人事工资2009版说明(9)

2020-02-21 00:54

图4.1.4-14.3 在视图窗口中保存,存在审核过的弹出提示窗口

⑷、如果某人在列表窗口中修改的工资补贴记录与视图窗口中修改的工资补贴记录是同一条记录,那么保存成功后。该人所有的工资补贴项目以视图窗口中修改的为准。

15、:只有登录权限是“主管部门”或“审批部门”时才能看到。

在点击“全批”按钮之前,先选择要审批的人员,如果没有选择人员,则会提示用户选择人员。选择人员的方法可以参见“5、选择人员的方法”。

选择人员后,点击按钮,则将对人员的工资补贴数据进行审核。以“主管部门”权限登录的用户,只能

审批“主管意见”,而“审核标识”将变成“主管已审”; 以“审批部门”权限登录的用户,只能审批“审批意见”,而“审核标识”将变成“审批已审”。并且带入相应的批准时间、操作人和部门名称。如果用户所选择的人员中存在不能进行审批的工资补贴记录,将会弹出(如图4.1.4-15)提示。

图4.1.4-15 全批时存在不能审批的人员,弹出的提示

16、:只有登录权限是“主管部门”或“审批部门”时才能看到。

在点击“取消全批”按钮之前,先选择要审批的人员,如果没有选择人员,则会提示让用户选择人员。“取消全批”时选择人员的方法同“全批”时选择人员的方法。

选择人员相后,点击按钮,则将对人员已经审批的工资补贴数据进行撤批。以“主管部门”权限登录的

用户,只能撤批审批没有批过的工资补贴记录,而“审核标识”变成“待审”; 以“审批部门”权限登录的用户,撤批工资补贴记录后,如果主管部门审批过,则“审核标识”变成“主管已审”,否则变成“待审”。并且将相应的批准时间、操作人和部门名称清空。

17、:同一年月的数据才可以生成在一张名单表中。按照用户选择的人员将终审部门审核通过的工资补贴

数据生成相应的增资名单和存档表,以便进行打印。

如果用户在点击单查询窗口来选择人员。

按钮时没有选择人员,则会弹出(如图4.1.4-17.1)的对话框,提示用户是否利用简

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图4.1.4-17.1 询问是否利用简单查询窗口选择人员

如果点击按钮时,生成表单位的窗口已经打开并且生成的是同一家单位的表单时,则会弹出提示窗口供

用户选择(如图4.1.4-17.2)所示。生成的不是同一家单位的数据时,不提示窗口直接生成数据。

图4.1.4-17.2 窗口打开时的提示信息

如果选择了不符合条件的人员,软件会自动给出提示,以下面几种情况为例(提示信息以软件中的为准): 情况一:选择的人员中没有符合生成表单条件的人员给出的提示(图4.1.4-17.3);

图4.1.4-17.3 不存在符合生成表单条件的人员

情况二:选择人员的实际审批部门的批准时间不是同一年月给出的提示(图4.1.4-17.4);

图4.1.4-17.4 实际审批部门的批准时间不是同一年月 情况三:选择人员的审批部门的批准时间不是同一年月给出的提示(图4.1.4-17.5);

图4.1.4-17.5 审批部门的批准时间不是同一年月 情况四:选择人员的主管部门的批准时间不是同一年月给出的提示(图4.1.4-17.6);

图4.1.4-17.6 主管部门的批准时间不是同一年月 如果选择的人员全部通过较验,则会打开生成表单窗口,显示出用户选择的人员,(如图4.1.4-17.7)所示。

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图4.1.4-17.7 在职_生成表单窗口

增资名单窗口规划及功能简介: ? 窗口规划:

增资名单:主要显示工资项目,把补贴项目合到一起进行显示,且变动前、变动后的工资补贴项目同行显示。 增资明细:工资项目全部显示,把某些补贴项目单独提出来显示,把部分补贴项目合到一起进行显示,且变动前、变动后分两行显示。

存档表:显示单独人员的一些重要项目,进行存档。

审批表:将表单中的所有人员的工资补贴数额进行汇总,生成比较直观的表单。 ? 功能简介:

1) 简单查询:查询当前所在窗口的显示项目。

2) 排序:按照窗口中显示的字段进行排序,按照项目选择的先后顺序进行升序或降序排序。 3) 刷新:简单查询或排序后,使数据恢复到原始状态。

4) 导出详单:导出增资名单项目,且都是以分项的形式导出。实际看到的增资名单只打印,不导出。 5) 打印:用户可以根据需要打印不同的窗口。 6) 首页:定位当前窗口中的第一条记录。

7) 上一页:定位到当前记录的上一条记录,处于第一条记录时,不变。 8) 下一页:定位到当前记录的下一条记录,处于最后一条记录时,不变。 9) 尾页:定位到当前窗口的最后一条记录。 10) 关闭:关闭增资名单显示窗口。 18、

:展开左边树型窗口的第四层,选择某一人员姓名后,点击该按钮定位到当前选择人员的上一人。

19、:展开左边树型窗口的第四层,选择某一人员姓名后,点击该按钮定位到当前选择人员的下一人。

20、:在“审批工资”、“现执行工资”、“历次工资变动”三个界面之间进行切换。

21、:清除人员工资补贴记录中存在的垃圾数据。把人员的所有工资补贴记录删除后,如果在工资补贴界

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面不显示该人员,可以点击按钮,进行清理。清理后点击按钮,这时人员将再次显示出来。

22、:在“工资变动”中做过“手调工资”操作、在“补贴变动”中做过“添加”或“调

标”操作、做过操作,都有可能影响相应变动记录后面的工资补贴数据,选择相应的人员后,

点击该按钮,软件就可以自动计算影响的工资补贴记录。

23、:关闭在职工资窗口时,判断人员所在的列表页和视图页是否修改了工资补贴数据,如果修改了会弹出

提示窗口让用来进行选择是否进行进行。大致分为以下四种情况:

情况一:列表页窗口没有选择人员,或选择了人员但没有修改过,或视图窗口没有修改过,则直接关闭在职工资窗

口;

情况二:只修改了列表窗口,提示信息(如图4.1.4-23.1); 情况三:只修改了视图窗口,提示信息(如图4.1.4-23.2);

情况四:列表与视图窗口都修改过。提示信息(如图4.1.4-23.3);

图4.1.4-23.1 只是列表窗口修改过的提示 图4.1.4-23.2 只是视图窗口修改过的提示

图4.1.4-23.3 列表与视图窗口都修改过的提示

其中,情况二、三、四的提示窗口中的“是”、“否”、“取消”三个按钮所代表的含义。“是”,保存后直接关闭窗口;“否”,不保存,直接关闭窗口;“取消”,什么操作都不做,保存现有状态。 默认为“是”,进行保存。 24、其他功能: 双击人员姓名:可以弹出人员的一些基本情况信息和该人所有变动过的工资补贴记录。(如图4.1.4-24-1)所示。

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图4.1.4-24-1 双击人员姓名弹出信息窗口

4.2 离退工资管理

导航图界面上在“变动审批管理”的方框中单击“离退休费”按钮(如图4.2-1),或者在主菜单上的“离退管理”菜单,点击“离退休费”(如图4.2-2)。进入后离退工资管理的界面(如图4.2-3)所示。

图4.2-1 导航图“离退休费”按钮 图4.2-2 “离退休费”菜单

图4.2-3 离退休费管理界面

打开离退休费界面(如图4.2-3),左边是树型窗口,第一层是审批部门,第二层是主管部门,第三层是基层单位,第四层是人员列表。如果软件中至少有一家单位,那么将自动定位到第一家单位。

右边上半部分窗口分为两个标签页,“现执行离退休费”显示的是所有人员当前执行的工资补贴列表信息,这个界面主要是进行人员工资和补贴数据的添加、修改、删除等操作;“历次离退休费变动”显示的是所有人员变动过的所有工资补贴数据。

中间的窗口显示的是单个人的视图页面,这个视图页面可以很直观的看到人员的各个工资补贴项目。 最下面的窗口显示的是人员在职时的工资补贴数据。

值得注意的:现执行工资界面,在右边列表窗口中显示的是每个人当前执行的工资补贴记录。

⑴、如果某个人没有做过工资记录,则显示一条该人员的空记录,可以在这条空记录的基础上进行手动调整工资,详细说明请见(4.1.4功能简介);

⑵、如果某人存在,但是在现执行工资界面下没有显示出来,可能是存在垃圾数据,也可能是用户把这个人唯

一的一条工资记录给删除了。这时,点击工具栏上的员将显示出来;

按钮,然后,再点击工具栏上的按钮,这时人

⑶、基层单位看不到以

和的按钮。

为标志的说明该工资补贴记录是从另

为标志的工资补贴记录说明是用户在2009版中是手动调整的,以

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