图4.1.4-11.1 存在不符合添加条件的提示信息
图4.1.4-11.2 添加补贴项目录入窗口
值得注意的:
1、“变动类别”、“变动依据”、“起薪时间”是必须录入的项目;当“衔级津贴”复选框被选中时,“衔级名称”和“衔级授予时间”是必须录入的项目。
2、当变动类别为“衔级变动-”或“撤消衔级-”时,“衔级津贴”复选框会自动被选中,录入了“衔级名称”和“衔级授予时间”,点击“确定”按钮后,会根据人员的具休情况回填相应的衔级信息,变动成功后会弹出窗口提示用户人员的变动情况;否则选择其他“变动类别”时“衔级津贴”复选框是不可以进行编辑的,点击“确定”按钮后,软件会根据用户录入的起薪时间自动带入相对应的“衔级名称”和“衔级津贴”。
3、如果没有录入“改革性补贴(房补)”项,并用该单位已经规范补贴,对于省直的单位会自动带入该项;如果没有录入“艰苦边远地区津贴”,并且该单位已经规范补贴,那么会根据起薪时间自动带入相应的艰边数额。
4、“值勤津贴”和“特殊岗位津贴1”的操作方法与修改补贴中介绍的是一样的,不再讲解。
例4.1.4-9:以添加衔级信息为例。以jx_c2,jx_c3两个人的数据为例(如图4.1.4-11.3,图4.1.4-11.4)。2008-05取得一级警监的衔称,同时改革性补贴增为38.5元。
图4.1.4-11.3 jx_c2添加衔级信息前的情况
第 36 页 共 61 页
图4.1.4-11.4 jx_c3添加衔级信息前的情况
操作步骤:1、进入“现执行工资”界面,点击工具栏上的4.1.4-11.5这样录入。
菜单,弹出补贴添加窗口后,如图
图4.1.4-11.5 例4.1.4-9添加补贴录入窗口
2、点击“确定”按钮后,弹出(如图4.1.4-11.6)这样的提示,该提示信息可以进入导出,提示信息以软件中的为主。
图4.1.4-11.6点击“确定”按钮后的提示窗口
3、查看添加补贴后的工资补贴记录和人员衔级信息(如图4.1.4-11.7, 图4.1.4-11.8)。
第 37 页 共 61 页
图4.1.4-11.7 jx_c2添加补贴后的情况
图4.1.4-11.8 jx_c3添加补贴后的情况
由图4.1.4-11.7可见,jx_c2回填了一条衔级信息,并且上一条衔级的结束时间也自动回填了,没有录入补贴的项目自动带入上一条的补贴数额。图4.1.4-11.8可见,jx_c3也回填了衔级信息,并且是首次授衔,应该当月起薪,用入录入的是下月起薪,所以软件自动计算出一条起薪时间为2008-05的“衔级变动”记录,同时也会出现一条用户手动调整的“衔级变动-”记录。
12、→调标:调整相应人员的工资补贴标准。如果用户选择的人员记录不符合调标的规则将会根据不同的情
况给出不同的提示信息(如图4.1.4-12.1,图4.1.4-12.2,图4.1.4-12.3,图4.1.4-12.4),提示信息以软件实际显示的为主。
图4.1.4-12.1 提示信息
图4.1.4-12.2 提示信息
第 38 页 共 61 页
图4.1.4-12.3 提示信息 图4.1.4-12.4 提示信息 选择了符合条件的人员后,将会弹出调标窗口(如图4.1.4-12.5),“起薪时间”默认为当前系统时间,用户选择相应的“变动原因”和“变动依据”后,点击“确定”按钮即可,如果用户选择或录入的项目不符合规则,软件还会给出提示信息,这里就详细阐述了。 值得注意的:
1、选择的“变动原因”和“起薪时间”与已经存在的工资补贴记录有相同的,不再新增相应变动原因的工资补贴记录;
2、如果要调标记录的起薪时间位于该人员在本单位的第一条工资补贴记录时,不能调标。
图4.1.4-12.5 调标窗口
13、:在列表信息窗口,将要删除人员的“选择标识”勾选上,点击工具栏上的按钮后,如果存在不
符合删除条件的记录则会给出如下提示信息(如图4.1.4-13.1,图4.1.4-13.2)的提示框。
图4.1.4-13.1 存在不能在工资补贴界面删除的记录 图4.1.4-13.2 终审部门已经审核 选择要删除的记录后,会弹出选择窗口(如图4.1.4-13.3)。 “删除工资并重新计算后续工资”:如果某人有多条记录,要删除位于中间的某条记录,可能影响后序的工资补贴记录,选择该选项后,将删除的工资补贴记录后面的所有工资补贴数据重新计算一遍,这样能保证工资补贴数据的正确性;
“删除工资,不重新计算后续工资”:将所选择的记录直接删除,删除后其他记录保持原来的状态,选择该选项
后,如果想重新计算工资,选择相应的人员后,可以点击工具栏上的除工资并重新计算后续工资”是等同的。
按钮。这样的操作方法,与选择“删
第 39 页 共 61 页
图4.1.4-13.3 删除工资补贴记录时的提示选择窗口
14、:人员在列表信息窗口,选择了人员的工资补贴记录,并进行了“修改”操作或在个人视图窗口修改了
某些项目后,需要进行的操作。提示保存成功后,修改的项目将保存到后台数据库中。可以结合例4.1.4-7进行理解。
⑴、在列表窗口没有选择人员或选择的人员工资补贴记录没有修改过,并且视图窗口中显示的项目也没有被修改过,而点击了“保存”按钮,则出现(如图4.1.4-14.1)提示。
图4.1.4-14.1 没有符合保存条件记录的提示
⑵、在列表窗口中,如果要保存的记录中存在审批部门已经审核过的记录,会弹出(如图4.1.4-14.2)的窗口,让用户再次确认是否继续进行保存。窗口中有相应的提示信息:
图4.1.4-14.2 在列表窗口中保存,存在审核过的记录再一次确认窗口
“1.您要保存的工资补贴记录中存在已审批的,请在本窗口中再次确认是否保存。保存成功后必须到相应的部门重新审批。”:确认后“审核标识”将变成“需重审”,得到相应的审批部门再次重新审批;
“2.如果不想修改已审批的工资补贴记录,请在本窗口中把相应人员的‘选择标识’勾选掉,点击‘确认’按钮即可。”:“选择标识”勾选掉的人员,修改过的项目不会进行保存,将恢复到修改前的状态; “3.未审批人员的工资补贴记录会自动保存,不在本窗口中显示。”:审批部门没有审核过的记录,不会显示在这个界面中,用户点击“确认”后,直接进行保存操作。
⑶、在视图窗口中,如果要保存的记录审批部门已经审核过,将会弹出提示框(如图4.1.4-14.3)。再一次询问用户是否进行保存,“是”,进行保存操作,保存成功后“审核标识”将变成“需重审”,得到相应的审批部门重新审批;“否”,不进行保存操作,保持原样。
第 40 页 共 61 页