于企业提高信息管理的效率
二、档案室
档案室是各机关统一保存和管理本机关档案的内部结构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构
（一）档案的性质
1、档案室是机关内部组织机构 2、档案室是保存档案的过渡性机构 3、档案室的主要任务是服务本机关
（二）档案室的作用
1、档案室是机关内部具有参谋和咨询作用的部门，他是机关工作的助手，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持
2、档案室是全国档案工作的基础
（三）档案室的任务
档案室的任务是：集中统一的管理本机关各部门形成的各门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料
1、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行
指导和监督
2、负责管理本机关单位的全部档案和相关材料，并积极组织提供利用
3、定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交
（四）档案室的类型 1、普通档案室
普通档案室即机关档案室、文书档案室，主要负责管理机关的党、政、工、团文书档案 2、科技档案室
科技档案室是指保管科技档案的专门档案机构 3、音像档案室
保存照片、影片、录音带等特殊载体的档案室 4、人事档案室（干部或职工档案室） 5、综合档案室
这是机关建立的综合性档案管理机构，他统一管理本机关形成的各种普通档案、专门档案和特殊载体档案 6、联合档案室
在同一市镇内的一些机关联合起来设置一个档案机构，负责保存和管理这些机关形成的档案 7、档案信息中心
将档案、图书、情报一体化管理，在原有的图书机构、档案
机构、情报机构的基础上设立的统一的信息管理实体机构
第三节 档案行政机构
一、档案行政机构的责任与任务 1、档案行政机构的职责
档案行政机构是党和国家指导和管理档案工作的部门，由于我国党、政档案工作实行统一管理，因而各级档案机构及适当的机构又是国家机构。
档案行政机构的基本职责：在统一管理党指导、政档案工作的原则下，分层负责的掌管全国档案事物，对全国档案工作实行监督、检查与指导。 2、档案行政机构的具体任务
A、拟定档案工作的规章、办法，建立国家档案工作制度，制定档案工作的发展规划
B、指导和监督各机关、部门、团体、企业、事业单位的档案工作；规划和筹建档案馆，在业务上指导档案馆工作 C、研究和审查有关档案保存价值、档案保管期限的原则和标准，监督和审议有关档案的销毁问题
D、组织和指导档案工作业务经验交流、档案工作干部专业教育和档案科学研究
E、组织和参与档案工作的国际研究 二、档案机构之间的关系
档案室、档案馆和档案局是我国档案机构的三种基本类型。 三种档案机构之间的关系：上级档案行政机构对下级档案行政机构具有业务上的指导和监督关系；档案行政机构对同级档案行馆和档案室等档案业务机构具有业务指导和监督关系；机关档案室和档案馆之间具有档案交接关系，各级各类档案馆（室）之间均无隶属关系，但有一定的协作关系
第四节 新型档案机构
一、文件中心
（一）文件中心的涵义及产生的背景 1、文件中心的涵义
文件中心是一种社会文化、集约化和专业化的档案管理机够 2、文件中心产生的背景
诞生于二战期间，政府文件量急剧膨胀，大大加重了文件管理的负担，为保护文件档案，在档案界的倡导和支持，美国军事部门创建的一种新型文件管理机构——文件中心 1988年我国甘肃永靖县成立第一个文件中心 （二）文件中心的特征和特征 1、文件中心的特征
a、文件中心主要是一种实体性管理机构
b、文件中心是一种社会化、集约化和专业化程度较高的档案管理机构
c、文件中心对其保管的处于休眠阶段的文件只有保管权，无所有权，文件的所有权仍属于形成机构
d、文件中心是介于文件形成者与档案馆之间的一个中间性机构，他要对双方负责
d、文件中心可以同时承担文件管理咨询与培训职能 2、文件中心的类型 a、政府性文件 b、商业性文件
二、档案寄存中心 (一)档案寄存中心的涵义
档案寄存中心是指由国家综合档案馆或其他独立法人设立的，为各类企业、社团以及个人提供档案寄存有偿服务的机构。
（二）创办档案寄存中心的背景
1、国企改革中，国企档案存在管理不善乃至无处可归的情况
2、非国企档案管理大多比较混乱
3、社会团体和个人不具备档案保管的充分条件
三、档案事务所
（一）档案事务所的涵义及其产生的背景