在金蝶K/3主控台中，选择进入〖项目管理〗?〖项目执行〗?〖项目订单〗，进入项目订单模块。
? 过滤条件 ? 填制项目订单
? 查询项目订单序时簿
录入项目订单
进入“项目订单”界面，首先出现的是项目订单序时簿的过滤条件，如果在之前已经生成过项目订单，在此可以录入过滤条件，对以前的单据进行查询。若要新增项目订单，单击【新增】，则出现“项目订单新增”界面，具体的需要录入的项目如下：
数 据 项 单据号码 项目编码 项目名称 单据日期 币别 汇率 说明 任务编码 任务名称 资源编码 资源名称 概算金额 物料编码 物料名称 规格 单位 数量 单价 金额 备注 修改。 通过F7进行选择具体项目的编码。 选择了项目编码后，由系统自动带出。 指定单据的日期。 币别的种类，默认为本位币。 所选择的币别的汇率。 单据的文字说明。 通过F7来进行选择项目的任务，必须是最明细的任务。 选择了任务编码后，系统自动带出任务的名称。 F7选择具体的资源。 选择资源代码后名称自动带出。 选择任务及资源后，如果有概算数据，会自动带出，否则为空。 通过F7选择具体的物料。 选择了物料代码后名称自动带出。 通过物料自动带出。 通过物料自动带出。 手工录入。 通过物料自动带出，可以手工修改。 手工录入。 手工录入相关信息。 是 是 是 是 是 否 是 是 是 是 否 是 是 是 是 否 否 是 否 说 明 单据的号码，系统根据尾数加一的原则自动计算得出，也可以手工进行必填项（是/否） 是
具体的操作步骤如下：
步 骤 第一步 第二步 第三步 选择具体的项目 选择项目的任务以及资源。 录入相关的数量、单价和金额。 描 述 是否必需（是/否） 是 否 是 第四步 保存单据。 是
查询项目订单序时簿
在项目订单序时簿中可以按过滤条件查询项目订单，并可以进行单据的新增、修改、删除、审核、单据列表的引出等操作。
项目订单的多级审核
参见 项目订单的多级审核流程与项目收支单的多级审核流程一致，请参考本章第
二节相关内容的介绍。
项目订单的打印、预览
系统提供项目订单的单据套打功能，系统已经预设了套打模板，用户可以根据需要进行修改。
在“项目订单”界面单击【打印】、【预览】即可对当前单据进行打印预览的操作。 在第一次打印单据前，需要选择相关的套打格式，进入“项目订单”界面，选择〖文件〗—>〖套打设置〗。在弹出的界面中，您可以选择“项目订单”的套打类型及对应套打格式，并可以进行格式设计。
注意事项 关于单据套打设置的操作，请参考本手册“附录”部分的“单据套打设置”章节。
项目收支单
项目的收支主要有两大来源，一个是来自于项目管理系统本身，另一个是来自与项目管理系统集成应用的其他业务系统，包括采购系统中的项目物资的采购，仓存系统中的项目物资储存和领用，应收应付系统中的有关项目的发票信息，以及以上各系统相关单据在总账中生成凭证。项目管理系统可以查询这些与项目有关的数据，归集并整理。
参见 项目管理系统与金蝶k3其他业务系统的集成应用介绍请参考本手册第二章系
统概述的第一节系统结构部分的描述。 在项目管理系统也可以录入项目收支和工时信息。 在项目管理系统记录项目收支主要是有以下几种情况：
首先，如果用户单独应用项目管理系统，而没有与金蝶K/3其他系统集成应用，那么项目相关的收支业务处理就只能在项目管理系统进行。项目管理系统的业务处理就是对项目成本、费用的支出、项目产生收入、和项目本身的工时进度状况的记录、生成凭证并传递到总账系统。
其次，如果项目管理系统与金蝶k3其他业务系统，如：购销存系统、应收应付系统集
成应用，则项目相关业务的处理（包括记账）均可以在上述系统操作，可以完全无需在项目管理系统进行项目收支的记录；当然，这种情况下，用户也可以根据实际的需要，在项目管理系统中处理部分或全部的项目收支情况的记录及核算。
在金蝶K/3主控台中，选择进入〖项目管理〗?〖项目执行〗?〖项目收支〗，进入项目收支单。
? 录入项目收支单 ? 查询项目收支
录入项目收支单
进入“项目收支”界面，首先出现的是项目收支单序时簿的过滤条件，如果在之前已经生成过项目收支单据，在此可以录入过滤条件，对以前的单据进行查询。若要新增项目收支单据，单击【新增】，则出现“项目收支单新增”界面，具体的需要录入的项目如下：
数 据 项 单据类别 说 明 用户选择，分为收入、支出及自定义单据类别，具体右边下拉列表中再选择具体的料、工、费（“收入”类单据仅选择“默认（金额）”或“料”）。 单据号码 项目编码 项目名称 单据日期 币别 汇率 合同号 合同名称 合同金额 项目订单 订单金额 用途 任务编码 任务名称 资源编码 资源名称 概算金额 物料编码 单据的号码，系统根据尾数加一的原则自动计算得出，也可以手工进行修改。 通过F7进行选择具体项目的编码。 选择了项目编码后，由系统自动带出。 指定单据的日期。 币别的种类，默认为本位币。 所选择的币别的汇率。 与项目相关的合同，通过F7选择；如果选中了系统参数<录入项目收支单必选合同>，则该项为必选项。 选择了具体合同号后，名称会自动带出。 根据所选合同，自动带出合同金额供制单参考。 选择对应的订单，可以f7快捷选择；如果选中了系统参数<录入项目收支单必选项目订单>，则该项为必选项。 选择了订单后，订单金额自动带出供制单参考。 单据的用途的说明。 通过F7来进行选择项目的任务，必须是最明细的任务。 选择了任务编码后，系统自动带出任务的名称。 F7选择具体的资源。 选择资源代码后名称自动带出。 否 否 是 是 是 是 否 否 否 是 是 是 是 是 否 是 必填项（是/否） 是 选择任务及资源后，如果有概算数据，会自动带出，否则为空。 否 通过F7选择具体的物料，当单据类型为“支出－料”或“收入－料”时，才会出现“物料”相关列。 是 数 据 项 物料名称 规格 单位 数量 单价 金额 工时 备注 说 明 选择了物料代码后名称自动带出。 通过物料自动带出。 通过物料自动带出。 手工录入。 通过物料自动带出，可以手工修改。 手工录入。 单据类型为“支出－工”时，可以手工录入，工时类项目支出单，不入账，仅做项目进度统计用。 手工录入相关信息。 必填项（是/否） 是 是 是 否 否 是 是 否 注意事项 只有在录入辅助属性为“料”的收入或支出单时，才需要录入物料，以及其及一些物料的相关属性；其它类型的单据，如：工、费，则只需要录入工时或金额即可。
具体的操作步骤如下：
步 骤 第一步 第二步 第三步 第四步 第五步 第六步 选择具体单据的类型。 选择具体的项目。 选择合同或订单，参考合同金额或订单金额。 选择项目的任务以及资源。 录入相关的数量、单价和金额。 保存。 描 述 是否必需（是/否） 是 是 否 是 是 是 注意事项 项目支出单、项目收入单和项目工时录入单据是在同一个界面的，
用户在进入项目收支单据录入界面时必须根据业务选择相应的单据类型。
查询项目订单序时簿
在项目收支单序时簿中可以按过滤条件查询项目收支单，并可以进行单据的新增、修改、删除、审核、生成凭证并查询、单据列表的引出等操作。
项目收支单的概算控制
项目管理系统提供对项目收支单的概算控制，控制的方式是比较单据上<概算金额>列的数据与<金额>列的数据，如果“概算金额”<“金额”则按预先设置的方式控制单据的保存，步骤是：
1. 在系统参数中定义对项目收支单的控制方式，系统提供了三种方式：不控制、
提醒、完全控制。
2. 在保存项目收支单环节检测上述系统参数，按不同的参数进行以下控制：
参见 系统参数的具体设置方式，请参考本手册第三章系统维护的第一节系统设置
部分的描述
系统参数 不控制 提醒 严格控制 进行概算控制。 对项目收支单的控制方式说明 项目收支单金额无论是否大于“概算金额”均可以正常保存，即对项目收支单不备注 是默认设置 当项目收支单金额大于“概算金额”时，系统给出超出概算的提醒，但单据可以正常保存。 当项目收支单金额大于“概算金额”时，系统不允许该张单据保存。 项目收支单的概算控制，为项目管理用户提供了更多的项目控制手段，用户可以根据需要灵活设置并应用。希望对项目进行严格支出控制的，可以选择“严格控制”；如果概算的编制仅作为项目管理过程依据之一而无需严格控制的，也可以选择“不控制”、或“提醒”。
项目收支单的多级审核
项目收支单的多级审核的流程控制参考下图：