人事工资管理2009版操作说明
第一章 在职人员 ....................................................................................................................................................................... 2 第二章 离退人员 ....................................................................................................................................................................... 8 第三章 变动人员 ..................................................................................................................................................................... 10 第四章 工资管理 ..................................................................................................................................................................... 11
4.1 在职工资管理 ................................................................................................................................................... 11
4.1.1 审批工资 ................................................................................................................................................... 11 4.1.2 现执行工资 ............................................................................................................................................... 12 4.1.3 历次工资变动 ........................................................................................................................................... 13 4.1.4 功能简介 ................................................................................................................................................... 14 4.2 离退工资管理 ................................................................................................................................................... 45
4.2.1 功能简介 ................................................................................................................................................... 46
第 1 页 共 61 页
第一章 在职人员
点击导航图的“在职人员”或是菜单项的“在职人员”进入在职人员信息管理窗口。
在职人员信息管理由四个主要窗口组成：人员信息，工资变动信息，个人详细信息，工资信息。人员信息是单位所有在职人员信息列表，可以查看人员一部分基本信息的项目。个人详细信息是由基本信息，学历信息，行政职务信息，专业技术岗位信息，工人技术等级信息，运动员信息，06版工资信息，06版津贴补贴信息，历次工改信息，规范前补贴，流动信息，工资高定低定信息共12个子集表组成。工资变动信息是09版最新添加功能界面,包括基本信息，学历信息，工资职务（岗位）信息，警衔信息，工资高定低定信息，艰边信息7个小窗口来组成。工资信息在这里是基本信息变动后影响的工资补贴信息的结果。 在职人员窗打开时，状态如图（图1-1）。工具栏在上边，左边是单位的层次结构图。选择对应的单位名称时，右边人员信息窗口会出现单位人员列表。选择单位下边的人员时，右边的窗口出现工资变动信息，如图(图1-2)所示的界面。左键单击“个人详细信息”，会出现图(图1-3）所示的界面。
图1-1 人员信息
图1-2 工资变动信息
第 2 页 共 61 页
图1-3 个人详细信息
功能项说明
在职人员工具栏的功能项目有刷新，添加，超编添加，保存，删除，退休，其他变动，调出，调入，内部调转，简单查询，数据检验，导出excel，关闭14个功能项组成。如图(图1-4)所示。
刷新功能是对所选的表单窗口，重新回复到最开始的数据状态下。例如选择人员基本信息界面下，将姓名修改了
，点击刷新时姓名会回复为
。在其他表中的功能也是相同。
工具栏的添加，仅仅就是添加新建一个人员。点击时，出现如图（图1-4）所示的界面，要求填写姓名和身份证号。这里要求姓名与身份证号是唯一的，不能与其他人有重复。姓名录入时，不能录入空格，程序会在保存前自动去掉操作人录入的空格；而身份证号的长度是15或18位，位数不合格的身份证号有提示信息。
图1-4添加人员 图1-5超编添加人员
超编添加是添加不占编制或占编不占岗的人如图（图1-5）示，其他规则与添加人员是一致的。
09版的保存共有三项功能，一个是对填写数据的校验。二是对用户添加删除修改数据的保存。三是对操作结果引起的工作变动的可能一个变动的推算和计算。用户在操作时一定要明确自己的意图，并认真维护数据。这样才能确保计算出来的工资是准确的。
删除功能删除人员。选择人员点击删除，在确定后，就把所选的人员在数据库中删除。
退休人员转退休时，选择退休（职）功能。如图(图1-6)中出现的项目中“退休费比例”是系统计算的提供参考的，可以更改。在选择号类别和时间确定后。人员从在职人员转移到离退休库中。在离退休信息中，程序添加一条离退休信息。在根据人员在职工资情况计算离退费，生成一条退休的工资记录。
第 3 页 共 61 页
图1-6 在职转退休（职） 图1-7 人员其他变动 图1-8 人员调出
其它变动，需要填写变动类别和变动时间，如图(图1-7)中所示。在选择后点击确定。选择的变动人员会在变动人员信息中查看到。
调出人员仅限单个人员变动。如图(图1-8)中出现的界面需要操作人按提示信息来完成添加。选中“当前”框，是认为调出时间是系统当前时间。存放路径是调出时生成的文件保存的硬盘地址，可以点击选择来更改默认的c盘根目录。最后点击确定。提示成功后，在“存放路径”中可以看见包括调出人名字的压缩文件就是此人的调出文件。此文件在调入单位做调入操作，就完成了调出调入的全部过程。调出后，调出人不在在职人员中，但在变动人员中，可以看见此调出人员。
在调动时要注意版本。同版本程序生成的文件，才能进行正确的调入调出操作。如果软件程序版本不同，可能会出现调动失败。用户在做人员调动时要对软件及时升级保持最新的状态，并把调出文件及时的专递给调入单位。
调入的前提是一定要有一个人事工资09版生产的调出文件。没有调出文件的调入人员，按新建人员来操作。调入窗口如图（图1-9）所示。选择文件要求点击“目录选择”选调入的文件。调入类型是与调出类别想对应，由程序判断来完成。原工资序列是调入的人员在原单位执行的工资序列，供查看使用不能更改。选中是否转换工资序列是要对新进人员改变原来的工资序列，按本单位的编制情况来选择新的工资序列。
下半部的项目是可选项。如果进入本单位后，执行试用期（见习期），要填写试用期开始时间和试用期的年限。时间要填写准确，在调入后计算工作是会使用这两项数据。确定后，如果成功会出现此人的“工资变动信息”窗口。
图1-9 人员调入 图-10 简单查询
内部调转是要有两家及以上的单位间能操作的。内部调转是调出与调入的合并功能。省略了中间生成文件的环节。 简单查询是对人员信息列表内容进行查询。如图（图-10）所示与操作同06版的一致。 数据检验则是对数据库中垃圾信息的清理。避免影响正常数据。
导出excel是对人员信息列表中项目和数据导出到数据库的外部，以电子表格文件的形式存贮。 关闭是关闭在职人员的窗口。在关闭前点击一下保存，避免出现数据保存不成功的情况。
工资变动信息详解
工具栏上的功能基本是同06版的功能项目。09版没有右键操作，避免操作人记忆混淆引起的不便。所以功能都集
第 4 页 共 61 页
中在工具栏上。一目了然，便于操作，方便使用容易操作。
人事工作09版的在职人员管理中最大的改变是设计理念的改变。09版中如果操作人维护了与工资相关的人员基础信息变动，在保存后，工资就会与之变动。具体的体现是在“工资变动信息”窗口中，有7个人员子集信息。这7个子集信息是与工资变动密切相关的信息项。任何一个子集信息的维护，都会引起人员工资的变动。例如，添加一条人员在06年7月以后的任职信息，保存工资中会出现一条职务变动的工资。
工资变动信息是在选择人员姓名或在信息列表中双击人员姓名时打开。默认的状态界面如（图-11）所示。基本信息室展开的，其它子集信息是合拢的。图标
表示的合拢状态，点击图标可以展开，显示出数据。图标
表示
张开状态，点击后展开窗口合拢，这样就可以节省显示的空间，便于查看和操作。
图-11工资变动信息
基本信息项是人员的主要数据项。背景颜色是浅灰色的是必填项。在保存时要对这些必填项检验。这些项有些是影响工资数据的项目，更改会引起工资的重新计算。参加工作时间，是影响套改年等年限的信息，更改后要重新套改，已审核工资变为需重审。进入来源是影响本单位首条工资记录的变动类别。如果是试用期人员，执行试用期工资的，要填写“试用期开始时间”，“转正时间”。程序会依据填写的学历信息和执行工资（岗位）信息中的数据来确定是执行学历工资，还是执行同等条件的试用期。转正时间是试用期人员转正的提示判断时间。程序依据转正时间和计算机系统的当前时间来确定本单位有哪些人员到了转正时间。如果有，会提示出转正人员。
学历信息
学历信息有学历，学制，学位，取得学历（学位）时间如图（图1-12），这四项是必填项。学历信息在填写，删除，修改后会影响工资情况。填加一条学历后更据情况会工资情况进行学重定工资判断，符合条件会出现一条学历重定的工资。起薪时间是在取得学历（学位）时间的下一个月起薪，所以操作人修改了时间，对应的工资记录会依据新时间做修改。程序以人员基本信息中的试用期开始时间（无试用期看进入本单位时间）为判断条件，在试用期开始时间之前的学历，仅是计算试用期工资。之后的会做学历重定工资的判断。对其他三项数据的修改也同样会计算工资。在维护学历之后，按时间为准在取得学历（学位）时间之后的工资补贴记录要重新计算。 学历的添加操作要单击窗口右下角的
图标。此图标就是图标所在窗口的添加记录的按钮。而图标
则是删
除记录的功能按钮。点击删除，有个确认的提示。操作人要确认后在能继续删除操作。而真正的删除是在点击保存后才是真正的删除。
第 5 页 共 61 页