换发新版本。
4.6.2作废文件由文件管理部门按文件领用人名单收回原文件，同时发放文件新版本，当作废的文件需要留用时，文件使用部门应填写“文件留用申请表”，经文件管理部门负责人批准后，并在文件封面加盖“保留资料”印章方可留用。
4.7文件管理
4.7.1文件经拟制、审核、批准后，原版文件交文件管理部门归档，存入软盘的文件由文件管理部门进行归档登记，为防止文件的丢失，所有存入软盘的文件均应有备份，以软盘贮存的文件应进行标识。
4.7.2需借阅文件的人员，填写“文件借阅申请表”，经文件管理部门负责人批准方可借阅文件，借阅者应在指定时间归还。
4.7.3文件管理部门应保存好各类无效文件以防外流，于每年年底对无保留价值的无效文件列明“销毁文件清单”后进行销毁，销毁记录保存五年。
4.7.4文件应安全贮存，防潮、防虫、防遗失，妥善保管。
4.8外部文件控制
4.8.1本所执行的国家计量检定规程、国家计量技术规范、国家标准、行业标准以及本所参照执行的部门、地方计量检定规程，发放时在“计量检定规程/规范领用发放表”中记录。
4.8.2直接引用的其它外部文件由所技术负责人批准后方可使用；
4.8.3XXXXXX负责定期检索使用的国家计量检定规程、技术规范和部门、地方计量检定规程的有效版本，及时更换过期文件；
5相关/支持文件
5.1《档案管理办法》
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