龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册
图表 4- 2 单位拟稿新建
? 编辑
选中一条记录，点击编辑，弹出单位拟稿表单，修改相关信息后点击确定，完成操作，如下图所示。
图表 4- 3 单位拟稿编辑
? 删除
选中一条记录后，点击工具栏删除按钮，弹出删除窗体，点击是删除记录，点击否取消删除操作，如图4-4所示。
图表 4- 4 单位拟稿删除
提示：已审批的记录不能删除。
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? 转交处理
该功能主要实现文件转交审批的功能，选择一条记录点击“转交处理“，在弹出的转交人员列表中选择相关领导，点击确定，完成文件的转交操作。文件转交审批后状态显示为该领导正在审批。如下图所示：
图表 4- 5 单位拟稿转交处理
? 撤销转交
对转交错误且领导还未进行审批的文件可以进行撤销转交，已经审批了的文件不能进行撤销审批的操作。文件撤销后当前状态将回到转交处理操作之前的那个状态。选择一条记录点击“撤销转交“操作，领导还未审批的文件撤销到上一个状态。如下图所示：
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图表 4- 6 单位拟稿撤销转交
? 提交初审
选中一条记录，点击提交初审，当前状态会变为已提交到局办公室初审，已提交或已审批过的记录不能重复提交，正在审批的文件也不能提交初审，如下图所示。
图表 4- 7 单位拟稿提交审批
? 查看文件
选中一条记录，点击查看文件可查阅该文件，或是点击附件列的word图标来执行查看文件操作，如下图所示。
图表 4- 8 单位拟稿查看文件
? 查看处理过程
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通过该功能可以查看该文件的当前的审批状态和审批处理过程，包括处理人，处理时间等，如下图所示：
图表 4- 9 单位拟稿查看处理过程
4.4 文件接收
文件接收主要实现局下发文件的在线接收和查看。
登陆系统，在左侧功能列表中选择【公文制发】->【文件接收】功能，右侧会显示文件接收画面，或者可以通过点击首页的待办公提醒相关链接也能打开文件接收列表。如下图所示。
图表 4- 10 文件接收
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? 转单位内传阅
选中一条记录，选择对应的批办单，点击转单位内传阅按钮，列表中单位传阅状态列变为已创建，已创建的文件已转至单位文件中心，如下图所示：
图表 4- 11 文件接收 转单位内传阅
4.5 单位文件中心
单位文件中心主要实现了局下发文件矿内的转交审批功能。
登陆系统，在左侧功能列表中选择【公文制发】->【单位文件中心】功能，右侧会显示单位文件中心画面，如下图所示：
图表 4- 13 单位文件中心
? 转交审批
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