一、档案与信息
档案信息是信息的一种存在形式，档案是人类社会的一种重要信息资源
档案是一种最真实最可靠最权威性与凭证性的原生信息资源 信息的确定性与可靠性是信息的根基所在，没有确定性和可靠性就没有价值
档案是一种最重要的信息，档案是人类所拥有的一种非常重要的信息资源
二、档案与文献
区别：1、本质不同。档案是社会的原始记录，是第一手的原生
信息；文献则不论是否是原始记录，都可成为文献
2、文献注重历史文化价值，档案则既注重历史文化价值
又注重现实性的查考，实用价值
3、文献内容一般系统、完整，档案则包括大量的片段、
零星记录在内。如测试记录、发票、账单、登记表单等
三、档案与文书
文书因其定稿具有较强的原始记录性，可直接转化为档案 区别：1、档案的实存形态不仅仅是过去的文书，还有大量非文
书一类的原始性记录物，同时过去的文书只有原始记
录性强、查考价值高且处理程序完毕的
2、文书虽然有原始记录，但原始记录并非文书的本质，
其本质是人们处理、解决现实性具体事务、问题信息的传递工具；档案本质是以往社会的原始记录，主要是在时间上的传递
四、档案与图书
区别：1、本质不同。图书的本质是系统知识的结晶，是人类对
自然及社会现象进行系统认识研究的结果
2、社会功能不同。档案是解决现实中的实际问题，为了
解、研究历史事实，图书是为了学习系统知识，陶冶情操
3、图书记载不是直接原始记录，经过加工的系统知识
五、档案与资料
资料是一个相对性、动态性极强的概念，其外延极为广泛；档案
可被视为资料，但资料不能
作为档案看待并使用
六、档案与文物
档案因其既有原始记录的作用，又有突出的历史文化作用，可看
作是文物，但文物不能称为
档案；大部分文物是实用性物品，其所记录的历史事实的内容、
信息是不清晰，不确定的
第三节 档案的种类 档案分类涉及三个层面：
一、对档案的认识性分类（概念分类）即档案的种类认识 二、档案实体的管理性分类（实体分类）
三、档案内容信息的管理性分类（信息分类或检索分类）
（一）公务档案与私人档案
公务档案：主要是过去的公务文件，如法律、法规、行政公文等 私人档案：主要是日记、文稿、账单、票据、笔记、信函等 私人档案中的公文档案：私有组织（企业或事业单位）
（二）历史档案与现行档案
历史档案：形成时间早，离现在较远且主要起历史文化作用 现行档案：形成时间晚，离现在较近且主要起现实考查作用
（三）文书档案、科技档案与专门档案
文书档案：实际指行政管理档案，在社会行政管理活动中形成的，
实质突出行政性、政治性
科技档案：在科技、生产活动中直接形成的具有一定保存价值的
科技文件。如图纸、设计任务书、科研报告
专门档案：通过创造性劳动选择并保存下来以备考察的各种专门
文件组成的有机系的总称
（四）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案、旧政权档
案
中华人民共和国成立后的档案：指1949年10月1日中华人民共
和国成立之后形成的国家所有的档案
革命历史档案：1949年10月1日中华人民共和国成立之前有中
国共产党及其领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国所有的档案
旧政权档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前除了
革命历史档案之外的所有归国家所有的档案
（五）纸质档案与非纸质档案 纸质档案：以纸张为载体的档案
非纸张档案：新型载体档案（声像或音像档案：照片、影片、录
音、光盘、录像）、电子档案
第二章 档案的源流
档案的起源和演变发展与人类社会物质文明、精神文明的发
祥和进步程度密切相关，反映了人类记忆发展脉络和水平。
第一节 档案的起源 一、档案起源诸说
中外档案起源观点：（一）文字是产生档案的必要条件 （二）文字和国家的出现是档案产生不可缺少的条件
（三）以原始记事方法形成的记录就是
档案（结绳、刻契、编贝、结珠、图画等）
历史事实表明，档案是人类社会发展到一定阶段的文明产
物，档案是人们社会实践活的原始
记录
二、中国档案的起源
中国古代文字的产生和应用不仅标志着中国古代社会文明
的发展水平，而且为产生文字记录
的档案提供了重要的条件。 （一）仰韶文化陶器上的符号 （二）龙山文化甲骨文