从内容上看：它是从当时直接使用的文件转换而来，并非事后使用另行编制的，因此他客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据
从档案的形势与特征来看：文件上保留着真切的历史标记
情报价值
档案是事实、知识和经验的记录，他的这种可靠的、广泛的、可资参考的特征，构成了档案的又一基本价值——情报价值 档案记录了历史活动的事实和经过，也记录了人们在各种活动中的思维过程，所以它能给人以互有联系的、系统的、广泛的情报信息
档案的情报价值体现在不同层次的档案集合中：
1、体现在一个档案馆（室）以致国家档案馆的档案材料中 2、体现在一定数量文件的单位组合中
3、体现在同一文件的不同稿本或同一稿本的修改墨迹中
（二）档案的现实价值和长远价值
1、档案的现实价值又称为现行价值，是指档案对现实的社会实践活动锁具的有用性
2、档案的长远价值是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面需要的性质
（三）对于形成者的价值和对于社会的价值
1、档案对于其形成者所具有的价值类似于文件的第一价值，其价值主体是档案形成者
2、档案对于社会的价值类似于文件的第二价值，其主体是非档案形成者
文件的双重价值指其文件的原始价值和从属价值或档案价值
第三节 档案的作用 （一）行政作用
档案是一个政府借以完成其工作的基本行政工具，是政府赖以建立的基础
档案中包含机关、企事业单位行使职能的法律依据、处理事务的结果、重要事实的记录和大量的工作经验，各级机构需要借助这些依据和经验去制定政策，处理社会、组织、程序等方面的问题
（二）业务作用
1、档案记录了各行各业的运营发展的有关情况、成果、经验和教训，是以往业务活动的记录和继续开展业务活动的条
件
2、在各项业务活动中形成的档案，不仅可以维持业务活动的正常进行，有时还可以产生明显的社会效益和经济效益
（三）文化作用
档案的文化作用主要是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富，以及它对与人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能
1、档案是民族文化积累的集中的体现。档案是一个民族、一个国家历史真实的记录，是民族文化的“根”和民族文化心理的情感寄托
2、档案是历史文化的积累。档案中凝聚了历史经验，蕴涵着社会和事物的发展规律，档案的保存和流传实质是人类文化的延续
3、档案是文化创新的基础。这不仅表现在人们可从档案中吸取历史文化的精髓，作用于社会意识形态，形成新的文化价值判断，也表现为人类可以在借鉴已有文化成果的基础上创造新的文化 （四）法律作用
档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中发挥的证据作用，法律作用是档案凭证作用的重要体现 1、在政治、经济、军事、外交、领土争端上档案的法律作
用明显
2、档案在维护国家。集体、个人合法利益方面的法律作用也明显
（五）教育作用
档案是一种教育资源，他以第一手原始资料见长，详实的记录了人们创造历史的曲折历程和奋斗足迹，形象生动的反映了社会生活方方面面，其真实性不容质疑，具有不可抗拒的说服力和感染力
第四章 档案事业及其构成
第一节 档案工作的内容
档案工作包括：档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作 一、档案管理工作
档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业的工作
基本内容包括：档案的收集与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、统计和利用服务
二、档案的行政工作
档案行政工作是以国家各项事业的需要为目标，对
全国以及地方的档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动。档案的行政工作的目的是不断调节档案事业系统的内部关系和外部关系，促进那档案事业的发展，为国民经济和社会发展服务。
档案的行政工作的主要内容是：以档案行政部门为组织协调中心，培训和提高档案工作人员的行政能力和水平，依法行政，通过调查研究和加强管理，完成规划制定、统一制度、行政监督、组织协调、业务指导和咨询服务的任务，提高档案的行政效率，从而促进档案事业整体水平的提高。
三、档案教育工作
档案教育是档案事业的重要组成部分，档案事业的建设需要发展档案教育，培养档案专业人才 （一）我国当年教育的历史与现状
1934年，私立武昌文华图书馆专科学校设立档案管理特种教席，标志着我国档案教育事业的问世，1939年该校兼办一年制档案讲习班，1940年正是该为两年制档案专科，1947年后又改为三年制，1946年3月殷仲麒等人在重庆创办一所私立充实档案函授（崇实档案学校）。
1950年9月至1951年1月中南军政委员会和湖北省人民政