人事行政管理制度(8)

2020-04-14 06:44

4.3.3.2 检查燃油、机油液,冷却液是否加足。 4.3.3.3 检查有无漏油、漏水、漏电、漏气现象。

4.3.3.4 检查轮胎气压是否正常,轮胎及钢板弹簧是否牢固可靠。 4.3.3.5 检查方向盘(把)、离合器、踏板自由行程和刹车情况是否良好。 4.3.3.6 检查发动机有无异响,发动机各部位工作是否正常。 4.3.3.7 检查灯光是否完好、正常。

4.3.3.8 查看上两班行车记录,是否有没处理完的故障,如有严禁出车。 4.3.4

行车时检查:

4.3.4.1 注意车辆行驶状况,如有异响、异动、异味,应立即下车检查,严禁开故障车。 4.3.4.2 检查转向装置和制动装置的工作情况是否正常。 4.3.4.3 检查仪表和信号装置的工作情况是否正常。 4.3.5

收车时检查:

4.3.5.1 收拾好携带物品,检查车身状况。

4.3.5.2 收车时将车辆停放到位,关闭所有电路系统。

4.3.5.3 检查有无漏油、漏水、漏气现象,并加足燃油、润滑油和冷却液。

4.3.5.4 检查轮胎气压、清除轮胎间表面异物,检查钢板弹簧有无损坏,检查各转动体系有无过热现象。

4.3.5.5 作行车日期、时间、出车前公里数、收车时公里数、班次、行驶路线及车辆情况记录。 4.3.6

安全停放:

4.3.6.1 车辆停放时,必须仔细检查车辆是否锁好,防盗器是否打开。

4.3.6.2 车辆必须停放在相对安全的地方。收车后,车辆停放在公司指定的停车地点。 4.4 车辆的日常清洁 4.4.1

清扫车辆地毯垃圾、擦拭车窗玻璃、车箱坐位及驾驶台,检查车上有无乘车人员遗留物品,

铺平头垫及椅套。 4.4.2 4.4.3

车厢外部、车底清洗。 必要时进行车辆外部打蜡。

4.5 车辆油料管理 4.5.1 4.5.2

综合管理部审核每次加油数量及经手人手续是否齐全。 根据《出车记录》审核每次加油数量次数是否相符。

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4.5.3

油费结算:实行月结制,由财务部根据加油记录和司机确认手续进行转帐。

5.0 相关记录文件 5.1 《出车记录》 5.2 《用车申请单》

4、 培训管理制度

1.0 目的

规范培训管理工作 2.0 范围

适用于公司全体员工 3.0 职责

3.1 入职培训由商业运营中心进行培训教育。

3.2 员工在岗培训由商业运营中心负责组织并督导各部门实施,包括教学计划、课程设置、教员选聘、教材安排、颁发培训合格证书。 4.0 程序 4.1 培训类型 4.1.1

入职培训

4.1.1.1 入职引导培训内容:公司概况、公司规章制度、员工手册、所管项目概况等;

4.1.1.2 新员工岗前培训内容:部门概况、部门职能、架构、岗位说明、职责、工作流程及要求、相关制度等。 4.1.2

在岗培训

4.1.2.1 内训:由公司内部组织,为满足员工岗位需要,加强岗位操作技能,熟悉工作流程,提高员工综合素质的培训,培训师由公司内部或邀请外部人员担任;

4.1.2.2 外训:由员工申请经公司同意参加各种学历类、资格类、职业证类的在职培训; 4.1.2.3 脱产培训:公司将根据员工的职业生涯规划,适当安排员工进行脱产培训,脱产培训指员工连续一个月以上脱产参加公司外部组织的有关培训。 4.2 培训计划

商业运营中心根据公司整体战略与部门年度培训需求,编制实施年度培训计划。 4.2.1

年度计划的制定:各部门于本年度元月份将培训计划报综合管理部,综合管理部结合公司

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经营发展目标与人才培养计划,拟定出公司年度培训工作计划草案,经公司领导审批后,形成公司当年的培训工作年度计划并以文件形式送达各部门执行。 4.2.2

年度计划的执行:各部门必须按照公司年度计划的要求,针对具体培训项目,配合综合管

理部制定相应的实施方案,实施方案通过审批后,综合管理部应按具体要求认真组织实施。 4.2.3

培训计划的修订:凡需修订的计划项目、重大培训项目的修订需经公司领导审批同意。

4.3 组织与实施 4.3.1

综合管理部负责对培训的对象、时间、场地、师资、教材、后勤服务进行统一规划、组织

及管理。 4.3.2

综合管理部负责受训人员的考勤签到,并对培训情况做好汇总记录。参加培训人员应准时

出席,因故不能参加者应办理请假手续;培训结束后,应举行相应测试;测试成绩列入员工考核及晋升的重要依据。 4.3.3

对培训不合格的人员,公司安排相应的二次培训,培训后仍然不合格的,综合管理部将根

据具体情况,提出转岗或解聘建议。 4.4 培训效果评估 4.4.1

培训项目实施完毕,综合管理部应及时组织培训评估与总结,评估与总结报告经汇总及时

归档,作为对受训人月、季、年度考核的依据。 4.4.2

培训评估的内容包括培训内容的可操作性、讲师讲解的情况、时间分配的合理性、培训组

织和环境等。 4.4.3 设计。

4.5 培训费用管理 4.5.1 4.5.2

公司每年度用于员工培训的费用为员工当年度工资总额的2.5%。

受训人在受训前,必须将《培训申请表》(含培训费用说明)报送综合管理部审核、总经理综合管理部应对收集到的信息进行认真分析,必要时可以对培训项目进行部分调整或重新

批准后签订培训协议,并按照规定的服务年限履行合约。 4.5.3 4.5.4

财务部对报销流程进行审核,必须经流程审批通过后,方予报销脱产培训费用。 员工参加考证或晋级等之费用,由员工本人先行垫付,达到返还条件后,按照培训费返还

办法返至个人。 4.5.5

垫资进行培训、考证或晋级的费用,公司分二年予以返还。自培训结束之日起(如考证,

则以证书颁发日期为准)计算,在公司工作满一年后返还50%;在公司工作满二年后返还其余50%;

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此期间由于个人原因离职者不予返还。 4.6 培训档案管理 4.6.1

受训人在培训结束后必须及时到综合管理部报到,并将相应的培训资料及证书复印件交由

综合管理部归档。 4.6.2

综合管理部应及时对受训人的培训情况及结果进行评估和记录,并录入个人档案,作晋升、

异动及调薪的依据。 5.0 相关记录文件 5.1 《培训协议》 5.2 《培训记录表》

5、 印章使用管理规定

1.0 目的

规范公司印章管理。 2.0 范围

2.1 公司印章(公章) 2.1.1 2.1.2 2.1.3

以公司名义上报国家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要文件和公函。 以公司名义与相关单位或个人的业务往来、公函、文件和联合发文等。

以公司名义对内下发的规章制度、管理措施、公函、报告、计划、总结、介绍信等。

2.2 合同专用印章

以公司名义签订的协议、合同等经济性文件。 2.3 财务专用章

各类付款凭证(含银行印鉴)、缴款通知书、收款通知等。 2.4 发票专用章

以公司名义开具的发票。 2.5 部门印章

仅限以部门名义发送的一般业务通知和手续,对外不代表公司行为。 3.0 职责

3.1 公司印章(公章):由用章部门主管签字,综合管理部审核,总经理审批。 3.2 合同章:由用章部门主管签字,综合管理部审核,副总经理、总经理审批。

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3.3 财务专用章及发票专用章:财务主管领导审批。 3.4 部门印章:由各部门主管领导审批。

3.5 如遇特殊情况急需用公章时,印章管理员必须电话请示各级领导同意后,方可用章。但必须于事后二天内将文件呈报各级领导补签字。

3.6 部门负责人需严格审查对外应用的部门文件,内容是否准确,是否损害公司利益,并严格依照部门印章的使用范围,严格执行审批程序。 4.0 程序

4.1 印章的保管与使用 4.1.1

公司印章(包括公章、法人章和合同章)统一由总经理或指定专人保管,财务专用章及发

票专用章由相关职能部门负责人保管,并与公司签定《印章管理责任书》,未经总经理批准,不得随意交与他人保管使用。 4.1.2

各部门在领用印章或更换印章管理人时,必须到综合管理部填写《印章领用/交接记录表》,

并由副总经理作为监交人在记录表上签字。需要盖公章、法人章和合同章的部门或个人,必须填写《印章使用审批单》,经副总经理审批后,方可交与印章管理人盖章。 4.1.3

公文盖章时,印章管理人必须检查原稿是否经过有关领导的核签,联合发文签发署名是否

已标明,对以公司名义出具的各种证明,保管人要严格进行登记(包括用印时间和事由),禁止在空白介绍信、空白信笺等一些空白纸上盖章。 4.1.4 4.1.5

凡涉及对外的协议和合同,必须盖公司公章或合同章,其余印章均无效。

部门章使用前需经部门负责人审核批准。对外使用部门章时在使用前需填写《印章使用审

批单》,写明文件名称并由相关负责人签字确认后,方可使用。 4.1.6

原则上公司印章不得携带出公司,特殊情况按总经理批示办理。公司印章外带的必须在规

定归还日期完好地交回,如超时归还需附书面说明并由总经理确认后报综合管理部备案。 4.2 印章的刻制、作废和更换 4.2.1

如因磨损、丢失、内容不符或名称发生变化等客观原因需要作废或更换印章的,必须由经

办部门填写《印章废止/更换申请表》,部门主管签字,综合管理部审核,报总经理审批后方可废止或更换。 4.2.2

如确需刻制印章,由经办部门填写《印章刻制申请表》,部门负责人签字,送综合管理部审

核,报总经理审批后方可刻制。 4.2.3

更换或废止的印章应在领取新印章时上缴,旧印章由保管员保存壹年后方可销毁,特殊情

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