龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册
击附件图标进行查看，还可以将文件另存到本地，如图 3-7所示。
图表 3- 5 单位拟稿-查看文件
? 查看处理过程
可以查看该文件的审批处理过程，包括处理人，处理时间等，如图3-8所示。
图表 3- 6 单位拟稿-查看处理过程
3.4 文件中心
单位拟稿中点击提交初审后的文件都将加载到文件中心列表中，办公室通过该功能完成文件后续的转交审批工作，并将文件提交排版，进行下一步的排版工作。
北京北大软件工程发展有限公司 第 14 页
龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册
登陆系统，在左侧功能列表中选择【矿内发文】->【文件中心】功能，右侧会显示文件中心画面，记录背景色为绿色的为待办工作，记录背景色为红色的为急办的文件，记录背景色为黄色的为办结的文件。如图3-9所示。
图表 3- 7文件中心主界面
? 转交
办公室文书根据文件的状态和文件的审批内容转交给相关领导审批。点击“转交”按钮在弹出的转交人列表页面选择要转交的领导，点击确定完成文件的转交。如图3-10所示。
图表 3- 8 文件中心-转交
? 撤销转交：
北京北大软件工程发展有限公司 第 15 页
龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册
对转交错误的记录可以通过该功能撤销之前的转交操作，撤销转交后的文件回到转交之前的状态。选择要撤销转交的文件点击“撤销转交”,完成文件的撤销操作，审批通过的文件不能进行撤销转交操作，如图3-11所示。
图表 3- 9 文件中心-撤销转交
? 提交排版
全部走完审批流程的文件通过该功能提交排版，选择要提交排版的记录点击“提交排版”操作，提交排版后该记录的提交排版状态变为“是”。如图3-12所示：
图表 3- 10 文件中心-提交排版
? 查看处理过程
可以查看该文件的审批处理过程，包括处理人，处理时间等，选择一条记录点
北京北大软件工程发展有限公司 第 16 页
龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册
击“查看处理过程”在弹出画面中可以查看该文件的审批过程。如图3-13所示。
图表 3- 11 文件中心-查看处理过程
? 统计
统计不同领导需要待审批文件的个数，如图3-14所示
图表 3- 12 文件中心-统计
3.5 文件排版
文件中心提交排版的页面转到文件排版界面。
登陆系统，在左侧功能列表中选择【矿内发文】->【文件排版】功能，右侧会显示文件排版画面，如图下图所示：
北京北大软件工程发展有限公司 第 17 页
龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册
图表 3- 13 文件排版主界面
? 排版
在排版页面选择一条记录点击“排版”操作，在弹出的在线文件页面进行排版操作，排版后点击保存并推出完成文件的排版。如下图所示：
图表 3- 14 文件排版
? 转终审
对已排版好的文件进行转交终审的操作，选择一条记录点击“转终审”,该文件转交到文件终审页面，如下图所示：
北京北大软件工程发展有限公司 第 18 页