0801设备和标准物质管理程序
1目的
对检测用计量标准器及配套设备、标准物质进行有效的控制,保证其满足本所检测工作的要求。
2适用范围
适用于对本所检测仪器设备、标准物质的控制。
3职责
3.1实验室负责仪器设备和标准物质的使用、标识、维护、修理;
3.2 XXXXXX负责建立仪器设备的台帐和档案管理;
4工作程序
4.1仪器设备的使用与维护
4.1.1重要的仪器设备由实验室组织检测人员根据使用说明书制订仪器设备操作程序作业指导书;
4.1.2各实验室记录本室主要计量标准器及配套仪器的使用情况,确认其使用状态,并在“XXXXXX”作记录;
4.1.3检测人员应熟悉所用仪器设备保养知识,并定期维护保养;
4.1.4对有可能引起标准器具与受检器具混淆的检测场合,实验室必须采取措施,避免混淆现象的发生;
4.1.5用于量值传递的仪器设备必须建标并按《建立计量标准工作程序》执行,量值溯源按《校准/检测设备量值溯源管理程序》进行,各主要标准器具应于每次周检后进行年稳定性考核,如发现异常应予停用、查找原因,并书面报告质量负责人;
4.1.6长期不使用或已无使用价值的仪器设备,由使用部门填写“仪器设备停用申请报告”,经业务部审核,技术负责人批准后办理停用手续,并将申请报告交XXXXXX归档。
4.2仪器设备的过载、误用、损坏、修理的处理
4.2.1发现仪器设备过载、误用、损坏,必须立即停止使用,贴上停用标志,实验室负责人填写“仪器设备故障报告书”,及时将情况报告XXXXXX负责人,XXXXXX负责人将调查结果和处理意见交技术负责人审批;
4.2.2由技术负责人组织有关人员分析有缺陷的仪器设备对过去检测结果产生的影响,必要时由业务部书面通知可能受影响的客户重新安排检测,做出相应的纠正;
4.2.3仪器设备经检测达不到预定的质量要求且无修复价值,由实验室负责人提出报废,填写“XXXXXX”经站长批准后,到XXXXXX按规定办理报废手续;
4.2.4经过修复后的仪器设备,必须经校准/检定合格后方可使用,并在“仪器设备维修记录”中详细记载修理内容,检定情况等,每年年底由仪器保管人将“仪器设备维修记录”反馈给XXXXXX,XXXXXX归档在此仪器设备档案中;
4.2.5本所不具备修复能力需要委托其它单位修复的仪器设备,由仪器设备保管人提出申请,经室主任同意,业务部审核,报站长批准后,由业务部联系修理业
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