较全的广告公司管理资料
广告公司对下周的工作一目了然。
客户经理准备好两份报告(如果AE在会议现场,就由AE负责会议报告,若不在现场,
就由在场的下一级的客户人员负责写会议报告)让客户总监过目后转交给客户。关于这两份
报告下面还会再详谈。
·品牌回顾 许多客户人员向客户的高级管理人士提交年度品牌回顾。目的是回顾过
去的工作,以便于制定出适应即时和长远发展目标的计划概要。客户服务人员和负责操作的
管理层将做实质性的提案工作,但是,作为客户经理,必须为提案准备必要的基本信息,如
竞争性媒体、创意简介和品牌的投放费用概况(媒体和成品)。通常,客户经理将参与由AE
和AD倡议的关于业务范围的讨论,提出建设性创意,包括营销策略、媒体花费测试和促销
建议。虽然没有合适的基础,大多数的品牌回顾不可能完全成功,但这些建议将有助于展示
广告公司的主动性和对客户生意的了解。
·客户经理助手的培训 在大型的广告公司中,一个很好地促进客户经理的发展方式,
就是通过对客户经理的助理进行必要的培训,使之可以接替客户经理的工作。当客户经理有
机会升职为客户总监或转做其他项目的时候,这为客户提供了必须的后备力量。它也向广告
公司的高层管理人士展示了AE的特质,他们不仅有成为成功的客户人员所应具备的良好的
个性素质,而且具备专业素质。
对客户主任的忠告:
如果你是一个客户主任,你的客户属于你,不是你的老板,但必须将发生的事知会你
的老板。对待你的客户象对待你的孩子,让他成长。当然,你经常不知道该做什么,或是需
要什么帮助,这就是为什么要有AM、AD——但你要追他,不要让他来追你,开完会后,
得到他的意见,而不只是他的指令。尽管他随时会追你,但这并不重要。当他停止追你,你
也不再需要他的帮助,你将会成为客户经理。
你们是非常有权利的人。
你们运作公司的生意。
你们促使事情发生,让事情发生,不能等事情发生。
你们比其他人更多地接触客户。
你们比其他人更多地和客户交谈。
你们不是“帮手”。
经常说你想做什么,而不是强调客户如此所说。要做到这些你需要静下来想一想,形
成自己的观点。然后就会做出正确的工作简报(告诉创意/媒介应如何进行)。一个聪明的客
户能分辨什么是废话,不要做应声虫。这样将会使你像一个仆人,你的工作是为广告公司,
不是为他。
永远不要说谎。关于最后期限,关于说过什么,关于任何事。如果你不知道,就承认。
如果你犯错就道歉。如果你认为他们错了,就说出来。如果你需要帮助就开口。诚实
经常不在于你做什么,而在于你如何做。
你要善于表达自己,学会怎样推销自我,任何情况下,永远不要把你的问题带给你的
老板或客户,除非同时也有解决办法带给他们。一个错误的方法都比没有方法好。永远不要
隐瞒问题。不要害怕问愚蠢的问题,不要装做知道你并不知道的。你可能被取笑。但如果你
不被取笑,你将无法学到东西。如果你问,你将得到尊重。
客户总监(Account Director)
毫无疑问,客户总监在构筑广告公司的客户结构、人员管理及 培训时起着重要的作用,