大型企业集团人力资源管理制度
5.4对自动离职人员(连续旷工3天以上者),各部门一周内上报“员工自动离职情况表(AUX 02.01.001.06)
5.5违约赔偿及赔偿金:员工在合同期内离职,提前一个月提出辞职申请的,经甲乙双方协商一致,在乙方同意支付违约金并办妥相关离职手续后,可解除劳动合同。
5.5.1违约金计算方法:未履行合同年限,每1年按乙方上年平均月薪支付1个月月薪的违约金,不足1年按1年计付。如:合同期5年,工作2年零3个月离职,则应支付违约金为乙方上年月平均薪酬3个月。
5.5.2离职违约金减免权限:原则上不允许减免,如有特殊正当理由,须严格执行审批手续。各公司员工报总经理审批;集团本部员工报集团人力资源总监审批;董事长任命人员报董事长审批。
5.5.3乙方无正当理由解除劳动合同或擅自离职,不符合劳动合同规定,视作违约。违约金赔付根据劳动合同中违反合同的责任的相关规定执行。 6.员工调动规定
6.1因公司需要安排调动的(适用于后勤员工):
6.1.1本公司内部调动,由本公司人力资源部门告知员工本人后,直接在OA下发文件开具调令单,普通员工由各公司总经理(集团由人力资源总监)审批;任命人员按任命权限审批。
6.1.2跨公司调动,由集团人力资源部直接开具调令单。普通员工由集团人力资源总监审批。任命人员按任命权限审批。
6.2员工本人申请调动的(适用于后勤员工):调入部门已有需求岗位报到集团人力资源部。内调人员最近一次绩效必须是尚可及以上方可申请调动。员工经内部竞聘合格后方可申请调动。
6.2.1公司内部调动:员工向本公司人力资源部(科)申请,经初试基本条件合格的,个人在EHR人事调动模块上申请,经调出调入部门负责人、总经理(集团由人力资源总监)审批同意后允许调动。 6.2.2公司间调动:员工向欲调入公司人力资源部(科)申请,经初试基本条件合格的,个人在EHR人事调动模块上申请,经调出调入部门负责人、总经理(集团由人力资源总监)审批同意后允许调动。 6.3 部门内调动(后勤、一线均适用):本人申请,部门负责人审批。 6.4 一线部门间调动:本人或部门在E-HR上填写《员工调动申请单》,经调入、调出部门负责人,调入、调出部门人力资源部(科)签字,调入、调出工资造册员签字登记,最后一线生产人员由调入、调出生产副总审批;一线业务人员由调入、调出销售副总审批。 7.集团虚拟网管理
7.1集团虚拟网面向奥克斯各部门、分厂所有员工。虚拟网长号号段为13736090000-13736099999(四连号/五连号或末两位带44号除外),长、短号末四位数一致。
7.2移动公司为公司提供的话费套餐如下:100/150(100元人民币打150元话费量,下同),150/250,250/450,350/550,450/650,550/800,750/1200,950/1500;
7.3 员工申请使用短号流程:员工提出申请→人力资源部门登记、开证明(AUX 02.01.001.05)→姜山移动业务受理点或钱湖移动营业厅开号→公司小卖部充值并注明是新号码→将证明回执交给人力资源部门登记。移动公司免费提供SIM卡,但必须入公司虚拟网 7.4离职员工手机号管理
7.4.1员工在办理离职手续时,人力资源部门经办人应离职员工要求通知客户经理将话费余额转入其自己提供的本地移动手机号中或者开证明由其本人前往鄞州移动(石契镇北路一号)免费办理移动卡并转移话费,离职员工将手机卡交给人力资源部门经办人。
7.4.2离厂员工因特殊情况需延用公司手机号码的,均需事先在OA报各公司人力资源部(科)负责人批准(注明使用期限及归还方式),并在办理离职手续时交经办人50元押金。离职员工号码从离职下月起统一改为金卡神州行,并取消除公司虚拟网外的话费套餐等各种业务。使用期限到,离职员工如未按期归还,公司有权处理此号码并将押金用于办理补卡等手续。
7.4.3回收号码的二次使用。回收的号码由人力资源部门保存一个月后,转给新申请短号员工。 7.5每位员工的短号是固定的,不能随意更换号码,也不得一人同时拥有两个集团虚拟网。 7.6“亲情号”管理
7.6.1公司所有正式员工可为其家人朋友申请1-2个亲情号。 7.6.1申请流程
后勤员工:本人OA提出申请→报各人力资源部门虚拟网管理人员审核→人力资源部(科)经理审批; 一线员工:各人力资源部根据分厂情况,制订相应管理办法。