龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册
所示：
图表 3- 25 行文管理-撤销下发
? 撤销下发转终审
选中一条记录，点击撤销下发转终审，该记录将会重新返回到文件终审模块中，进行重新终审操作，再经转发文来到行文管理模块中。如下图所示：
图表 3- 26 行文管理-撤销下发转终审
? 办结归档
选中一条记录，点击办结归档按钮，列表的行文状态列会变成已归档，办结归档的文件即进入公文归档，用户可以根据权限在公文归档功能页面中进行文件查询具体。如下图所示：
北京北大软件工程发展有限公司 第 24 页
龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册
图表 3- 27 行文管理-办结归档
? 查看处理过程
选中一条记录，点击查看处理过程按钮，弹出的表单中可以查看该文件的审批处理过程，包括处理人，处理时间等。如下图所示：
图表 3- 28 行文管理-查看处理过程
? 盖章
选中一条记录，点击盖章按钮，在线打开要盖章的文件，选择要电子签章点击文件中需要盖章的地方进行盖章，盖章完后点击保存并退出完成文件的盖章。如下图所示：
北京北大软件工程发展有限公司 第 25 页
龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册
图表 3- 29行文管理-盖章
北京北大软件工程发展有限公司 第 26 页
龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册
第4章 公文制发
4.1 功能概述
公文制发主要实现公司级文件的拟制、审批、提交局办初审；公司文件的接收；公司文件的矿内传阅。针对办公室用户主要包括单位拟稿，文件接收，单位文件中心3个功能模块。
单位拟稿：办公室文书直接拟稿，转交局分管领导审批，后提交局办公室初审。 文件接收：接收到的局办公室发布的各种文件，套上矿内批办单，在矿内进行批办。
单位文件中心：显示已套矿内批办单的公司文件，通过该功能实现文件的转交审批、办结，撤销办结等操作。
4.2 主要流程
公司公文制发矿内部分主要流程为：【矿内单位拟稿】-->【转交本单位领导审批】-->【转交矿分管领导审批】-->【提交局办初审】-->【查看处理状态】-->【接收局下发文件】，具体流程如下图所示：
公司公文制发流程图局办公室行文下发单位拟稿1、办公室（秘书室）2、办公室主任批办3、矿长或书记批办4、相关领导批办矿内批办单转交传送转交传送转交传送矿办公室(文件中心)办结归档结束
图表 4- 1 公司公文制发流程图
北京北大软件工程发展有限公司 第 27 页
龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册
4.3 单位拟稿
单位拟稿工作前，办公室拟稿人员首先要在word中完成拟稿文件的编写工作。将编写完成的拟稿文件保存在本地，然后通过新增拟稿功能上传至办公系统。
登陆系统，从左侧功能列表中选择【公文制发】->【单位拟稿】功能，右侧会显示单位拟稿画面，如图3-2所示。
图表 4- 1 单位拟稿
? 新建
在单位拟稿画面点击“新建”按钮，弹出新增窗体，选择正确的公司签批单（党委和行政），输入相关信息，点击“正文”上传已准备好的拟稿文件，点击确定，完成单位拟稿信息的创建，如下图所示。
北京北大软件工程发展有限公司 第 28 页