图4.1.4-8.16 职务(岗位)信息及高低定信息录入后的工资情况
③.进入“现执行工资”界面,把这个人的“选择标识”勾选上,然后,点击工具栏上的“工资变动”→“手调工资”菜单项。按照图4.1.4-8.16中框起来的职务信息去录入,在录入的过程中,如果忘记录了哪些重要的项目,点击“确定”按钮后,软件会给出提示框(如图4.1.4-8.17),改正后(如图4.1.4-8.18)所示。对于不同工资序列的人员,所必须录入的项目也是不一样的,如果用户没录入相应的必录项目,软件也会给出对话框样式的提示信息。这里就不举例了。
图4.1.4-8.17 窗口中的提示信息
图4.1.4-8.18 手调工资改正后的录入界面
④.点击“确定”按钮,变动成功后,将会给出(如图4.1.4-8.19)所示提示信息,由于用
户录入的起薪时间不一定是所有工资记录最大的起薪时间,软件会根据起薪时间来为工资补贴记录重新排序,所以会给出这样的提示。
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图4.1.4-8.19 手调工资变动成功后提示信息
⑤.调整成功后的结果(如图4.1.4-8.20)。在工资补贴记录中会出现一条“变动类别”为“手工调整-”的工资补贴记录,且这条记录以
为标志,能方便的看出哪些工资补贴记录是用户进行手动调整的。
图4.1.4-8.20 手调工资成功后的情况
9、→修改或→修改:“审批工资”和“历次工资变动”界面,其工具栏上的“修改补贴”→“修改”,
与“现执行工资”界面中工具栏上的“补贴变动”→“修改”是同一个功能,都可以更改人员的补贴数据。修改人
员的补贴信息有两种方法:在列表信息窗口或人员视图窗口进行修改。
(1)、通过列表信息窗口修改补贴项目:可以同时修改多人,把需要修改补贴人员的“选择标识”勾选上,然后点击工具栏上的“修改补贴”按钮。
情况一:如果所选择工资补贴记录没有一条符合修改条件,则会弹出(如图4.1.4-9.1)的提示框(此提示框以软件中的提示为准);
图4.1.4-9.1 没有一条记录符合修改条件时的提示
情况二:如果所选择工资补贴记录有一部分不符合修改条件,则会弹出(如图4.1.4-9.2)的提示框(此提示框以软件中的提示为准);提示“是否继续修改?”,点击“是”弹出修改对话框(如图4.1.4-9.3),可以在这个对话框中录入需要修改的补贴项目;
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图4.1.4-9.2 有一部份人符合修改条件时的提示
情况三:如果选择的记录都符合修改条件,则直接弹出(如图4.1.4-9.3)对话框,可以在这个对话框中录入需要修改的补贴项目。
图4.1.4-9.3 修改补贴对话框
注:1、起薪时间在本单位规范补贴时间后的工资补贴记录才会带入自动计算的项目。
2、在修改窗口的最上面有一行红色的字,提示用户只录入需要修改的项目,不需要修改的项目不要录入数据,如果录入了也会根据用户录入的数值进行修改。
3、如果用户没有录入“改革性补贴(房补)”,会自动带入计算后的数额; 4、如果用户没有录入“艰苦边远地区津贴”,会根据选择记录的“起薪时间”判断是否在艰边信息的执行范围内,如果在带入艰边津贴,否则,清空;
5、“执行衔级津贴”:选择“是”,会根据选择记录的“起薪时间”判断是否存在对应的衔级信息,如果存在,带入“衔级名称”和“衔级津贴”,如果不存在,清空“衔级名称”和“衔级津贴”;选择“否”,直接清空“衔级名称”和“衔级津贴”;
6、如果想把某一数值项目清空,则在对应项目名称后面的方框内录入“0”即可; 7、如果误录入了某一数值项目,用“Del”键删除方框内的数值即可;
8、修改补贴后,请点击按钮,否则系统不识别用户更改的信息。
下面简单介绍一下某些项目在修改过程中可能出现的问题: 1、修改衔级津贴:
“执行衔级津贴”选择“是”之后,软件会根据所选记录的“起薪时间”判断是否在相应衔级信息的执行范围内,如果在执行的范围内会自动计算出“衔级津贴”。值得注意的:修改成功的前提条件是,该人员必须在“在职人员”→“衔级信息”标签页已经维护了相应的衔级信息,否则修改不会成功,会出现(如图4.1.4-9.4)提示(此提
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示框以软件中的提示为准)。
图4.1.4-9.4 修改衔级信息不成功的提示
选择“否”之后,将会将把选择的工资记录相应的“衔级名称”和“衔级津贴”清空。 2、修改值勤津贴或特殊岗位津贴:
修改补贴的对话框打开时,默认为“特殊岗位津贴1”的单选按钮选中。(如图4.1.4-9.3),如需修改直接在下面的文本框中录入相应的数据即可。也可以选择“值勤津贴”或“特殊岗位津贴”前面的单选按钮。选择“值勤津贴”单选按钮后,将会出现(如图4.1.4-9.5)的界面。其中,天数默认为25天,用户可以根据实际情况填写,值勤标准可以根据实际情况进行选择,“天数”和“值勤标准”都存在数据后将会自动计算出相应的数值。
图4.1.4-9.5 值勤津贴的修改界面 例4.1.4-7:修改补贴可以同时修改多个人,这里以人员a2,b1为例,修改前的各项工资补贴信息(如图4.1.4-9.6,4.1.4-9.7),通过视图窗口看比较直观。 修改要求:
①把“补贴对应职务”更改成“县处级正职”; ②特殊津贴1_名称改成“公安干警值勤岗位津贴”,值勤天数28天,值勤标准选择8(市级); ③独生子女费5.5,艰苦边远地区津贴100 ,其他津贴111.5,; ④执行相应的衔级信息。
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图4.1.4-9.6 a2修改前各项工资补贴信息
图4.1.4-9.7 b1修改前各项工资补贴信息
分析:从图4.1.4-9.8中得知a2执行的工资职务为“县处级副职”。从2007-08至今任“三级警监”,衔级信息在修改记录的起薪时间范围内。不在艰边地区工作。从图4.1.4-9.9中得知b1执行的工资职务为“乡科级正职”,2007-02到2007-09期间任“二级警监”,衔级信息不在修改记录的起薪时间的范围内,从2007-08至今到艰边地区的乡镇工作。
图4.1.4-9.8 a2的基本情况
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