3.1 为了对其他事务有效管理，提高办公人员的工作效率，规范其他事务的管理制度，在处理事务
时都有章可循。 5.0 范围
5.1 适用于XX房地产开发有限公司全体职员。 6.0 职责
6.1 名片制作、收发邮件等其他事务。 6.2 负责公司文书的打印复印工作。 6.3 负责树木花卉的养护工作。
6.4 协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。
六、 后勤管理制度
1、 清洁卫生管理制度
1.0 目的
1.0 为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。 2.0 范围
2.1 适用于营销中心、办公室卫生管理。 3.0 职责
3.1 按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。 3.2 管理所有清洁项目并对卫生进行保持与维护。
3.3 清洁区域包括：办公区域、卫生间、地砖及其他纳入在内的区域。
3.4 由办公室人员对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
2、 员工餐厅管理规定
1.0 目的
规范员工用餐标准、开餐程序及食堂日常管理工作。
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2.0 范围
适用于公司员工餐厅的管理。 3.0 职责
3.1 综合管理部主管负责员工餐厅日常管理的监督工作。 3.2 厨工负责餐厅工作的具体实施工作。 4.0 程序
4.1 员工伙食标准：13元/日（根据公司规定调整） 4.2 就餐管理 4.2.1 4.2.2 4.2.3 备。 4.2.4 4.2.5 轻放。
4.3 员工伙食质量与安全卫生管理 4.3.1
餐厅厨工应在开餐前完成工作间、餐具、厨具以及餐厅环境的清洁与消毒工作，保证员工酌量盛饭，不浪费食物、纸巾等。讲究卫生，残食不得乱丢乱倒，应到指定地点倒放。 定时开餐，过时就餐一般不予供应，不得在食堂内发泄个人情绪或喧哗嬉闹，餐具要轻拿员工用餐时须依次排队，不得进入工作间自行拿取。 未经综合管理部许可，严禁非公司人员到员工餐厅就餐。
因业务往来需在餐厅就餐的，须提前2小时报告综合管理部，并由综合管理部通知餐厅准
用餐安全、卫生。 4.3.2 4.3.3 4.3.4
厨工应严格按照食品烹饪方法加工食品，保证食品卫生。 厨工每年进行一次体检，不能取得健康证者不得从事该工作。
厨工应定期或不定期对厨房设施进行维护、清洁，保证各种设备的正常运行，注意安全用
气、电、水以及防火防盗工作。 4.4 采购 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4
日常采购。包括肉制品、蔬菜类、调味品、大米、面粉、食油、柴油、煤气等。 其他物品采购。包括厨房设备、厨具、餐具等。
餐厅负责人做市场调查，联系分供商并详细了解市场行情与报价。
餐厅负责人依据每周食谱制定采购计划报综合管理部经理审核、副总经理批准后交采购员
完成采购。 4.4.5
物品采购严格执行公司采购管理制度相关规定。
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5.0 相关文件记录
3、 员工宿舍管理规定
1.0 目的
规范宿舍的配备标准及日常管理工作。 2.0 范围
适用于公司员工宿舍的管理。 3.0 职责
3.1 副总经理、总经理负责宿舍配备标准的审批。
3.2 综合管理部负责宿舍配备标准的制定与修改及日常管理工作。 4.0 程序
4.1 宿舍配备标准制定 4.1.1 4.1.2
综合管理部根据公司业务发展需求拟订《员工宿舍配备标准》，报副总经理、总经理审批。 综合管理部公布宿舍配备标准,并依据标准进行物品配备。
4.2 员工宿舍申请与入住管理 4.2.1 4.2.2
由员工书面提出住宿申请，经综合管理部核准后安排入住。
综合管理部有关负责人应将住宿员工登记造册，内容包括：房号、额定人数、部门、姓名、
性别、职务、入住时间、备注等栏目。 4.2.3 续。 4.3 造册登记 4.3.1
综合管理部负责员工宿舍所配置财产须严格造册登记。报废、报损物品须专项书面申请，住宿员工非特殊情况连续一个月不使用床位者，取消其入住资格，并通知员工办理退宿手
批准后才能处理。 4.4 宿舍安全与卫生管理 4.4.1 洁。 4.4.2
严格执行卫生值日制度，保持宿舍清洁卫生，自觉接受舍长的管理，综合管理部实行不定住宿员工应自觉爱护宿舍的公用设施及物品，每日自觉整理本宿舍内务，保持环境卫生整
期检查制度，对违反规定的员工按相关规定处罚。 4.4.3
员工之间要团结友爱，互相尊重，禁止在宿舍区酗酒、打闹、争吵。
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4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.4.7 4.4.8
如有访客必须登记，访客一律不能过夜，违者按违纪处理。 员工不允许私下配公司钥匙，须由公司综合管理部统一配制。 禁止在宿舍区从事违反国家法律、法规规定禁止的一切活动。
节约用水、用电，未经许可，不得在宿舍区私用电器，正确使用宿舍公共设备设施。 员工宿舍的维修由综合管理部根据公司规定处理。
5.0 相关记录文件
4、 员工制装管理规定
1.0 目的
规范员工制装的管理，保持良好服务形象。 2.0 适用范围
本规定适用于营销中心置业顾问制装的管理。 3.0 职责
3.1 副总经理、总经理负责员工制装费用的审批及购置、报废、改版的审批。 3.2 财务部经理负责费用的审核。
3.3 综合管理部负责制装相关工作的监控管理、负责组织制装供应方的评价与选择。
3.4 各项目（部门）经理（主管）为员工制装管理的第一责任人，全面负责本项目员工制装管理。 3.5 综合管理部采购管理员负责所有制装的订制、购买。
3.6 综合管理部负责公司员工制装的申购、领用、发放、保管、清洗、折旧、报废、更新，并督导各项目部门制装管理工作。 4.0 内容及过程控制 4.1 员工制装款式确定 4.1.1 4.1.2
公司统一管理员工工服、工鞋等配置。
各项目部门负责根据员工工作性质、着装要求提出基本要求，由综合管理部经理报总经理
审批后确定适用款型。 4.1.3
员工制装改版由公司管理层研究决定，综合管理部要求制装供应方提供相关款式、面辅料、
配件等样板及报价，并广泛征求各相关部门意见，由管理层最终确定员工制装款式、颜色、面料、价格等。
4.2 员工制装申购管理
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4.2.1
各部门负责人根据本部门编制，提前一个月向公司申购员工工服/工鞋，申购数量为员工定
编人数的105％-110%，其中5％-10%属于备用工服、工鞋。 4.2.2
部门因新增编制需要增加员工制装配置数量，由相关部门负责人填报《采购计划申请单》
申请增加。 4.2.3
综合管理部负责采购或定制工服、工鞋等，保证按期到位。
4.3 员工制装领用管理 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4
试用期内，管理层员工应着整洁白色衬衣、黑色西裤及黑色皮鞋。 试用期内，操作层员工应着与岗位工服式样相近的个人衣物上岗。 所有员工试用合格后七日内，予以发放正式员工制装。
综合管理部每月根据《员工制装领用、归还登记表》在《公司资产管理登记表》上做登记。
4.4 员工制装折旧与更新管理 4.4.1
置业顾问从领用制装时间开始算起，未满三个月按100%折旧制装费用，未满六个月的按66%
折旧制装费用，未满十二个月的按33%折旧制装费用，满十二个月以上的不再折旧制装费用。 4.4.2 4.4.3 4.4.4 用。 4.4.5 4.4.6
员工制装每两年更新一次，到期后由各部门申请统一报废。
制装在正常使用期限内，如因工作原因损坏，由相关部门主管填写《物品报损表》报部门置业顾问转正后分三个月从工资中扣除制装费用。
员工如有离职情况按4.4.1项计算制装折旧费用，如需扣费，则从工资结算单中扣除。 因制装统一改版换装，旧版制装一律停止使用并交回公司另作他用，员工无需承担折旧费
负责人审批后，可报废并发放新制装。 4.4.7
员工制装标准具体明细见下表：
系列序号1 2 3 4 5 1 类别 半身裙子 长袖衬衣 短袖衬衣 夏装长裤 春秋装长裤 被子 褥子 床单 配发性质 个人 个人 个人 个人 个人 个人 个人 个人 数量单位件件条使用期限 2年 2年 2年 2年 2年 5年 5年 2年 折旧率 ＜3个月 ＜6个月 ＜12个月 ≥12个月 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 66% 66% 66% 66% 66% 66% 66% 66% 33% 33% 33% 33% 33% 33% 33% 33% 不折旧 不折旧 不折旧 不折旧 不折旧 不折旧 不折旧 不折旧 营销中心其它
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