外的单位调入的,用户不能对这些记录做任何操作。
4.2.1 功能简介
1、补贴信息。
:刷新右边人员列表信息窗口,同时下面的视图窗口将显示上面列表页窗口中序号为1的人员的工资
2、:刷新左边的树型窗口,同时刷新右边的列表信息窗口。并定位到刷新前用户选择的单位。
⑴、离退人员中新录入了人员或在职人员转离退后,如果离退休费窗口已经打开,点击该按钮后,就可以看到相应人员的工资补贴数据;
⑵、新提取了某单位的数据,如果离退休费窗口已经打开,点击该按钮后,该单位就自动加入到左边的树型窗口中,以便用户查看。
3、:可以将右边列表信息窗口中的所有信息导到Excel表格中进行处理。
4、:点击简单查询后,弹出(如图4.2.1-1)对话框,默认加入“姓名”的查询项目。在对话框中可
以设置用户需要的查询条件,确定后在该窗口中将显示出符合条件的记录。可以参见例4.1.4-1的实例。如果想回
到查询前的状态,可以点击按钮。
图4.2.1-1 简单查询窗口
5、选择人员的方法:
方法一:点击按钮,(如图4.2.1-2)。
后,列表信息窗口中的所有人员的“选择标识”将被选中。同时按钮将变成
图4.2.1-2 全部选择
方法二:只想选择某一类人员,可以点击工具栏上的按钮,按相应的查询条件进行筛选后,再点击
。可以参见例4.1.4-2的实例。
方法三:直接用鼠标点击需要选择人员的“选择标识”(如图4.2.1-3)。
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图4.2.1-3 直接用鼠标点选人员
6、人员取消选择的方法:
方法一:点击后,列表信息窗口中所有人员将取消选择,也就是将“选择标识”这一列清空。同时
按钮将恢复成按钮,(如图4.2.1-4)。
图4.2.1-4 取消全选 方法二:直接用鼠标点击需要取消选择人员的“选择标识”。
7、→离退警衔:展开工具栏上的“工资变动”下拉菜单,选择“离退警衔”菜单项(如图4.2.1-4),
如果在右边的列表窗口中,没有选择相应的人员,则会弹出对话框提示用户(如图4.2.1-5),已经选择了相应的人员,如果选择的人员记录中“基本离退休(职)费”发生了变化,则会给提示(如图4.2.1-6)提示框,如果选择记录的“基本离退休(职)费”都没有发生变化,则不弹出任何提示。
图4.2.1-4 现执行离退休费界面选项 图4.2.1-5 提示框 图4.2.1-6 提示框 注:“离退警衔”的计算操作,取的是相应人员“历次工改信息”中的“警衔津贴”项目,用户点击一次将累计一次,并且直接更新到后台数据库。
8、→手调离退休费:只能在“现执行离退休费”界面看到。只能为一个人手动添加一条工资记录,并自动
带入上一条的补贴数据(除“离退休人员补贴”,“艰苦边远地区津贴”),如果这条手动调整的工资记录是该人员在退休后的第一条工资记录,则不会自动带入相应的补贴项目,用户可以自己进行修改补贴。 展开工具栏上的“工资变动”下拉菜单,选择“手调离退休费”菜单项(如图4.2.1-7),在右边的列表窗口中,如果没有选择人员,则会弹出对话框(如图4.2.1-8),如果选择了多个人员,则会弹出对话框(如图4.2.1-9)。正确选择后,将会弹出(如图4.2.1-10)的界面。
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图4.2.1-7 手调离退休费 图4.2.1-8 提示框 图4.2.1-9 选择多人提示框
手动调整的前提条件:要手调离退休费的人员必须在“离退人员” →“离退休信息”→“离退后享受待遇级别”中录入了相应的信息。
注:1、软件会到“离退休信息”中自动取出“离退类别”、“离退休费序列”、“享受工资待遇级别”并加入到手调的窗口中,并且带入系统的当前时间。
2、手调离退休费界面,会根据用户录入的起薪时间,去“离退人员” →“基本信息”→“艰边信息”中判断这条手调的记录是否处于艰边地区执行的范围内,如果这条手调的工资记录处于艰边地区执行的范围内,会自动带入“艰苦边远地区津贴”;
3、艰边信息,对于个人身份是“机关工人”、“事业单位工人”、“野外地勘测绘工人”、“海上(海洋、水产)普通船员(潜水员)”、“内河普通船员(潜水员)”、“运动员”、“见习(试用)期”的人员不影响工资数据。
图4.2.1-10 手调离退休费界面
例4.2.1-1:为人员手动调整一条离退休费数据。 操作步骤:
①.进入“离退人员” →“基本信息”→“离退休信息”界面查看“离退后享受待遇级别”是否有对应的值,如果没有对应的待遇级别,选择相应的项目后,点击“保存”按钮即可。
②.进入“离退休费”界面,把要调整离退休费的这个人的“选择标识”勾选上,然后,点击工具栏上的“工资变动”→“ 手调离退休费”菜单项。弹出手调窗口,录入要调的数据(如图4.2.1-11)所示。
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图4.2.1-11 手调离退休费的录入界面
③.点击“确定”按钮,变动成功后,将会给出(如图4.2.1-12)所示提示信息,由于用户录入的起薪时间不一定是所有工资记录最大的起薪时间,软件会根据起薪时间来为工资补贴记录重新排序,所以会给出这样的提示。
图4.2.1-12 手调离退休费变动成功后提示信息
④.调整成功后的结果(如图4.2.1-13)。在工资补贴记录中会出现一条“变动类别”为“手工调整-”的工资补贴记录,且这条记录以
为标志,能方便的看出哪些工资补贴记录是用户自己进行手动调整的。
图4.2.1-13 手调工资成功后的情况
9、→调整离退休费标准:根据调整离退休费的时间,如果有新的标准就会出现一条新的离退休费记录。
10、→修改:更改人员的补贴数据,可以有两种方法:在列表信息窗口或人员视图窗口进行修改。
(1)、通过列表信息窗口修改补贴项目:可以同时修改多人,把需要修改补贴人员的“选择标识”勾选上。如
果在“现执行离退休费”界面,则点击工具栏上按钮,在“历次离退休费变动”界面则点击工具栏
上的按钮。
情况一:如果所选择工资补贴记录没有一条符合修改条件,则会弹出(如图4.2.1-14)的提示框(此提示框以软件中的提示为准);
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图4.2.1-14 没有一条记录符合修改条件时的提示
情况二:如果所选择工资补贴记录有一部分不符合修改条件,则会弹出(如图4.2.1-15)的提示框(此提示框以软件中的提示为准);提示“是否继续修改?”,点击“是”弹出修改对话框(如图4.2.1-16),可以在这个对话框中录入需要修改的补贴项目;
图4.2.1-15 有一部份人符合修改条件时的提示
情况三:如果选择的记录都符合修改条件,则直接弹出(如图4.2.1-16)对话框,可以在这个对话框中录入需要修改的补贴项目。
图4.2.1-16 修改补贴对话框
注:1、起薪时间在本单位规范补贴时间后的工资补贴记录才会带入自动计算的项目。
2、在修改窗口的最上面有一行红色的字,提示用户只录入需要修改的项目,不需要修改的项目不要录入数据,如果录入了也会根据用户录入的数值进行修改。
3、如果用户没有录入“改革性补贴(房补)”,会自动带入计算后的数额; 4、如果用户没有录入“艰苦边远地区津贴”,会根据选择记录的“起薪时间”判断是否在艰边信息的执行范围内,如果在带入艰边津贴,否则,清空;
5、如果想把某一数值项目清空,则在对应项目名称后面的方框内录入“0”即可; 6、如果误录入了某一数值项目,用“Del”键删除方框内的数值即可;
7、修改补贴后,请点击按钮,否则系统不识别用户更改的信息。
例4.2.1-2:修改补贴可以同时修改多个人,这里以人员yyy_1, yyy_lt为例,修改前的各项工资补贴信息(如图4.2.1-17,4.2.1-18),通过视图窗口看比较直观。
修改要求:把独生子女费改成5.5,其他津贴补贴1改成120.5,其他津贴补贴2改成55.5。
其中,yyy_lt在离退人员信息中录入了艰边信息,所以在修改后会自动带入艰边津贴,录入方法这里不再介绍。
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