质量手册 4.3 文件控制 文件编号： KCRF-2011-01 第 1 版 第 2 页 第 0 次 修 订 共 2 页 4.3.4 文件变更
4.3.4.1 除非另有特别指定，文件的变更应由原相关人员进行审查和批准。被指定的人员应获得进行审查和批准所依据的有关背景资料。
4.3.4.2 若可行，更改的或新的内容应在文件或适当的附件中标明。
4.3.4.3允许授权人员在文件重新发布前手写修改文件，修改处应清楚地标明，并签名和注明日期，修改的文件应尽快正式重新发布。授权人员职责分配表如下：
授 权 范 围 批准签发检测报告 对报告进行评价和说明 重大、复杂合同的评审、批准 《质量手册》、程序文件手写修改 《质量手册》、程序文件的审核 《质量手册》、程序文件的批准 技术文件修改 技术文件的批准 批准恢复不符合工作 授 权 人 员 授权签字人 授权签字人 经 理 质量负责人 质量负责人 经 理 技术负责人 技术负责人 质量负责人 4.3.4.4 对计算机系统中的文件的更改和控制也应达到以上要求。 4.3.5 支持文件
4.3.5.1 3HP0301-2011《文件控制程序》
质量手册 4.4 要求、标书和合同评审 文件编号： KCRF-2011-01 第 1 版 第 1 页 第 0 次 修 订 共 2 页 4.4 要求、标书和合同的评审
4.4.1 本公司与客户签订下列要求、标书和合同前应对其进行可行、有效的评审。 a） 客户以口头(电话)、书面(包括标书)、电传和其他方式(如电子邮件等)向本公司提出的检测要求；
b） 本公司编制的检测投标书；
c） 本公司与客户拟签订的检测合同草案(可以会议记录、会谈纪要等方式出现)； d） 上级下达的含检测任务要求的行政文件。
评审执行程序3HP0401-2011《要求、标书和合同的评审程序》，评审应确保： (1) 对客户的要求(包括所使用的检测方法)应予适当地文件化，并易于理解； (2) 本公司现有能力和资源能满足上述要求； (3) 选择适当的、满足客户要求的检测方法；
(4) 客户的要求或标书与合同之间的任何差异，在工作开始之前得到解决。每项合同应得到本公司和客户双方的接受。
4.4.2 本公司保存包括任何重大变化在内的合同评审的记录。在执行合同期间，就客户的要求或工作结果与客户进行讨论的有关记录，均予以保存。
a） 对于常规的、例行的简单检测任务，一般不签订检测合同，由客户填写委托协议书，综合室受理签字即为评审；
b） 对非常规但客户要求不变在第一次评审并签订合同后变为重复、例行的检测任务的检测要求，由检测室进行合同评审；
c） 新的、复杂的、先进的或重大的检测任务，由检测室召集相关部门、人员会议评审，评审结果报总经理批准。
4.4.3 评审的内容包括被分包出去的所有工作。 4.4.4 对检测合同的任何偏离均应通知客户。
4.4.5 工作开始后如果需要修改检测合同，应按上述要求对合同进行同样的评审，并将所有修改内容通知所有受到影响的人员。 4.4.6 支持文件
质量手册 4.4 要求、标书和合同评审 文件编号： KCRF-2011-01 第 1 版 第 2 页 第 0 次 修 订 共 2 页 4.4.6.1 3HP0401-2011《要求、标书和合同的评审程序》 4.4.6.2 3HP0501-2011《分包控制程序》 4.4.6.3 3HP1201-2011《记录控制程序》
4.4.6.4 3HP1701-2011《检测方法及方法的确认程序》
质量手册 4.5 检测工作的分包 文件编号： KCRF-2011-01 第 1 版 第 1 页 第 0 次 修 订 共 1 页 4.5 检测工作的分包
4.5.1 ◇实验室应在允许的范围内进行分包，其分包方应是已经通过了计量认证的实验室。
4.5.2 ◇分包范围是指： （1）设备临时损坏
（2）通过的能力发生意外情况； （3）设备昂贵； （4）特种项目 （5）使用频次低。
4.5.3 合同评审时应将分包安排以书面形式通知客户，适当时应得到客户的准许，并取得书面同意。具体执行3HP0501-2011《分包控制程序》。本公司从事的检测项目一般情况下独立完成。
4.5.4 本公司就分包方的工作对客户负责，由客户或法定管理机构指定的分包方除外。 4.5.5 综合室保存所有对分包方评审的资料以及实施分包的工作记录。
4.5.6 支持文件
4.5.6.1 3HP0401-2011《要求、标书和合同的评审程序》 4.5.6.2 3HP0501-2011《分包控制程序》 4.5.6.3 3HP1201-2011《记录控制程序》
质量手册 4.6 服务和供应品的采购 文件编号： KCRF-2011-01 第 1 版 第 1 页 第 0 次 修 订 共 1 页 4.6 服务和供应品的采购
4.6.1 本公司确保所有购买的影响检测质量的供应品和消耗材料，只有在经过检查或证实其符合相关标准、规范或要求时才投入使用，确保所使用的服务和供应品符合规定的要求。具体执行3HP0601-2011《服务和供应品的采购程序》。 4.6.2 服务和供应品的范围 4.6.2.1 服务的范围
a） 对本公司检测工作质量有影响的计量检定/校准服务； b） 对检测工作质量有影响的人员培训服务；
c） 检测工作中使用的测量设备的运输、安装、调试、维修等服务； d） 比对试验单位。 4.6.2.2 供应品的范围
测量设备、测量工具、标准物质、消耗性材料等。 4.6.3 应保存采购物品验收、检查活动的记录。
4.6.4 采购文件至少应包含描述采购的供应品的型式、类别、等级、规格、图纸、检查指南以及表明检验结果可被接受的技术条件。如果采购支持服务，应明确提供支持服务的人员的资格、能力水平的要求。明确对提供服务或供应品的组织应满足的管理体系标准要求。
4.6.5 采购文件在发出之前，其技术内容应经过技术负责人审查批准。 4.6.6 检测室对影响检测质量的重要供应品和支持服务的供应商进行评价。 4.6.7 综合室负责保存这些评价的记录和获批准的供应商名录。 4.6.8 支持文件
4.6.8.1 3HP0601-2011《服务和供应品的采购程序》 4.6.8.2 3HP1201-2011《记录控制程序》