摘要:
企业的成本实质决定了成本在经营管理工作中具有举足轻重的地位。企业要生存,要发展,降低成本是关键,在这种情况下,业务成本的高低水平,直接决定企业的盈利能力和竞争实力的大小,所以如何取得成本优势对于一个企业的生存更加重要,而成本优势的取得绝不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘降低成本和获取效益的潜力,加强成本的科学管理,寻求各种有效途径以降低企业成本。当今社会,随着信息技术的不断发展,一方面给企业提供了更好的成本控制手段;另一方面,使得全球经济一体化进程加速,市场需求瞬息万变,竞争变得异常激烈,而在中国,对成本控制的研究和应用更是迫在眉睫的任务。中国加入WTO 后,随着社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善,竞争越来越激烈,企业增支因素不断增加,成本水平居高不下,成本管理失真、失控等问题也时有发生,这些因素给企业成本管理提出了新的课题。企业管理者要及时转变传统狭隘的成本观念,结合企业实际情况,充分运用现代先进成本管理方法增强企业在全球市场的竞争力。本文从成本的概念及经济实质引入,以提升成本竞争力为目标,通过分析企业合理成本费用的构成,结合海尔企业实例进行说明,然后从科学发展观的角度出发,对降低成本的途径进行了积极探寻,从而达到完善成本核算内容、优化成本管理、降低成本的目的,以成本管理水平的提高创造企业持久的竞争优势,实现企业更好更快的发展。 引言:
在现代企业制度下,如何提高经济效益在企业发展中占有重要地位。要提高经济效益,最关键是要加强企业自身管理,尽量降低产品的成本,这已成为人们的共识。因循守旧、固步自封必将面临被淘汰的命运。在市场经济环境中,传统的成本管理思想已不能适应现代成本管理的需要。现代企业成本管理的内容不仅仅是一味地降低成本为思路,而是注重于整体或者外部环境为基本,按照成本和效益划分从中寻找最小化的成本。对比国内许多企业落后的成本管理理念及方法,海尔却又一套行之有效的成本管理与控制方法,然后从成本管理理念及战略角度探讨海尔成功的原因,接着通过对其成本控制中的一些理念和实际做法,利用现代管理会计学中的分析方法和原则,对其进行深度剖析,以进一步探讨这种计划与控制是如何实现的,最后由此总结出海尔成本管理的优势所在及对其他制造企业的借鉴意义。 当今社会,竞争日益的激烈,迅速淘汰的社会需要企业更优秀的企业才能站的住脚,优秀的企业离不开好的管理,而成本控制则管理理念则是企业管理的重中之重。企业只有做好了成本控制管理才有机会向更好的效率,更高利润发展。 成本管理观念是指人们对成本管理有关问题的认识。现代 市场经济中,企业作为竞争主体,应树立怎样的成本管理 观念来支配企业的成本管理工作,是一个既有一定理论意 义,又有一定现实意义的问题。在此我们作一些简单的分 析。
成本领先是企业三大基本战略之一,成本控制是所有企业尤其是传统制造业必须面对的一个重要管理课题。战略管理、产权改革、期权激励等等时髦的措施都代替不了强化管理、降低成本这个“传统”工作,它是企业成功最重要的方面之一。 对比国内许多企业落后的成本管理理念及方法,海尔却又一套行之有效的成本管理与控制方法,然后从成本管理理念及战略角度探讨海尔成功的原因,接着通过对其物流采购、新产品开发、生产过程、营销及管理费用等全过程的成本控制中的一些理念和实际做法,利用现代管理会计学中的战略成本分析方法和原则,对其进行深度剖析,以进一步探讨这种计划与控制是如何实现的,最后由此总结出海尔成本管理的优势所在及对其他制造企业的借鉴意义。 现代企业制度的特点是产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学。在现代企业制度下,提高经济效益是企业生产经营的出发点和落脚点,提高企业经济效益,关键在于加强企业成本管理,不断降低产品成本。因循守旧、固步自封必将面临被淘汰的命运。面临市场经济的新形势,深化成本管理的改革也日益成为一个突出而又迫切的问题。优胜劣汰是竞争的基本
法则,企业要生存、求发展,就必须采取各种有效的措施降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,企业才能在竞争中立于不败之地。因此,现代企业管理必须更加关注成本,成本管理更加科学化。
在市场经济环境中,传统的成本管理思想已不能适应现代成本管理的需要。现代企业成本管理的内容不仅仅是一味地降低成本为思路,而是注重于整体或者外部环境为基本,按照成本和效益划分从中寻找最小化的成本。在现代企业制度下,如何提高经济效益在企业发展中占有重要地位。要提高经济效益,最关键是要加强企业自身管理,尽量降低产品的成本,这已成为人们的共识。成本管理是企业管理的一个重要组成部分,也是现代企业管理系统一个必不可少的要素。现在的成本管理是说如何通过预测、预算、控制、核算、分析和考核来计算,来反映出生产经营方面的成果,相应降低成本的一种途径,使企业发展具有持久性。在如今企业的制度下,如何加强企业成本的意识,增强企业的竞争能力,来提高经济效益,是当今企业的经济活动的出发点跟落脚点,这是需要考虑的重要问题。 1.1企业成本的概念
企业成本是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。其主要目的是充分动员和组织企业员工,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理。力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。
(一)经济实质与成本
经济价值的范畴之一就是经济成本,在市场经济中必然存在。可是要做好成本的治理工作,首先必须要熟悉经济成本的实质。经济实质的成本是:在生产经营过程中不断消耗的生产资料转移的价值和劳动者在为自己创造劳动价值的表现。也就是生产经营在企业中消耗的资金总额。产品成本的构成其特点是成本过高的主要诱因,探寻如何降低企业成本的最有效途径。
2. 企业成本的构成内容
企业成本按经济内容的分类可分为:原材料、燃料、动力、工资薪金、折旧费用、利息费用等;企业成本按经济用途的分类可分为:产品成本和期间费用;企业成本按其在成品制造过程中的作用的分类可分为:主要成本和加工成本;企业成本按其与成本对象之间的关系的分类可分为:直接成本和间接成本。质量成本也是企业在成本管理中不可忽视的一种成本,它是指企业为了确保和提高产品或服务的质量而付出的一切费用和代价,以及因未达到预先制定的产品质量标准,导致不能满足客户的需求而产生的一切损失。
按照马克思的观点,成本就是 C+V,即消耗的物化劳动和活劳动消耗中的必要劳动部分(工资性支出)。一般来说,一个单位要有效开展经营活动并维持其正常运转,至少需要劳动资料、劳动对象、劳动力、管理活动、财务活动、销售活动等要素,并消耗相应的成本(C +V),但这只是一个抽象的“理论成本”在会计中主要是为便于进行成本计算和账务处理,从投入产出和经济效益的角度来反映和分析成本的,因此会计成本和理论成本是有差异的。以产品为例,在会计中,一般把产品成本的内容分成三个项目:
1)直接材料 :指生产中与产品形成直接相关的各种材料、燃料的消耗 ;
2)直接人工 :指支付给生产工人的各种工资福利性支出;3)间接费用:指产品生产中发生的除上述直接项目以外的各种间接性的生产消耗费,以及车间的管理费用 一、降低成本的重要性
(一)成本是补偿生产的尺度
为了保证企业再生产不断进行,必须对生产耗用,即资金耗费进行补偿。企业是自负盈亏的商品生产者和经营者,其生产耗费是用自身的生产成果,即销售收入来补偿的。而成本就是衡量这一补偿份额大小的尺度。企业在取得销售收入后,必须把相当于成本的份额划分
出来,用以补偿生产经营中的资金耗用。这样,才能维持资金周转按原有规模进行。如果企业不能按照成本来补偿生产耗费,企业资金就会短缺,再生产就不能按原有的规模进行。因此,降低成本是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的。无论在什么情况下,只要降低成本就能增加利润。在收入不变的情况下,降低成本可使得利润增加;在收入增加的情况下,降低成本可使利润更快增长;在收入下降情况下,降低成本可抑制利润的下降。可见,成本作为补偿生产耗用的尺度,对经济发展有着重要的作用。
降低成本在企业的经营中有着至关重要的作用。首先,成本控制是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的。无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润。在收入不变的情况下,降低成本可使得利润增加;在收入增加的情况下,降低成本可使利润更快增长;在收人下降的情况下,降低成本可抑制利润的下降。其次成本控制是抵抗内外压力、求得生存的主要保障。在企业内部降低成本可以降低企业的产品价格,可以提高安全边际率和竞争能力,使企业在经济萎缩时继续生存下去。通常提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求和增加流转税负担,而降低成本可避免这类外部压力。 (二)成本是企业生存的保障
成本控制是抵抗内外压力、求得生存的主要保障。在企业内部低成本可以降低企业的产品价格,提高企业在市场上的竞争力,使企业获得更多的利润。如果企业的经济正处于萎缩阶段,那么降低成本对企业的继续生存更为重要。通常提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求,而降低成本可避免这种外部压力。企业降低成本的各种活动,都是为了实现经营战略设定的目标利益而进行的,实施成本策划,正确运用价值分析达到降低成本的目的,从而实现利益目标。因此,成本策划作为改善成本手段的同时,也是实现利益目标的手段。 (三)降低成本对决策的影响
降低成本对企业的决策具有一定的影响。努力提高在市场上的竞争力和经济效益,是社会主义市场经济条件下对企业的客观要求。要做到这一点,企业首先必须进行正确的生产经营决策。而进行生产经营决策,需要考虑的因素很多,成本是其中首先应考虑的主要因素之一。这是因为,在价格一定的前提下,成本的高低直接影响着企业盈利的多少;而较低的成本,可以使企业在市场竞争中处于有利地位。
降低成本对企业的决策具有重要的影响。努力提高在市场上的竞争力和经济效益,是市场经济条件下对企业的客观要求。要做到这一点,企业首先必须进行正确的生产经营决策。而进行生产经营决策,需要考虑的因素很多,成本是其中首先应考虑的主要因素之一。这是因为,在价格一定的前提下,成本的高低直接影响着企业盈利的多少;而较低的成本,可以使企业在市场竞争中处于较为有利的地位。 (四)成本是控制发展的基础
成本控制是企业发展的基础。把成本控制在同类企业的先进水平上,才有迅速发展的基础。成本降低了,可以削减售价以扩大销售,销售扩大后企业的经济基础就会更加稳固,企业就有力量去提高质量、创新产品设计,寻求新的发展。许多企业的经济状况处于困境的重要原因之一,就是在没有进行成本策划的情况下盲目地发展,如果在促销和开发新产品上盲目进行,一旦决策失误或市场行情发生变化,企业经济基础较差的话,那么企业就面临着倒闭的危险。由此可见,降低成本对一个企业盈利、生存、发展起着举足轻重的作用。怎样以最小的成本获得最大的效益是一般企业乃至整个社会面临和需要研究解决的一个重要课题。
成本控制是企业发展的基础。把成本控制在同类企业的先进水平上,才有迅速发展的基础。在成本降低而售价不变时,企业的利润就会有大幅的增加,经济基础就会更加稳固,企业就有力量去提高质量、创新产品设计,寻求新的发展。许多企业的经济状况处于困境的重要原因之一,就是在没有进行成本策划的情况下盲目地发展,如果在促销和开发新产品上盲目进行,一旦决策失误或市场行情发生变化,企业经济基础较差的话,那么就面临着破产的
风险。由此可见,成本降低对企业盈利、生存、发展起着举足轻重的作用。 (五)降低成本可增强企业的竞争力
我们所处的经济环境是市场经济环境,市场经济体制实质上就是一种市场竞争机制,它不同于计划经济体制的主要特征就在于所有企业都是以平等的身份参与竞争,没有政府的行政干预和计划指导。同行业间竞争的结果,就是优胜劣汰,适者生存。而企业要在激烈的市场竞争中得到发展壮大,关键就是生产出或提供质优价廉的产品或服务。只有这样,才能更好地满足顾客、占领市场,并在激烈的竞争中取胜。在竞争中若要以低价取胜,则必须以低成本为前提。只有降低成本,才有降低价格的可能;若不考虑成本,就想降价,其结果只能是在竞争中失败。
成本在整个企业的经济活动中发挥着重要的作用。成本水平的高低,直接决定着企业的经济效益,也影响企业的生存与发展。一个成本水平较高的企业,将会因为成本的原因而丧失市场竞争力,出现亏损,甚至倒闭。因此,降低成本能够提高企业竞争力,也被多数企业用作击败竞争对手的重要手段。
(六)降低成本是抵抗内外压力,求得生存的主要保障
企业日常经营过程中,外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等威胁,内有职工改善待遇和股东要求分红的压力,经常遭内外夹攻。企业用以抵抗内外压力的武器,主要有降低成本、提高产品质量、创新产品设计和增加产销量。其中,降低成本是最主要的。降低成本可以提高企业竞争力,使企业在经济萎缩时能生存下去;提高售价会引发经销商和供 应商相应的提价要求和增加流转税负担,而降低成本可避免这类外部压力;成本降低了,才有力量去提高质量、创新设计,或者提高职工待遇和增加股利。
企业的低成本可以降低产品价格,提高在市场上的竞争力,使企业获得更多的利润。一是如果企业的经济正处于萎缩阶段,那么降低成本对企业的继续生存更为重要;二是提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求,而降低成本可避免这种外部压力。降低成本的各种活动,都是为了实现经营战略设定的目标利益而进行的,实施成本策划,正确运用价值分析达到降低成本的目的,从而实现利益目标。因此,成本策划作为改善成本和实现利益目标的手段。
(七)降低企业成本可以节约资源并增加收入
目前,我国企业普遍存在着对现有资源没能充分利用、资源浪费较严重的现象。企业可以通过采取有效措施,制定成本控制目标管理,准确测算生产加工定额,使物料消耗控制在定额以内,从而降低企业成本,同时把剩余材料资源经过加工销售,增加企业收入。这不仅降低了企业成本,还遏制了资源的浪费。
2.3企业降低成本的原则
2.3.1经济原则
经济原则是指因推行成本控制而发生的成本不应超过因缺少控制而失去的效益。
2.3.2因地制宜原则
因地制宜原则是指成本控制系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不可完全照搬其他企业的做法,另一方面是指因推行成本控制而发生的成本不应超过因缺少控制而失去的经济效益。
2.3.3领导重视与全员参加的原则
领导重视与全员参加的原则是指企业领导和每个普通职工都应负有成本责任意识,成本控制涉及到全体职工的共同利益,只有通过全体职工协调一致的努力才能完成。
2.3.4成本效益分析原则
现代的成本控制不是消极地进行成本控制,而应想方设法开辟财源增加收入。应根据成本的效益分析和本量利分析的原理,将成本与收益、成本、业务量与利润之间的关系结合起来,找出利润最大化的最佳成本和最佳业务量进行事前控制,从而有效地发挥前瞻性的成本控制作用。只有这样,才能将损失和浪费消灭在成本控制前,从而有效地发挥前瞻性成本控制的作用。 2.3.5责权利相结合的原则
成本控制要达到预期目标,取决于各成本责任中心管理人员的努力。而要调动各级成本责任中心加强成本管理的积极性,有效的办法在于责权利相结合,即根据各责任中心按其成本受控范围的大小以及成本责任目标承担相应的职责。为保证职责的履行,必须赋予其一定的权力,并根据成本控制的实效进行业绩评价与考核,强化对成本控制责任单位及人员给予奖惩,从而调动全员加强成本控制的积极性。
二、降低成本的原则 (一)经济原则
经济原则是指因推行成本控制而发生的成本不应超过因缺少控制而失去的效益。 (二)因地制宜原则
因地制宜原则是指成本控制系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不可完全照搬别人的做法。 (三)领导重视与全员参加的原则
领导重视与全员参加的原则指企业领导和每个普通职工都应负有成本责任,成本控制涉及到全体职工的共同利益,只有通过全体职工协调一致的努力才能完成。 (四)成本效益分析原则
成本控制经历了从事后的成本分析与检查、防护性控制,到事中的日常成本控制的反馈性控制阶段。现代的成本控制不是消极地进行成本控制,而应想方设法开辟财源增加收入。应根据成本的效益分析和本量利分析的原理,将成本与收益、成本、业务量与利润之间的关系结合起来,找出利润最大化的最佳成本和最佳业务量。只有这样,才能将损失和浪费消灭在成本控制前,从而有效地发挥前瞻性成本控制的作用。 (五)全面性原则
全面性原则由于成本形成取决于管理人员的共同努力,因此,成本控制要对成本形成的全过程进行控制,而且有效的成本控制与管理,要求企业所有人员都要参与。