5. 各品牌公司计算机要严格管理，严禁非工作人员操作计算机。
6. 计算机使用人员要树立保密意识，严守行业机密，如因违反保密规定造成失窃、泄密和损失由违反人承担全部责任。
7. 所有计算机必须设定开机口令及密码,计算机使用人员不得泄露各类用户名、口令、密码等涉及网络安全的内容；并定期更改密码，禁止将自己的密码告诉别人，如需离开要将自己的用户名注销。未经许可不得将系统软件、应用软件和有关数据提供给外单位及个人。
8. 工作时间严禁使用计算机聊天、听歌、玩游戏等与工作无关的内容，严禁向计算机拷贝、复制各种游戏。
9. 各部门如发现计算机故障或病毒要及时向网络部通告，以便以时采取措施，不准私自拆卸、安装。 10.网络中心负责对全公司计算机安装杀毒软件，病毒发作 时要及时通知各公司做好预防工作。 11. 各品牌公司做好计算机的日常清洁工作，每天下班后要切断计算机电源，防止因打雷、电压不稳等原因造成的计算机损坏。如因未切断电源造成损失的，损失有个人负责赔偿。
12.各业务部门必须将重要数据及时备份至服务器指定位置，每月中旬、月底务必备份完毕，公司将不定时抽查。
第二部分 人力资源管理制度
人力资源管理程序
1. 目的
满足集团公司的用人需求，开发和管理集团公司人力资源。 2. 适用范围
适用于集团公司及各公司的招聘、选拔、培训等活动。 3. 职责
3.1 总经理：负责人事工作的总体安排及员工调动的审批。
3.2人力资源部：负责制定和实施人事工作计划，进行人力资源控制。 3.3 各公司：处理本公司职权范围内的人事管理问题。 4. 员工的需求、招聘及录用
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4.1 员工的需求
4.1.1 各公司、集团公司各部门需要增加人员时，应填写《人员需求申请表》，经过部门主管及品牌经理批准之后，报公司人力资源部。
4.1.2人力资源部根据公司情况，进行岗位分析，不需要招聘的将《人员需求申请表》送回；确实需要招聘，经过副总经理审批之后，人力资源部予以招聘。 4.2 员工的招聘
4.2.1 公司的招聘依据《员工招聘制度》执行，均采取内聘与外聘两种方式。
4.2.2 所有求职人员必须如实填写《应聘登记表》，凡提供虚假材料者，一经发现，视为自动放弃求职。 4.2.3 求职人员在经过人力资源部与用人部门测试合格，并一致同意入职后，方可录用。 4.2.4 人力资源部负责通知被录用人员名单。 4.3 员工的录用
4.3.1 被录用人员必须在规定时间到公司办理录用手续，办理时需出示身份证、学历学位证、市级以上医院体检合格证及其他相关证件的原件和复印件。并填写《员工登记表》，由集团公司人力资源部建档备案。
4.3.2 人力资源部通知各用人部门新入职人员到职时间及其他事宜。并开具报到证。 4.3.3 新录用人员持报到证到用人部门所在公司综合部报到，正式上班。 5. 员工的试用、转正 5.1 员工的试用
5.1.1 应聘人员正式上班之后，进入试用期，试用期三个月，个别岗位经过特批可减少到不少于一个月。 5.1.2 试用期间，员工不称职或犯有重大过错，公司可随时中止试用合同而无需提前通知和补偿。 5.2 员工的转正
5.2.1试用期满后，试用人员填写《员工转正审批表》，交本部门主管签署意见，本部门主管按员工平时的考核与表现推荐，或转正或建议延长试用或解雇，经公司品牌经理批示，报人力资源部核准生效；各公司部门经理以上及集团公司员工需呈集团公司总经理批准之后方能生效。
5.2.2 公司与转正人员签订劳动合同。签订后，成为公司正式员工，可享受公司规定的劳保福利待遇。 6. 员工的晋升、晋级及降职 6.1 员工的晋升、晋级
6.1.1 集团公司给所有员工提供晋升、晋级的机会。但必须通过公司日常考核，并具备晋升、晋级的条件。
6.1.2 公司考核：公司对员工的考核纪录由人力资源部存档，作为员工晋升、晋级的依据。
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6.1.3 员工符合以下条件予以晋升： a. 在本职工作中表现优秀，考核成绩突出。 b. 经过相应培训，符合晋升职务的任职条件。 c. 具有相应的空缺职位。
6.1.4 员工符合以下条件予以晋级：
a. 在本职工作中表现优秀，考核成绩突出，并经过相应培训，符合晋级条件，无相应职务空缺。 b. 晋升人员在晋升的同时要给予晋级。
6.1.5 晋升、晋级人员要填写《员工晋升、晋级审批表》，交部门负责人签署意见，经公司品牌经理批示，报人力资源部审核，呈集团公司总经理批准之后方可有效。 6.1.6 公司员工的晋升、晋级均要在集团公司人力资源部备案。 6.2 员工的降职
6.2.1 员工符合以下条件之一的，予以降职： a. 工作中出现严重错误。 b. 工作消极，绩效平平。 c. 按集团奖惩制度规定应予降职。
6.2.2 由降职员工部门负责人提出降职意见，经公司品牌经理批示，报人力资源部审核，呈集团公司总经理批准之后方可有效。
6.2.3 公司员工的降职均要在集团公司人力资源部备案。 7. 员工的奖惩
7.1 公司奖励分为：发明创造奖、优秀员工奖。 7.2 公司处罚分为：警告、通报批评、罚款、开除。 7.3 奖罚的实施
7.3.1 各部门提出并填写奖励（处罚）申请，其内容包括申报奖励（处罚）员工、奖励（处罚）类别及相关材料等，报品牌经理审批。
7.3.2 审批之后，交人力资源部，人力资源部对申请报告进行调查、审核。审核无误报集团公司总经理批准生效。
7.3.3 人力资源部对员工的奖励（处罚）进行通报，并给予相应奖励（处罚）。
7.3.4 所有员工的奖罚纪录均有集团公司人力资源部存档，作为员工晋升、降职等的依据。 8. 员工的培训
8.1 公司大型内部培训
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8.1.1 各公司及集团公司各部门根据实际需要，提出本部门培训需求，写出培训申请，包括培训负责人、参训人、培训时间、培训的主题、培训目的。经各公司品牌经理审批，报集团公司总经理批准。然后递交集团公司人力资源部。
8.1.2 公司人力资源部根据上报，确定培训形式、培训讲师及其他事宜。
8.1.3 公司人力资源部与提出培训部门共同确定培训最终方案，报集团公司总经理批准。
8.1.4 培训开始，公司人力资源部要填写《培训通知》，下发给参训部门，由参训部门通知各有关人员，培训开始。
8.1.5培训老师培训时要制定教学大纲，明确教学内容，建立学员考勤薄，严格考核，保证出勤率；培训学员要做好培训纪录。
8.1.6 培训结束，要进行培训结业考试，考试结果记入《员工培训档案》，作为员工考核项目之一，由集团公司人力资源部保存。 8.2 各公司日常内部培训
8.2.1 各公司内部培训需在每月28日之前上报人力资源部下月培训计划，做好培训准备。 8.2.2 培训开始后，公司人力资源部根据计划对各公司培训进行配合、监督实施。
8.2.3 培训老师培训时要制定教学大纲，明确教学内容，建立学员考勤薄，严格考核，保证出勤率；培训学员要做好培训纪录。
8.2.4 培训结束，要进行培训结业考试，考试结果要作为员工考核项目之一，人力资源部不定期的进行效果评估。 8.3 外部培训
8.3.1 参加外部培训人员必须持相应培训通知到公司人力资源部备案，填写《公司外部培训登记表》。 8.3.2 公司人力资源部与参训人员签订《员工培训协议》一式三份，由各公司加盖本公司合同章，员工个人、员工所在公司综合部与总公司人力资源部各持一份。
8.3.3 参训人员需持加盖合同章的《员工培训协议》和经过审批的借据到财务部借款。
8.3.4 财务部要严格审核，加盖合同章的《员工培训协议》和经过审批的借据必须齐全，方可借款。 8.3.5 参加培训：参训人员要认真参加培训，培训结束，参训员工成绩必须达到合格，或拿到结业证书。 8.3.6 上交培训证书及材料：参训人员要在回到公司一周内到总公司人力资源部登记培训天数、培训费用等事项，并把结业成绩、结业证书及培训材料原件上交本公司综合部，复印件上交总公司人力资源部存档。
8.3.7 费用报销：财务部要严格把关，报销单上必须有本公司综合部和总公司人力资源部的签字培训费用才能报销。
8.3.8 二次培训: 接受外部培训的人员必须在10天内对公司相关岗位的人员进行二次培训,人力资源部
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将对二次培训进行检查和考核,未进行二次培训的人员,发现一次扣除100元。
8.3.9培训期间工资问题：员工本月外出培训累计不超过15天者，工资全额发放，累计超过15天以上，30天（含30天）以内者，发放工资总额的80%，累计超过30天以上者，发放工资总额的60%。 9. 人事调配
9.1 员工因工作需要或不适应现有岗位时，可予调配。由本部门主管或人力资源部填制《员工调动申请表》。
9.2 经调出、调入部门领导及品牌经理签署意见，集团公司人力资源部审核后，报总经理批准执行。 10. 考勤纪律
10.1 公司实行打卡考勤制度，每位员工在入职三日内办理考勤卡。
10.2 每月2日之前，各公司综合部下载本公司上月考勤记录，作考勤汇总，公司人力资源部将把考勤记录作为员工工资的依据之一。 11. 绩效考核
11.1 公司实行逐级考核办法：每月总公司对各公司进行考核，各公司品牌经理对本公司各部门经理进行考核，部门经理对各员工进行考核。 11.2 考核结果将作为员工工资的依据之一。 12. 员工的薪资
12.1 各公司在每月6日前上报本公司上月相关数据，总公司财控部对上报数据进行审核，审核无误交人力资源部，员工工资由公司人力资源部统一造表发放。 12.2 每月15日为工资发放日。 13. 员工的离职
13.1 离职包括终止试用、自动离职、辞退、开除。 13.2 终止试用
13.2.1试用人员有以下情形之一者，终止试用： a. 工作能力低下，不符合岗位要求。 b. 品行不佳，不利于公司长期发展。 c. 不接受企业文化，不适应公司管理模式。
13.2.2 终止试用人员由所在的部门提出终止试用合同申请，报品牌经理审核，由集团公司人力资源部签署意见，呈集团公司总经理批准执行。
13.2.3 对终止试用的人员，提前一天予以通知，自告知之日起移交工作。并填写《员工离职移交通知单》，经相关人员和主管领导签字确认，方可离职。
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