际情况调整，除遇特殊情况，不得将空调全部打开。办公室空调应在展厅空调开放半小时之后打开。 1.2.食堂空调由专人按规定的时间和温度开关，其它人员不得擅自开关复杂调。 1.3 阴雨天或天气凉爽空气湿润时不宜使用空调。 2. 空调使用办法
2.1 各展厅及服务站的空调使用要由专人负责，办公室空调使用由每天值班人员负责。其他人员禁止随意开关空调。
2.2 早9：00之前，晚17：00之后如展厅没有客户，不可开空调（三伏天除外）。 2.3 为保证室内恒温，开空调时请注意关闭门窗，互换室内外空气,开窗时，请关闭空调。 2.4 夏季雷雨天气应立即关闭空调，以免遭受雷击，出现空调设备损坏情况。
2.5 办公室无人时，请随手关闭空调。下班最后一个离开办公室的人员，务必检查空调是否已关闭并拨掉电源插座。
2.6 为提高空调效果杜绝浪费，在空调使用中不得使用换气扇。 3. 空调养护及维修
3.1 公司员工尤其是各空调负责人应加强安全意识，防止电源短路，引发火灾事故，每天下班后最后离开办公室或展厅与服务站者要认真检查门窗是否关闭，电源是否切断，要防止空调处于待机状态。 3.2 空调使用后应及时清洗过滤网，原则上每周一次。
3.3 发现空调使用出现问题应及时向综合部报告，请专业人员维修，严禁个人私自拆御。 4. 处罚
4.1本规定由各公司综合部监督执行，每月总公司综合部不定期抽查。 4.2对于违反规定者，视情节给予通报批评。并对相关责任人罚款20—500元。
印章管理规定
1. 目的
1.1 为了规范公司印章的使用。本管理程序就各公司使用的公章、合同章，制定规范。 2. 适用范围
2.1 本规定中的印章是指在各公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称证明其权威作用而使用的印章。 3. 职责
3.1 总公司总经理：批准公司印章的制定、改刻与废止的方案。
２１
3.2 总公司综合部：提出公司印章的制定、改刻与废止的方案；刻制并保管各公司公章及合同章；做好印章使用登记；印章台帐的永久保存。
3.3 公司各部门：刻制并保存自己部门印章，做好印章使用审批与登记。 4. 用印流程
4.1使用人在使用公章、合同章时应当先填好写《用印申请单》（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门负责人签字同意后，本部门印章即可加盖，公司公章及合同章要再由各公司品牌经理签字同意，到集团公司综合部。
4.2在集团综合部填写登记表，然后，将以上批准签字，连同需盖章文件一并交综合部印章管理人。 4.3 印章管理人必须严格控制用印范围，仔细检查用印申请单是否有批准人的签字以及事由与用印文件的一致性。
4.4 由印章管理人盖印。 5. 流程:(见下页流程图)
２２
印章使用流程 流程 责任人 使用表 填用印章申请单 使用人 用印申请单 部门领导审核 部门负责人 公章及合同章 总经理批准 总经理 填写登记表 使用人 印章使用登记表手续审核 管理人 用印 管理人 印章记录保存保存记录 管理人
6. 用印方法
6.1 公司印章应盖在文件正面。 6.2 盖印文件必要时应盖骑缝印。
6.3 除特殊规定外，盖公司章时一律应用朱红印泥。
6.4 股票、债券等张数很多，盖章麻烦时，在得到总经理批准后，可采取印刷方式。 7. 印章管理的注意事项
7.1 公司印章原则上不准带出公司，如因工作急需等特殊原因，由申请用印人写出借据、标明借用时间、用途，经总经理批准，并由两人以上携带方可带出。
7.2 常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续。但必须登记，以备印章管理人查考。
7.3 印章散失、损毁、被盗时，有关人应迅速向总经理递交说明原因的报告书，然后根据情况依据本章各条规定的手续办理。
8. 本规定解释权归总公司综合部。
复印管理办法
1. 目的
1.1 为加强影印文件的规范管理，杜绝无用性复印，确保复印机的安全运转，特制定本制度。 2. 适用范围
2.1 集团公司及各公司内复印管理以及复印机的使用、维护、修理等。 3. 职责
3.1 综合部负责复印以及对复印机的管理。 4.复印流程
4.1 复印一般性文件资料（如车辆报价表、车辆合格证、报销凭证、客户资料等）要办理复印登记手续，详细填写复印时间、文件资料名称、份数、部门、经手人，经复印机管理人员审核后复印。
4.2 复印绝密文件和个人资料（如财务报表、商务计划、技术资料、一汽—大众公司下发的文件等）须填写申请表（见附表），经部门负责人批准（必要时请示总经理批准），方可到管理员处登记复印。 5. 流程(_见下页流程图) 6. 管理内容
２３
6.1 复印机每日开机时间AM 8：30 ，关机时间PM 17：30。 6.2 复印机由专人保管，其他人员非经允许不得自行开机。
6.3 复印管理员要进行复印统计，每月4日前由复印机管理员统计出各部门复印数量报综合部部长审核后，通报各部门。
6.4 凡不按规定执行,私自或强行复印者,视性质及影响程度给与10—100元罚款,并在全公司通报批评；屡教不改或影响特别严重者可予以辞退。 7. 本管理制度自发布起执行。
使用表格 流 程 责任人 保密性材料 填写复印申请单 使用人 复印申请单表 部门领导审核 部门负责人 一般性 材料 填写登记表 使用人 复印登记薄 手续审核 管理人 复印 管理人 保存记录 复印申请表 管理人 复印登记薄
复印管理流程图
２４
传真及信函管理办法
1. 目的
1.1 规范公司传真及信函的往来，及时、有效的送发各个部门。 3. 职责
3.1 公司综合部：接收、发放、记录各公司的传真、信函。 3.2各部门：保存接收的传真、信函。 4.发放流程
4.1 传真及信函送至公司综合部之后，综合部应该及时通知各使用人领取。 4.2 使用人在领取之前，必须先在《函电收文登记表》上进行登记。
4.3 使用人在用完传真、信函之后必须交由本部门有关责任人进行妥善保管，以便以后需要时进行查询。 4.4 各部门发传真要先填写《函电发文登记表》，经传真机管理员核实无误后进行。 5. 管理要求
5.1传真、信函到达综合部之后，综合部要及时通知；使用人要及时去取。因某种原因使得函电失去时效性，后果由相关责任人承担。
5.2 各部门做好信函、传真的保存工作，以免由于信函、传真的丢失给工作带来不便，给公司造成损失。
6. 本管理制度自发布起执行。
计算机及网络管理制度
1. 不得利用计算机网络从事危害国家利益、集团公司利益和公民合法利益以及危害国家安全、泄露商业秘密的活动。不得危害计算机网络及信息系统的安全。不得查阅、复制和传播有碍道德和社会治安的不良信息。
2. 公司网络中心负责全公司计算机及网络设备的维护、维修工作，各部门负责所用计算机的日常保养工作。
3. 严禁输入传播计算机病毒以及其它有害数据危害计算机网络的安全，严禁将来源不明的软件、光盘、软盘在计算机上运行。
4. 未经总经理书面同意任何人不得将系统软件、应用软件和客户档案等机密数据复制、拷贝给外单位及个人。
２５