编号:Q/RF—CX—5.5.1—01 版号/修订状态:B/0 第 16 页 共 92 页 及时、有效;
(三)保证公司及公司党委规定、决议、经济责任制和承包责任制、后勤保障措施得到及时贯彻落实,薪资结构运营有效确保生产经营的正常进行;
(四)全面监控人力资源管理状况和全面预算管理业绩跟踪考核及预算执行情况;
(五)严格执行劳动用工管理规定,杜绝差错发生;
(六)全面监控公司环境整治实施状况,参与推动“5S”活动; (七)文件、材料运转正常,处理落实及时,文字处理无差错,公文处理质量优;
(八)公务接待和车辆调配等行政事务管理科学规范;
(九)严格执行公司各类印章和资质证明的管理规定,杜绝差错发生; (十)部门规章制度及工作流程的制定科学合理;
(十一)在与政府职能部门的交往中不使公司利益受到损失。 五、岗位标识关系 (一)内部关系
1、 所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接
受分管领导的批示和监督;
2、所施监督:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对所在部门人员实施监督;
3、合作关系:在工作计划、决议的执行、文件的处理以及行政事务的落实等方面与生产经营和职能部门发生协作关系。
(二)外部关系
政府有关职能部门的公共关系。 六、岗位工作权限
(一)对所属人员的工作岗位建议权; (二)对所属人员的工作指导权; (三)对所属人员的工作调查权; (四)对所属人员的工作决策权;
(五)对所属人员的工作监督、考核和分配权;
(六)对所属人员的违纪、违规纠正权,事实处理权或处理
16
编号:Q/RF—CX—5.5.1—01 版号/修订状态:B/0 第 17 页 共 92 页 申报权;
(七)对部门资金使用的审核权;
(八)对采购计划和合同的审核权。 七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常工作时间的工作,有时需要加班加点。 八、岗位工作环境
大部分时间在办公室工作,有时需要外出办事。 九、知识及教育水平要求
1、具有行政、经济、生产经营等管理方面的专业知识; 2、了解法律方面的基本知识; 3、掌握计算机常用软件应用及操作。 十、岗位技能要求
(一)精通企业管理综合能力;
(二)熟悉发展战略、工作计划的制定,了解生产经营状况; (三)熟悉文字处理工作;
(四)掌握计算机的操作和办公常用软件应用。 十一、工作经验要求
具有大学专科以上,行政、经济或企业管理专业及其相关专业 技术初级以上职称,至少五年以上相关工作经验、其中任同级副职两年以上。
十二、其他素质要求
具有健康的体魄、充沛的精力、强烈的责任心、仔细认真的个人特征、较强的分析判断和协调处理能力。
17
编号:Q/RF—CX—5.5.1—01 版号/修订状态:B/0 第 18 页 共 92 页
综合办副主任职位说明书
一、 岗位标识信息
岗位名称:公司办公室副主任 隶属部门:公司办公室 直接上级:办公室主任 二、 岗位工作概述
全面负责公司、生产经营等经济目标责任制及全面预算管理制度的策划和落实、调查研究、信息反馈及有关决议意见的贯彻落实,公司基建工程项目。
三、 工作职责与任务
(一)负责制订公司基建工程项目、后勤工作计划和工作目 标;
(二)负责基建项目管理工作,确保工程达优; (三)负责公务接待和公务活动。
(四)督促、检查办公设施的维护、使用情况。 (五)负责督查与审核本部门的规章制度与工作流程。 (六)负责实施与上级主管部门、政府职能部门的公共关系。 (七)完成上级领导及职能部门委派的其他任务。
(八)全面监控公司环境整治实施状况,参与推动“5S”活动; (九)在与政府职能部门的交往中不使公司利益受到损失。 四、 岗位标识关系 (一)内部关系
1、所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受办公室主任的批示和监督;
2、所施监督:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对所属部门人员实施监督;
3、合作关系:在工作计划、决议的执行、文件的处理以及行政事务的落实等方面与生产经营和职能部门发生协作关系。
(二)外部关系
18
编号:Q/RF—CX—5.5.1—01 版号/修订状态:B/0 第 19 页 共 92 页
政府有关职能部门的公共关系。 五、 岗位工作权限
(一)对所属人员工作岗位建议权; (二)对所属人员的工作指导权; (三)对所属人员的工作调查权; (四)对所属人员的工作决策权; (五)对所属人员的工作监督、考核权; (六)对所属人员的违纪、违规纠正权。 六、岗位工作时间
在公司制度规定的正常工作时间内的工作,有时需要加班加点。 七、岗位工作环境
大部分时间在办公室工作,有时需要外出办事。 八、知识及教育水平要求
具有行政、经济、生产经营等管理方面的专业知识。
九、岗位技能要求
(一)精通企业管理综合能力;
(二)熟悉发展战略、工作计划的制定,了解生产经营状况; (三)熟悉文字处理工作。 十、工作经验要求
具有大学专科以上,行政、经济或企业管理专业及其相关专业技术初级以上职称,至少五年以上相关工作经验。
十一、其他素质要求
具有健康的体魄、充沛精力、强烈的责任心、仔细认真的个人特征、较强的分析判断和协调处理能力。
19
编号:Q/RF—CX—5.5.1—01 版号/修订状态:B/0 第 20 页 共 92 页
计划财务科科长职位说明书
一、 岗位标识信息 岗位名称:计划财务科科长 隶属部门:计划财务科 直接上级:总经理
直接下级:总帐会计、材料会计、综合库主任 二、 岗位工作概述
全面负责公司的财务管理和财务计划的实施,确保公司资金的正常运行。
三、 工作职责与任务
(一)负责制订公司的投资、融资计划。
1、根据公司发展战略和年度生产经营计划,制订公司的财务实施计划、预(决)方案,提交总经理审批;
2、负责制订项目投资和融资方案,并提交总经理审批; 3、负责制订财务应变计划;
4、日常营运资金的融资计划,并报总经理审批。 (二)负责公司各项财务计划的组织实施和监控 1、负责计划的解释与沟通; 2、负责安排各项工作;
3、负责各项计划实施的监控,并定期或不定期向总经理汇报,对重大的变化应及时向总经理汇报。
(三)组织落实成本、费用、利润等财务指标及公司财务管理和经济核算工作。
(四)负责营运资金的安排与费用的审核,编制并组织实施资金使用计划。
(五)监控公司流动资产的状况。
1、库存状况的监督并协助有关部门进行优化分析; 2、监督应收帐款的状况,并负责根据有关情况采取措施; 3、审核固定资产的处理。
20