化工厂各部门职责

2020-04-14 06:11

编号:Q/RF—CX—5.5.1—01 版号/修订状态:B/0 第 1 页 共 92 页

综 合 办 公 室 工 作 职 责

一、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规,按照董事会决议、党委会决议和总经理工作要求处理日常工作。

二、负责公司董事会、党委会、总经理召开的各种会议的包括管理评审会务准备和记录工作,并协助抓好会议精神的查办、催办等工作。

三、负责综合性调查研究和信息工作,向董事会、党委会、总经理提供所需的情况。协助董事长、党委会和总经理审核或组织起草行政和党委名义发出的文件、材料,负责各种文件、记录的管理。

四、按照干部管理规定的权限,负责基层单位班子建设和员工的培养、培训、考核,审核办理干部(员工)的离休、退休、内退等手续,管理好员工的档案。管理好公司专业技术人员的资格评审、职务聘任、年度考核等工作,做好大中专毕业生等专业人才的引进工作,做好相关的计划、落实工作。

五、综合管理公司各类人员定员、定额标准,核定人员编制,配合财务、生产部门拟定工资分配方案,负责劳动工资 的基础工作和工资、奖励、养老、失业、工伤、医疗、生育、社会保险管理工作。

六、按照《党章》要求,制定年度公司党员培养、教育、规划,做好党员、积极分子的考察、吸收发展及党员的日常管理工作。负责宣传和社会主义精神文明建设工作。

七、综合管理群众来信来访工作,按照分级负责、归口的原则,负责纪检和行政监察的日常工作,并检查、督促信访问题的处理。严格制度,做好文书档案、机要保密、文电处理、文印和计算机的管理工作。

八、负责全面贯彻落实公司各项制度,管理公司安全保卫、行政后勤、计划生育、环境卫生、绿化工作和对外协调,对工作环境包括文明生产归口管理和实施监督检查。

九、做好公司来客接待、工商注册登记、办公用品采购、基建维修、车辆管理、招待安排、医疗费用审批和后勤保障等工作

十、按时、保质完成董事会、党委会、总经理交办的其它事项。

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生 产 办 工 作 职 责

一、做好年度、季度、月度生产计划总结以及大、中、小修计划,月底30号之前做出本月生产总结和下月生产计划。

二、定期定时召开生产调度会,在每次调度会上布臵生产任务,解决出现的问题,协调各车间及各科室之间生产关系,同时做好生产总结。

三、根据仓库库存情况核定各生产单位需要的备品、备件等物资,实施采购,切实做到既能保证正常生产需要又不积压资金。

四、严格执行各项规章制度,定期检查各车间各项制度落实情况,工艺参数执行情况,计划完成情况并会同其它部门对各班组进行评比。

五、做好生产布臵工作,协调好同电厂的关系,在安全、工艺、设备、质量、技术文件等方面把好关,给生产车间一个良好看生产环境,为生产车间搞好服务。

六、协调好综合库、成品库和生产车间的关系,建立良好的工作秩序。 七、全面落实质量管理,确保生产过程中的工作质量和产品质量。 八、抓好技术工作,注重新产品的开发和新技术的应用及先进标准的采用。

九、抓好设备管理,搞好安全生产,确保设备完好并安全有效的运行,确保生产、检修过程中的人力安全,做好设备、安全的档案建立、管理工作,不断完善设备和安全方面管理制度和各种规程。

十、抓好职工技术培训和质量、安全教育。

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计划财务科部门工作职责

一、正确贯彻执行国家财经方针、政策和财务法规制度,维护国家利益,对经济活动进行核算和监督,及时提供各种会计资料及信息,积极开展增收节支活动,归口管理合格供方的评价工作。

二、加强政治学习,树立全局观念,遵纪守法,忠于职守,坚持原则,实事求是。努力钻研业务,熟练掌握专业技能,正确处理会计事务,提高工作效率。

三、制定内部各项会计制度,负责监督实施,根据国家和省公司统一制订的有关法律法规进行及时修改和完善。

四、编制财务成本及资金筹措计划并组织实施,检查分析各项计划的执行情况,并上报公司董事会。积极参与管理,当好领导参谋。

五、配合有关部门抓好生产经营工作,加强贷款回笼及资金筹措工作,提高资金回笼率,综合平衡资金,搞好资金调度并分析考核资金原使用效果。

六、组织完成各项上交任务,及时上交各种税费及基金。

七、根据国家和省公司要求,及时收集、审查、整理各种会计资料,编制目录,装订成册,明确专人妥善保管,严防丢失损坏。

八、严格遵守各项规章制度,服从领导,热情服务,主动协调各种工作关系,努力做好本职工作。

九、及时完成领导安排的其他事务。

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销 售 部 工 作 职 责

一、销售部在公司分管负责人领导下开展工作,归口管理公司用户的服务工作,负责本厂产品的运销及货款回笼、与业务单位的协调、向经理办公会提供准确的市场信息和切实有效的应对方针、制定严密的销售政策、办法,业务人员的政治思想和盐业专营意识的教育及管理,按流向有计划的组织发运,认真负责地协调好销区计划的业务工作。

二、加强业务人员的政治思想教育,不断提高政治思想水平、业务水平和个人修养,定期组织认真学习《盐业专营管理办法》及相关盐政管理规定,加强对业务人员技术方面的培训,及时调整全体人员的心理动态,杜绝违法违规现象。

三、坚决执行《盐业专营管理办法》及国家的相关法律法规。认真贯彻公司各项规章制度,严格按照上级的有关指示,认真组织产品销售,迅速回笼产品货款。

四、确保国家专营政策的贯彻执行,认真组织调运,规范经营方式,做好相关协议、合同的评审工作。坚决杜绝私盐,不断净化专营市场,和违法犯罪分子作坚持不懈的斗争。

五、主持市场调研和参与市场开发,征求、收集、处理用户意见,组织技术力量排除质量问题,会同有关部门编制产品技术文件、产品介绍,把在业务活动中不断收集到的有价值的市场信息,迅速向上级反馈,并提出切实有效的应对办法,协助公司领导及时调整营销策略。

六、建立严密的销区档案和业务台帐,一丝不苟地按照财务制度认真组织业务对帐,确保发运数量、应收帐款严密无误。

七、端正思想,摆正态度,认真搞好和销区的业务关系,在确保公司利益的前提下,不断规范和完善业务手续,不断加深和对方的业务感情,调节好双方的业务步骤,协调好业务纠纷,妥善收集和处理客户的各项意见,完善对客户的售后服务,做好顾客满意分析。

八、业务人员处处从大局出发,公司利益高于个人利益。要本着艰苦朴素,认真负责的原则,讲究仪表、注意个人卫生、规范个人行为。处处维护公司形象,处处讲究精神文明,处处遵守社会公德和业务销区的人文习惯,树立良好的企业和个人形象。

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质 量 管 理 科 工 作 职 责

一、协助厂领导制定本厂质量方针和质量目标,负责组织编制《质量手册》,并做好ISO9000系列标准和《质量手册》的宣传贯彻执行工作。

二、当好管理者代表的助手,负责质量体系内部审核工作实施的组织。 三、负责组织有关部门进行质量分析,参与重大不合格项的分析处理,制定纠正和预防措施,并验证实施效果。在公司的奖金分配上具有否决权。 四、负责全厂全面质量管理教育,加强全厂各级人员的质量意识;宣传贯彻质量法律、法规、方针、政策。

五、负责对化验室的行政管理;组织编制质量检验文件。 六、归口管理职责有:

a)监视和测量装臵的控制; b)产品的监视和测量; c)不合格品的控制; d)与产品有关的数据的分析; e)纠正和预防措施;

f)持续改进和QC小组活动的管理。

七、对忽视产品质量,以次充好,弄虚作假现象有权制止。 八、负责公司质量管理工作计划的编制,督促检查相关部门对计划的执行情况,组织协调相关部门质量管理活动,负责质量检查考核及奖惩。

九、收集、整理、分析有关的质量信息,产品质量情况,对质量改进提出意见和措施,为领导决策提供依据。

十、参与新产品开发、研制和检验测试工作。

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