龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册
第3章 矿内发文
3.1 功能概述
矿内发文主要实现矿内公文的拟稿、审批、行文等操作。针对矿办公室用户主要包括单位拟稿、文件中心、文件排版（行政）、文件排版（党委）、文件终审、行文管理。
单位拟稿：办公室拟稿人员通过该功能完成办公室拟稿登记的操作。
文件中心：办公室初审通过的文件转到文件中心，办公室文书通过该功能完成文件的后续转交审批操作。
文件排版：文件排版人员通过该功能完成文件的排版。行政文件排版人员通过该功能完成行政文件的排版，党委文件排版人员通过该功能完成党委文件的排版。
文件终审：办公室终审人员通过该功能完成文件终审操作。
行文管理：终审后的文件转到行文管理，该功能实现文件的盖章和行文下发的功能。
3.2 主要流程
矿内办公室公文制发的流程主要包括：【办公室拟稿】-->【提交办公室初审】-->【办公室提交矿长和书记审批】-->【办公室排版校对】-->【办公室行文下发】-->【基层单位和科室文件接收】。具体流程如下图所示：
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矿内发文流程图开始7、行文（文号，套红头）1、单位拟稿登记（拟稿、签批单）2、科室或基层领导签批3、矿分管领导签批拟稿转交传送转交传送提交初审基层和科室拟稿人员8、制版9、校对10、校对24、办公室初审通过5、办公室主任签批6、矿长或书记签批转交通过转交通过矿办公室提交排版11、下发公文12、文件接收结束 图表 3- 1矿内发文流程图
3.3 单位拟稿
单位拟稿工作前，办公室拟稿人员首先要在word中完成拟稿文件的编写工作。将编写完成的拟稿文件保存在本地，然后通过新增拟稿功能上传至办公系统。
登陆系统，从左侧功能列表中选择【矿内发文】->【单位拟稿】功能，右侧会显示单位拟稿画面，如图3-2所示。
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图表 3- 2单位拟稿主界面
? 拟稿
在单位拟稿画面点击“新建”按钮，弹出新增窗体，选择正确的签批单（党委和行政），输入相关信息，点击“正文”上传已准备好的拟稿文件，点击确定，完成单位拟稿信息的创建，如图3-3所示。
图表 3- 2 单位拟稿-新增
? 编辑
选中一条记录，点击编辑功能按钮，弹出编辑窗体，修改该文件相关信息后点击确定，完成单位拟稿信息的编辑，如图3-3所示。
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图表 3- 3 单位拟稿-编辑
? 删除
选中一条记录后，点击工具栏删除按钮，弹出删除窗体，点击是删除记录，点击否取消删除操作，如图3-4所示。
提示：已审批的记录不能删除。
图表 3- 4 单位拟稿-删除
? 撤销转交
对提交初审后且领导还未进行审批的文件可以进行撤销转交，已经审批了的文件不能进行撤销审批的操作。文件撤销后当前状态将回到拟稿状态。选择
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一条记录点击“撤销转交“操作，领导还未审批的文件撤销到拟稿状态。如图3-5所示。
图表 3- 3 单位拟稿-撤销转交
? 提交初审
选中一条记录，点击提交初审，当前状态会变为已提交到初审人员处，当前初审人员为办公室副主任，已提交或已审批过的记录不能重复提交。如图3-6所示。
图表 3- 4 单位拟稿-提交初审
? 查看文件
选中一条记录，点击查看文件按钮，可以查看文件的详细内容，也可直接点
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