人事工资2009版说明(2)

2020-02-21 00:54

图1-12 学历信息

执行工资职务(岗位)信息

执行工资职务(岗位)信息的添加一天新纪录后,会依据“执行工作序列”的不同向“人员详细信息”中的“行政职务信息”,“专业技术岗位信息”,“工人技术等级信息”,”运动员信息”的插入一条记录。操作人在添加一条执行工资职务(岗位)信息后,如果要完善此记录的其他信息,就要进入详细信息中去维护。

执行工资职务(岗位)信息的维护涉及到工资变动是升职,降职和换序列。与学历信息相似。在试用期开始时间之前的职务信息,仅是计算试用期工资。之后的会做根据数据的情况来做职务变动。

在图(图1-13)中的是执行工资职务(岗位)信息的各个数据项。其中有的转岗转序列标识是由程序判断后维护的。用户不能自己点击。在添加一条与上一条记录不相同的工资序列,并保存后,此标识回被选中,同时出现“手调”按钮。

工资变动中的转岗转序列变动是要用户自己计算出,级别/薪级,档次及对应的时间后在转岗转序列的界面如图(图1-14)中录入需确认工资信息。在确定后出现手动调出的工资数据。

图1-13 执行工资职务(岗位)信息

图1-14 手动调整

考核信息

考核信息是影响升级升档晋升薪级的信息项。录入考核时间和考核结果后。如果在考核时间的下一年有升级,升档或是晋升薪级的,程序会自己的记录出相应的工资结果。也会根据考核结果,将工资数据中的下次升级时间,下次升档时间向后推一年。 衔级信息

衔级信息与工资补贴中的衔级津贴和衔级名称有关。添加一条新记录,会出现衔级变动的工资。如果衔级是首次授予,衔级变动的起薪时间与授予时间相同。其他的衔级变动则是下月起薪。

添加第二条衔级信息时,如果第一条的衔级信息没有结束时间,程序会自动的录入与第二条授予时间作为结束时间。用户要确认修改后保存。

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图1-15衔级信息

工资高定低定信息

工资高定低定信息是在人员受到奖励和处罚后要对工资进行相应的调整,才录入的信息。录入高定低定信息的原因就是要对工资进行调整,而不是信息的记载。其中的“政策依据”是用户进行高定底定时的依据,由自己录入。工资高定低定的起薪时间是执行时间的下月。

与其他工资变动信息相同,执行时间在试用期开始时间(进入本单位时间)的高定底定数据是不做工资计算的。

图1-16 工资高定低定信息 艰边信息

艰边信息是艰苦边远信息的简称。艰边新信息有开始时间,有结束时间。对应的会有“到艰边地区工作”和“调出艰边地区”两种工资变动。添加第二条信息时,如果第一条没有结束时间,程序会自动的录入与第二条开始时间作为第一条的结束时间。用户要确认修改后保存。艰边

图1-17 艰边信息

工资补贴信息

工资补贴信息是显示基本信息变动引起的工资变动的显示结果。这里可以看见“推理说明”,下边数据是“双击查看”。当双击后,弹出如图(图1-18)所示的的窗口。操作人可以在这里查看本条工资的计算过程,知道此条工资的变动原因。

工资补贴信息中的有“下次级别变动年份”,“下次档次变动年份”,如图(图1-19)。两个年份中的数据是此人下次升级(晋升薪级)升档的推断。在维护考核信息时,程序会根据这两时间来对人员是否应该变动来判断。在操作人手动调整工资记录时,一定要认真确认后在填写。以免下次工资变动出现错误。

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图1-18 推理说明

图1-19 工资补贴信息 图1-20 详细信息子集

人员详细信息

个人详细信息是由基本信息,学历信息,行政职务信息,专业技术岗位信息,工人技术等级信息,运动员信息,06版工资信息,06版津贴补贴信息,历次工改信息,规范前补贴,流动信息,工资高定低定信息共12个子集表组成,如图(图1-20)。

详细信息不与工资补贴表相关联。只作为信息记录,查看。与工资变动信息相同的学历信息。工资高低底定信息在详细中不能添加,操作者可以将学历信息补添完全,例如学校,专业等。行政职务信息,专业技术岗位信息,工人技术等级信息,运动员信息四项与执行工资岗位信息对应,但维护这四项信息不回填到执行工资岗位信息。不与工资变动有关联。操作人在前边填写完信息,可以在详细信息中维护。

06版工资信息06版津贴补贴信息。是06版的历史数据。用于用户在06版数据导入09版数据后,参照工资补贴信息对照数据使用。

规范前补贴和流动信息是与06版数据相同。记录规范补贴信息和人员调出调入的信息变动情况。

第二章 离退人员

点击导航图的“离退人员”或是菜单项的“离退人员”进入离退人员信息管理窗口。

离退人员信息管理由四个主要窗口组成:基本信息,工资变动信息,个人详细信息,工资信息。基本信息是单位所有离退人员信息列表,可以查看人员一部分基本信息的项目。个人详细信息是由基本信息,学历信息,行政职务信息,专业技术岗位信息,工人技术等级信息,运动员信息,06版工资信息,06版津贴补贴信息,历次工改信息,规范前补贴,流动信息,工资高定低定信息共12个子集表组成。工资变动信息是09版最新添加功能界面,包括基本信息,离退休信息,学历信息,工资职务(岗位)信息,艰边信息7个小窗口来组成。离退休费信息在这里显示离退休费结果。

离退人员窗打开时,状态如图(图2-1)。工具栏在上边,左边是单位的层次结构图。选择对应的单位名称时,右边人员信息窗口会出现单位人员列表。选择单位下边的人员时,右边的窗口出现工资变动信息。 与在职信息相同,离退休界面中也存在“工资变动信息”。单击左边树形列表中人员姓名或双击人员基本信息的姓名。进入如图(图2-2 ) 所示的界面。但离退休人员管理。此界面没有离退休费计算功能。基本新信息及其他子集信息中的项目更改后,离退休信息不随之变动。离退人员中的个人详细信息中,项目与在职人员相同。

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图2-1 离退休人员基本信息

图2-2 离退休工资变动信息 工具栏

图 17 离退休工具栏

工具栏项目中的“刷新”,“添加”,“删除”,“简单查询”,“导出excel”,“数据检验”,“关闭”功能项目与在职人原管理是相同的。简要描述为刷新数据还原到初始状态;添加离退休人员;删除人员;对人员信息列表进行查询过滤;将离退休人员导出到外部文件中;删除离退表中多余的垃圾数据;关闭离退人员。离退人员管理的保存有校验数据,保存数据两项功能。对要保存的数据检验后保存。

转在职,是将离退休人员转回到在职人员。要转在职人员通常是原在职转到离退休的。在转回在职时,会删

除人员离退信息和离退休人员工资补贴信息中退休之后的离退费数据。在选择“转在职”功能后,有一个信息提示如图(图2-3),用户在仔细确认后,在进行下一步操作。

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图2-3 转在职提示 图2-4 死亡提示

在职人员转到离退休时,程序更加在职信息生成一条离退休信息。在离退休人员添加时,也会有添加一条离退休信息。这样的离退休信息不完全,用户要自己维护不全。界面中带有浅灰色的背景是要必填的如图(图2-5)。提前退休标识是对离退休表中的“事业单位人员提前退休表”的生成标识。

图2-5 离退休信息

死亡

功能将离退人员转移到变动信息中,做为信息保存。也可以做删除操作。从计算机系统中删除出去。需

要操作人确认的是“人员”和“时间”。

图2-6 调出 图2-7 调入 图2-7 内部调转

调出

,调入

,内部调转

是离退休人员是09版在离退人员管理中新增的功能。选择要调出人员,

确定好保存调出文件路径后,点击确定。调出文件生成在存放路径中。例如“c:\\”表示C盘跟目录。此文件为调入时要选择的文件。在调动时要注意版本。同版本程序生成的文件,才能进行正确的调入调出操作。如果软件程序版本不同,可能会出现调动失败。用户在做人员调动时要对软件及时升级保持最新的状态,并把调出文件及时的专递给调入单位。

第三章 变动人员

变动人员保存单位的变动人员。用于报表统计使用。

变动人员管理基本上时同离退人员。在工具栏中列出所有功能项目如图(图3-1)。数据来源有添加,在职人员中的其他变动及离退人员中的死亡。

工具栏

转在职对应在职的其他变动。将原在职人员转回在职表中。 离退休将变动人员转回到离退人员中。删除是将人员要彻底删除。

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