社会组织形象的塑造(8)

2019-09-02 17:42

企业的印象,必须由最高经营阶层至基层员工彻底实施,内部统一之后,方能对外诉求。”所以,在组织向外推广形象之前,一般都要对组织的员工作一次详细的宣传,使他们成为组织形象向外推广的主力军。

1. 对内宣传的主要内容

对内宣传主要就是向员工传递两个最关键的信息;一是组织的前景如何。二是组织目前的处境,我们应采取何种行动。

(1)组织的前景如何,向员工传递这个信息是为了提供给员工组织发展的目标,使员工有努力的方向。让员工了解组织未来的形象,可以利用《前景宣言》来进行宣传。

《前景宣言》主要描述了组织未来运行的方式以及组织必须达到的目标。它既给员工指明了前进的方向,不会使大家误入岐途,又可以在士气低落时鼓励员工;“想想,当我们能实现目标,会有多棒!”

一个强有力《前景宣言》虽不必长篇大论,但必须铿锵有力,直言不讳,富有感染力。它一般包括三个因素;它的焦点在如何运作上,对员工起到指导作用。它包含了可测的目标,可不时检查进度。揭示未来产业变化的趋势与机会,甚至可以彻底改变产生竟争的规则。 【案例6-1】北京王府井百货大楼(集团)股份有限公司CIS宣言 走过38年,辉煌已就,功业已就??风雨我们同舟,兴荣我们与共,在“一团伙”企业精神的凝聚下,广大职工无私奉献、团结友爱、艰苦奋斗、开拓进取用我们的光和热去温暖每一个人,每一颗心。

随着我们股份有限公司的改组,历史将我们再一次放到了从头越的起跑线。这是机遇,这更是挑战。再度的辉煌需要我们去攀登,崭新的形象需要我们去塑造。为此,我们要造就一个充满友爱、亲情、温馨、祥和家庭般的宽松气氛,造就一个海阔凭鱼跃,天高任鸟飞的大舞台,造就一个得俱得、失俱失、全身心投入、充满归属意涵的大氛围,我们更要在全社会,以至在全世界造就一个全新、鲜明、温馨、祥和,永远向前的北京王府井百货大楼(集团)股份有限公司的新形象。

任重而道远,增强现代经营理念,现代管理意识,使全体大楼人爱业、兴业、敬业精神再一次得到升华。使外部公众对公司形象在更高层次上进一步给予美誉,是我们实施企业形象系统工程的明确主旨。它将对我们走入国际惯例管理体系,进一步光大我们的整体形象起到重要的推动作用。

再腾飞,咫尺可见,再辉煌,曙光已破晓,愿每一位大楼人真诚投入,全心参与,殚精竭虑,积极进取。让我们共同创造更加美好的未来,与公司共享辉煌。

《前景宣言》在组织形象的推广中可以多次反复使用,以此来提醒员工,牢牢记住组织的目标;以此来激励员工,不断奋进。 (2) 组织如何进行变革

告知员工组织目前的处境,是要给员工敲响警钟;我们不能固步自封,必须建立、推广、强化或修正组织形象,才可能不被时代所淘汰。而组织的改革又要涉及到员工的利益、行为的调整,因此要说明这部

分的内容,我们可以借用《行动方案》来规范、引导我们的变革。 《行动方案》揭示了现存危机与事实,具有较强的震憾力;说明了如何抵达未来的方法,具有很强的指导性。其语言应简洁、明了,并具有强制性。一旦发布了这一消息,就要求员工必须按时执行,不能只是纸上谈兵。

2. 内部宣传的方式

美国行为学家卢因曾就组织变革提出了“变革三部曲”,即第一阶段;明确变革的必要性。在这一阶段主要收集令人不满意的证据,与其他组织进行横向比较,发现自身的差距,答清变革的形势和紧迫感。第二阶段,实施变革的过程。它要求向员工提供变革的资料,鼓励员工参与变革的拟定和执行,并向员工提供变革的咨询,随时解决变革中的新问题。第三阶段;巩固变革成果。此时要采取各种方法强化员工的新的价值观念、行为规范及行为方式、并使之持久化。由此可见,要使组织形象内部宣传成功;还必须加强宣传。

(1) 注重自上而下的宣传。先对高层主管进行培训,再依靠组织内的等级结构,向下通知、指排和解释。比如招集全体员工召开组织形象宣传大会,由董事长宣讲(前景宣言),再由各职能部门主管具体向本部员工介绍组织理念。行为规范和组织视觉识别,并制成说明书,要求全体员工遵照执行。1932年,松下电器公司不过是一个只有168人的小企业。在一次职工大会上,松下提出了他的长远理想;“经过十年阶段(每个阶段25年,直到250年以后),建设一个使所有人都富有、舒适、幸福的乌托邦。”他把第一阶段的25年分为

三个时期;10年用来建设,10年全力以赴地工作,然后在公司所有成果的基础上,用5年时间为社会作贡献。具体工作由各部门的经理布置。

由于有了明确的目标和具体的宣传,使松下公司才发展成为全球著名的大企业。自上而下的宣传方式具有很强的号召性,一般应用于对内宣传的初期。

(2) 强调自下而上的反馈。在组织形象的宣传中,仅靠行政手段的强制传达是远远不够的,还必须运用各种技巧和方法,对员工进行教育、培训,充分发挥全体员工的主观能动性。比如员工意向调查、演讲会、征文经赛、征求宣传标语等,都是自下而上的信息反馈,都可以调动员工的积极性。在松下公司有一个“泄气中心”,里面摆放着松下的象皮模型,工人可以在这里用竹竿随意抽打“他”,以发泄心中的不满,等他们骂完了,嗽叭里就会响起松下的声音;“这不是幻觉,我们生在一个国家,心心相通,手挽着手,我们可以一起去求得和平,让日本繁荣富强。干事情可以有分岐,但记住,日本人只有一个目标;让民族强盛、和睦。从今日这绝不再是幻觉。”这是松下写给员工的诗,意在宣扬松下的理念。而员工则生一个月至少要在他所属的团体中进行十分钟的演讲,表明他对公司的精神、公司的使命以及行为方式等的看法,以便公司收集意见,加以修正。

(3) 深化横向沟通方式。横向沟通主要通过组织内部召开的各种会议来进行。比如各部门主管的形象讨论会,会议可以就“如何展开公司的未来”等到问题进行讨论,在讨论中落实组织形象的方针计

划。

在员工之间可以开展小团体活动,让员工们相互讨论组织形象的问题,本公司是一家什么样的公司,将来的变化如何,公司对于我的意义,我怎样为公司服务等。通过这些问题的讨论,可以进一步了解公司,并说明了自己应当为公司做些什么;应当怎样做才能使自己的观念、行为与他人行为和公司的规范要求协调一致。

另外,还可以利用公司内的宣传海报、墙报、公司会报、员工手册、幻灯片等媒体,传递信息,提供说明。

组织形象建立的最根本的作用是改革意识、改善内部素质,以此来显示良好组织形象内涵,而不单纯是变更公司招牌、标志等。正因为如此,组织形象对内的宣传教育才显得至关重要,不可缺少。 (二) 组织形象对外的推广

组织形象建立的总目的,就是通过周密、系统的策划,从复杂的内外关系中,整理出秩序,从而建立一个统一独特的组织形象,因此,在对外推广组织形象时,必须针对组织不同的关系对象,选择与之相适应的传播媒体和手段。 1. 人际传播

人际传播是指人与人、人与群体之间的直接传播。它具有如下特征;一是无媒体的参与;二是传播范围有限;二是因人因事而异;四是能及时了解公众的反应。因此,人际传播是人类社会进行交流和传播信息的一种最普遍、最常用、最直接的传播方式。它对于组织形象的推广,特别是组织美誉度、和谐度的建立,具有极大的作用。


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