龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册
选中要转交的公司下发文件，点击转交审批按钮，弹出转交人员列表，在转交人员列表选择要转交的相关领导点击确定，完成文件的转交审批，该功能可同时转交多人进行审批。具体如下图所示：
图表 4- 14 单位文件中心转交处理
? 撤销转交
转交错误的且领导还未审批的文件可以通过该功能进行撤销转交，选择一条记录点击撤销转交，则领导还未审批的记录已撤销,具体如下图所示：
图表 4- 15 单位文件中心撤销转交
? 办结
对全部审批通过的文件进行办结操作，已办结的记录不能再进行转交操作，
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选中一条没有办结的记录，点击办结，完成该文件的办结操作。具体如下图所示。
图表 4- 16 单位文件中心办结
? 撤销办结
对已经办结的文件进行撤销操作，选中一条需要撤销办结的记录、点击办结按钮，是否办结列的状态会变成否，如下图所示：
图表 4- 27 单位文件中心撤销办结
? 查看处理过程
选择一条记录点击查看处理过程可以查看该文件的审批处理过程，包括处理人，处理时间等，或者直接点击记录中的处理状态链接。如下图所示：
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图表 4- 31 单位传阅文件查看处理过程
第5章 呈文管理
5.1 功能概述
呈文管理主要包括基层及部室呈文，收文查阅，收文查阅审批。
基层及部室呈文：各基层或部室单位向上呈文，可登记，提交初审等操作。 收文查阅：局办收到的龙煤或省里的文件传阅给各矿，进行矿内传阅批办。 收文查阅审批：加载收文查阅中转交审批的文件，可执行浏览和审批操作。
5.2 主要流程
【协同办公】-->【呈文管理】-->【收文查阅】-->【转交本单位领导审批】-->【转交矿分管领导审批】-->【审批完成后接收文件】
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基层拟稿公文制发流程图开始结束1、基层拟稿登记（拟稿、审批单）传送2、局分管领导签批转交传送基层文件中心12、文件接收提交初审3、办公室初审（秘书室）4、办公室领导审批5、总经理或书记签批6、会搞部门签批（可选）11、下发公文（办结归档）传送转交传送转交传送转交传送8、排版10、终审（主题词）公司文件中心9、校对7、行文（文号，套红头）
5.3 基层及部室呈文
单位拟稿工作前，首先要在word中完成拟稿文件的编写工作。将编写完成的拟稿word文件保存在本地机器，以便上传方便。
登陆系统，首先在页面上方选择【协同办公】，然后从左侧功能列表中选择【呈文管理】->【基层及部室呈文】功能，右侧会显示基层及部室呈文画面，如图5-1所示。
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图表 5- 1 呈文管理基层及部室呈文
? 登记
基层或部室呈文登记，向局呈文操作，如图5-2所示。
输入呈文相关信息后，必须点击正文按钮，上传完成编写的拟稿word文件。
图表 5- 2 基层及部室呈文登记
? 编辑
选中一条需要修改的记录，修改完信息后点击确定进行保存。 ? 删除
选中需要删除的记录，点击删除按钮，再弹出的表单中选择是删除记录，点击否取消删除操作，具体如图5-3所示。
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