（二）档案信息数字化的内容和形式 档案信息数字化的内容两个不同层次： 1、档案目录信息数字化 2、档案全文信息数字化 （三）档案信息数字化的困难
1、档案信息数字化的技术还不够成熟且不经济 2、数字化的对象问题 3、合作问题 三、档案网站建设
档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，他是档案部门联系社会的重要窗口 档案网站功能： 1、服务功能 2、宣传功能 3、交流功能 档案网站的内容： 1、档案工作信息 2、档案机构信息 3、档案资源信息 4、档案利用服务信息 5、地方特色文化信息 档案网站建设的问题：
1、目标不够明确
2、提供内容信息不够丰富 3、访问率较低 对策：
1、设立龙头网站、门户网站、样板网站 2、逐步丰富上网档案信息
3、注重档案网站建设的策划设计，配备专门人才 四、数字档案馆建设 （一）数字档案馆的含义
数字档案馆是利用网络技术将分布不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相连接，提供及时利用实现档案信息资源共享，实质就是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境
（二）数字档案馆的特点 1、存在方式上的特点
数字档案馆不是一种物理存在实体，是一种无形的信息组织与利用环境
2、运行方式上的特点
数字档案馆运行方式是存取档案信息的网络化 3、功能定位上的特点
（三）数字档案馆与实体档案馆的关系
1、实体档案馆的馆藏档案是数字档案形成的基础
数字档案馆形成的三要素：用户、档案信息资源、通讯网络 2、数字档案馆的出现对实体档案馆的馆藏建设提出新要求 3、数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制 五、档案信息化建设的基本对策
档案信息化建设以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息资源社会共享为目标 （一）制度完善
1、档案信息管理制度标准
数字档案信息的采集和存储标准：数字档案信息化建设的重要资源基础
数字档案信息的来源：伴随着管理进程而形成的电子文件与电子档案；对纸质档案的数字化转换
档案信息网络标准：档案信息网络建设可以有三种类型，局域网、城域网、广域网 2、档案信息安全标准
档案信息内容安全、档案信息载体安全、档案信息网络安全 3、档案业务技术标准
业务技术标准是对电子文件、档案业务处理的规范，包括：档案信息化建设相关术语标准、资源的标识、描述数字档案文件格式、元数据格式、对象数据格式等标准 （二）资源建设 注意问题：
1、确定纳入档案信息化目标的信息类型 2、档案信息数据库的的共建
档案信息数据库包括目录数据库和内容数据库 （三）强化管理
1、信息化咨询监理机制的建立 2、项目管理 3、规划制定 4、外包管理 （四）风险控制 1、组织风险 2、信息安全风险 3、知识产权风险