龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册
图表 3- 15 文件排版-转终审
? 查看处理过程
可以查看该文件的行文操作过程，包括操作类型，处理时间、处理结果等，如下图所示：
图表 3- 16 文件排版-查看处理过程
3.6 文件终审
文件经过文件排版（行政、党委）后转终审到文件终审界面。
登陆系统，在左侧功能列表中选择【矿内发文】->【文件终审】功能，右侧会显示文件终审画面，如下图所示：
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图表 3- 17 文件终审主页面
? 终审
对已排版的文件进行终审操作，在终审页面选择一条记录点击“终审”操作，可审批该文件，也可保存在本地，如下图所示：
图表 3- 18 文件终审
? 转排版
对终审时还需要排版人员继续排版的可以进行转排版的操作，选择一条记录点击“转排版”,该文件转交到文件排版页面，如下图所示：
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图表 3- 19 文件终审-转排版
? 转发文
对终审通过的文件可以进行转发文操作，选择一条记录点击“转发文”,该文件转交到行文管理页面，如下图所示：
图表 3- 20 文件终审-转发文
? 查看处理过程
可以查看该文件的行文过程，包括操作类型，处理时间、处理结果等，如下图所示：
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图表 3- 21 文件终审-查看处理过程
3.7 行文管理
行文管理主要实现对已终审的文件进行盖章和下发操作。
登陆系统，在左侧功能列表中选择【矿内发文】->【行文管理】功能，右侧会显示行文管理画面，如下图所示：
图表 3- 22 行文管理主页面
? 行文登记
对于不通过系统进行审批和排版的文件，可以直接通过该功能上传文件下发给相关单位。点击“行文登记”按钮，在行文登记页面录入相关信息并上传正文后完
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成行文登记的操作。如下图所示：
图表 3- 23 行文管理-行文登记
? 行文下发
在行文管理页面选中要下发的文件，点击行文下发按钮，系统打开行文下发窗口，在行文下发窗口显示公文中指定的主送和抄送人员名单，根据该名单在用户列表中选择相应的用户进行公文下发。完成下发后，通过点击页面列表公文记录的接收状态可以查看公文接收状态。如下图所示：
图表 3- 24 行文管理-行文下发
? 撤销下发
选中一条行文下发的记录，点击撤销下发，在弹出撤销下发页面，选择需要撤销下发的单位，点击表单上撤销下发按钮，取消对该单位文件的下发。如下图
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