龙煤集团股份有限公司双鸭山分公司
信息化建设工程
生产管理系统操作手册
（各矿）
版本/修改状态 总页数 编制 完成日期 V2.0 18 2011年12月1日 受控状态 密级 审核 批准日期 □受控√非受控 秘密 PMO 2011年12月4日
二○一二年三月
目录
第1章 系统运行环境 .......................................................................................................................... 1 1.1
客户端运行环境 ....................................................................................................................... 1
第2章 系统登录及初始化设置........................................................................................................... 2 2.1 2.2
系统登录................................................................................................................................... 2 系统初始化............................................................................................................................... 3
2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 修改密码 .......................................................................................................................... 3 安装iweboffice插件 .................................................................................................... 4 安装电子签章插件 .......................................................................................................... 5 安装flash插件 .............................................................................................................. 7
第3章 矿内发文 .................................................................................................................................. 9 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
功能概述................................................................................................................................... 9 主要流程................................................................................................................................... 9 单位拟稿..................................................................................................................................10 文件中心..................................................................................................................................14 文件排版..................................................................................................................................17 文件终审..................................................................................................................................19 行文管理..................................................................................................................................22
第4章 公文制发 .................................................................................................................................27 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
功能概述..................................................................................................................................27 主要流程..................................................................................................................................27 单位拟稿..................................................................................................................................28 文件接收..................................................................................................................................32 单位文件中心 ..........................................................................................................................33
第5章 呈文管理 .................................................................................................................................36 5.1 5.2 5.3 5.4
功能概述..................................................................................................................................36 主要流程..................................................................................................................................36 基层及部室呈文 ......................................................................................................................37 收文查阅..................................................................................................................................40
第6章 公文归档 .................................................................................................................................43 6.1 6.2 6.3
功能概述..................................................................................................................................43 主要流程..................................................................................................................................43 文件查询..................................................................................................................................43
第7章 通知公告及待办工作提醒 ......................................................................................................43 7.1 7.2
通知公告..................................................................................................................................43 待办工作提醒 ..........................................................................................................................44
I
龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册
第1章 系统运行环境
使用《协同办公管理系统》完成公文的制发、审批及查看，首先必须安装软件系统。“安装软件”是指在的各矿机房服务器端上的安装。各客户端并不需要安装程序，只要接入双矿局域网，利用Windows XP/2003/7等系统自带的IE6.0以上浏览器，就可以正常运行协同办公管理系统；同时为了保障系统的功能正常使用，需要安装Office2007及上版本，并安装协同办公管理系统提供的在线文档编辑插件和电子签章插件。所以，为了能够使用户充分了解软件的运行环境，长期良好运行系统，必须注意本章提出的一些软硬件环境。
1.1 客户端运行环境
? 硬件环境
建议配置：处理器应为Pentium(R) 4以上(含)或同级别处理器，512M以上内存，1G以上可用硬盘空间，显示分辨率支持1024×768 或更高版本。
? 软件环境
操作系统： Microsoft Windows XP + Sp1或Sp2、Microsoft Windows 2003 Server + Sp1或更高版本、Microsoft Windows 7.0；
浏览器：Internet Explorer 6.0或更高版本； 办公软件：Microsoft Office 2007 或 更高版本； Flash播放器：Adobe flash Player 10.0或更高版本；
插件：协同办公管理系统网页中提供的插件，即：iweboffice插件、电子签章插件，flash插件，安装插件操作详见2.2节。
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第2章 系统登录及初始化设置
2.1 系统登录
协同办公管理系统作为双矿企业信息化管理平台其中一个子系统，访问方式为：打开本地IE浏览器，在地址栏中输入访问地址后回车即可打开系统登录界面，如图2-1所示。
图表 2- 1协同办公管理系统登录界面
首次使用协同办公管理系统，在登录界面输入初始的用户名和密码。
使用之前注意机器的IE设置，要正常使用协同办公管理系统，需要关闭IE的弹出窗口阻止程序，如图2-2所示，同时关闭第三方程序对IE弹出窗口的拦截，如雅虎助手，百度搜索栏、soso工具栏、QQ珊瑚工具栏，新浪点点通，卡卡上网助手等。
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图表 2- 2 关闭弹出窗口阻止程序
输入初始的用户名和密码后，单击“登录”按钮，系统打开如图2-3所示的协同办公系统功能主界面。
图表 2- 3 协同办公管理系统功能主界面
2.2 系统初始化
2.2.1 修改密码
从安全角度出发，用户首次进入系统后首选要修改密码，而每个用户也应该定期的修改密码，确保密码不会被泄漏，保证非法用户不能使用自己的用户名和密码登录系统，泄漏
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