龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册
图表 5- 3 基层及部室呈文删除
? 提交初审
将公文提交分公司办公室初审。在文件列表中选中相应记录后，点击提交初审按钮，即可完成文件提交初审，提交初审后，可以通过查看处理过程功能及时掌握文件办理状态，具体如图5-4所示。
图表 5- 4 基层及部室呈文提交初审
? 撤销转交
对提交初审的文件进行撤销转交操作，文件的当前审批列的状态会变成空白。 ? 查看处理过程
可以查看该文件的审批处理过程，包括处理人，处理时间等。
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5.4 收文查阅
登陆系统，首先在页面上方选择【协同办公】，然后从左侧功能列表中选择【呈文管理】->【收文查阅】功能，右侧会显示收文查阅画面，如图5-5所示。
图表 5- 5 收文查阅
? 浏览文件
选中记录，点击浏览文件按钮或是点击正文列的word图标都可查阅文件。 ? 转交审批
加载基层及部室呈文经距离审批后下发的文，可转交给其他领导进行审批查阅操作等，如图5-6所示。
图表 5- 6 收文查阅转交审批
? 撤销转交
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选中一条是否办结列没有办结的记录，点击撤销转交操作，文件将不会加载在转交对象的列表中。 ? 办结
选中一条没有办结的记录，点击办结，是否办结列的状态会变成是，已办结的记录不能重复办结，具体如图5-7所示。
图表 5- 7收文查阅办结
? 撤销办结
选中需要办结的记录，点击撤销办结按钮执行操作，撤销办结后的办结列的状态为否，没有办结的记录不能撤销办结。
? 浏览文件
选中一条记录点击浏览文件按钮或是每行记录中word图标来进行查阅或审批文件等操作。 ? 审批文件
选中一条记录点击审批文件按钮，对word文件进行审批操作，还可另存等操作，具体如图5-9所示。
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图表 5- 8 收文查阅审批文件审批
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第6章 公文归档
6.1 功能概述
公文归档主要包括文件查询功能。
文件查询：包括可对公司发文归档进行查询，公司收文归档的查询，还包括矿内发文归档操作。
6.2 主要流程
【协同办公】-->【公文归档】-->【文件查询】
6.3 文件查询
登陆系统，首先在页面上方选择【协同办公】，然后从左侧功能列表中选择【公文归档】->【文件查询】功能。接口根据文件类别、文件标题、公文类型、文号、拟发单位、发文日期等条件进行文件查询，如图6-1所示。
图表 5- 9 公文归档文件查询
第7章 通知公告及待办工作提醒
7.1 通知公告
通知公告主要显示矿办公室下发的各种公告信息，用户点击首页的公告标题可以直接查看公告的详细信息。登录系统在系统首页能看到矿办公室下发给自己的公告，如下图所示：
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图表 4- 4 首页公告通知页面
7.2 待办工作提醒
登陆系统，在系统首页的办公系统待办工作提醒栏会把所有与该用户有关的厂内发文、分公司发文传阅、呈文批复传阅文件在此统一提醒，显示提醒信息和语音提示，用户可以直接点击待接收的文件链接，查看文件。如下图所示：
图表 4- 5 首页待办工作提醒页面
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