空,即为所有大于次末级的金额单据都可以审核。系统已控制级次高的审核限额需大于级次低的审核限额。 对<按金额确认多级审核>具体说明如下:

1. 金额最高限额的作用在于利用金额确定该级别审核人的权限范围。例如,设定一

级金额1000元,二级金额2000元,则表示一级审核权限为单据金额0——1000元,二级审核权限为单据金额0——2000元。

2. 单据的最终审核通过权,按单据金额大小达到的最高审核级次决定。例如,设置

多级审核级次为三级,其中一级金额限额1000,二级5000,三级10000,则单据金额为800时,一级审核通过,此单据即可进入业务流程,二、三级不需再审批。当单据金额为1200时,则必须二级审核人通过,此单据才能进入业务流程。 3. 金额设定以本位币计量。

4. 对于金额限额,应该是逐级增加的,即审核级次越高,进入此级审核的金额限额

越大,系统控制每一级次审核金额应大于低一级次的审核金额。同时,除最高审核级次外,必须每级设置金额限额,在用户进行“保存”时,对每一级的金额限制进


金蝶K3项目管理系统用户手册(3).doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:我国饰面大理石和花岗石矿山全绳锯洞采技术 - 图文

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: