务,修复后必须经校准/检定合格后方可使用,由业务部将修理单位、修理内容、校准/检定结果等填写在“仪器设备维修记录”中,并反馈给XXXXXX,XXXXXX 归档在此仪器设备档案中。
4.3仪器设备的标识管理
4.3.1本所对所有的仪器设备实行固定资产卡标识管理;
4.3.2对所有与出具数据有关的仪器设备实行状态标识管理,按其检定或校准状态在仪器设备醒目处分别贴上合格证、准用证、停用证三种标志,对标识标志后会影响校准状态的仪器设备,应在其包装上标贴,并及时清除过期的标志;
4.3.3合格证(绿色)的适用对象:
a) 计量检定(包括自检)合格者;
b) 设备不必检定,经检查其功能正常者;
c) 设备无法检定,经比对或鉴定适用者。
4.3.4准用证(黄色)的适用对象:
a) 多功能检测设备,某些功能已丧失,但检测工作所用功能正常,且经校准合格者;
b) 设备某一量程精度不合格,检测工作所用量程合格者;
c) 降级使用者。
4.3.5停用证(红色)的适用对象:
a) 仪器设备损坏者;
b) 仪器设备经计量检定不合格者;
c) 仪器设备性能无法确定者;
d) 仪器设备超过检定周期者。
4.3.6仪器设备标识由XXXXXX设计、发放。
4.4仪器设备的借用
4.4.1本所的仪器设备原则上不能借给外单位使用,在特殊情况下,以不对本所仪器设备安全和计量标准装置的正常运作构成影响为原则,经站长批准,方可借用;
4.4.2仪器设备应有专人保管,非本项目使用者须向保管人办理借用手续并填写“仪器设备内部借用表”,并按规定妥善保管,仪器归还时,保管人应检查其状态,妥善交接;
4.5标准物质由实验室领用,妥善存放,使用人使用时在“标准物质使用情况登记表”中进行登记,并按《标准物质管理办法》执行。
4.6仪器设备的档案
4.6.1本所仪器设备档案原件由XXXXXX统一管理;
4.6.2XXXXXX负责建立“ 标准设备及配套设备表”(或仪器设备一览表);并分类下发给各部门;
4.6.3XXXXXX、实验室每年对仪器设备进行一次清点,使帐、物、卡相符;
4.6.4仪器设备按项目建立档案袋,档案袋内按仪器再分袋,内容包括:仪器设备说明书、仪器设备出厂合格证、仪器设备线路图、仪器设备检定证书、仪器设备购置申请表、仪器设备验收记录、仪器设备故障报告书、主要设备使用/维护记录、仪器设备报废申请报告、仪器设备停用申请表等,仪器设备档案的编号及
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