论文(6)

1970-01-01 08:00

样,感受到市场的压力,成本控制的积极性不能被调动起来。浪费现象严重,主要集中在能源和原材料,没有周密的计划下料,下角材料不充分利用,能源泄漏严重。当然,建立成本管理业务的主要的失误失去了诺大的群体的管理,成本管理工作是不是真正实现了较好的效果。

目前我国国有企业的成本管理主要局限于产品制造过程中、比较注重引进和模仿,忽视发明、创新和生产力的转化。一项新技术、新发明的运用所产生的市场效应和成本的竞争力,远比通过内部挖潜及低廉的人工成本带来的竞争优势多,由于观念上的束缚,这些年来,成本管理对提高企业效益的作用甚微,甚至制约了企业技术进步,妨碍企业发展。因而我们有必要从更广阔的视野去寻求降低企业成本的途径。

三、企业降低成本的策略 (一)降低物资采购成本

严格控制采购成本。一要分析供货市场,调整采购策略。根据企业年初计算的全年材料预算,提前冬储工作合理避开原料需要高峰,避开高价采购时间区域,通过采购时间差,降低采购成本。二要通过信息技术、网络技术,如电子商务,搜寻市场信息,查询市场价格,指导成本核算、指标确定和目标控制工作。通过信息网站等查询价格,搜寻市场信息及时调整成本控制指标,指导采购成本控制工作。三要稳定老客户,立足长远发展。在保证资源基本需求的同时,要与一些长期合作、信誉良好的企业建立长久合作关系,能够在今后的物资采购中获得一定的折扣,以此来降低成本。 (二)降低原材料成本

在企业的产成品中,原材料的成本占到大约 60%到 70%,其所占的比重相当大,因此,企业应当降低成本。节约材料,杜绝生产过程中的跑、漏、滴等现象;在企业的生产过程中,原材料成本的降低也起着至关重要的作用,它直接影响着材料采购的多少。如果在生产过程中,原材料的成本降低了,而产品的价格不变,那么企业的利润将会大大的增加。一要制定产品的单位材料消耗定额。即确定在一定生产条件下,制造单位产品或完成工作量所需消耗某种材料的数量标准,它一般为原料及主要材料、辅助材料及燃料的消耗定额。二要编制完工预算,并据此向供应部门下达材料采购计划,同时生产部门依据图纸和生产图预算再编制生产预算,制定材料消耗定额,在生产过程中,要消耗各种物资,因此实行限额领料管理制度。在材料领用方面,要严把材料消耗定额关,根据产品产量和消耗定额对材料进行限额控制,建立材料限额卡,填写限额领料单。而且,企业生产部门也应加大考核力度,对超定额领料的生产部门,除了扣其奖金外,还要扣生产部门负责人的年终分红等。通过这样层层把关,严格管理,可以大大降低材料消耗、降低材料成本,从而有效地降低产品成本。 (三)提高领导和员工的管理意识及技能

许多企业领导认为,降低企业成本并不能直接为企业带来经济效益,更无法体现他们在任期内的政绩。因此,企业单纯追求产量,将产值作为经济责任的主要任务。对于抓管理特别是成本管理,认为难度大,不易奏效,不能持之以恒,效益不好时就抓,效益好时就放松,甚至不抓,没有真正把加强成本管理作为企业管理工作的主体。而只是作为增加效益的附属工具,这种管理意识的结果,必将使降低企业成本的任何方法或途径失效。为提高企业领导及职工的管理意识,降低企业成本,一要提高企业全体人员的意识,特别是企业领导的意识,反复强调降低企业成本的重要性,使降低企业成本的工作真正得以落实。二要注重人力资源的开发。一个企业要想取得好的业绩、高的营业利润,只有要靠大家的共同努力才能完成。 (四)利用共享资源

共享资源指产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关。分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低增加使用这些共享资源的规模和频率,就可以降低产品

的成本。

(五)建立健全科学的企业成本管理体系

这个体系的建立并发挥作用,将会大大提高企业管理者的自信心,降低企业的成本,成为一个不随企业政策或企业领导改变而改变的一个方针。它应该起到使企业进入良性循环的作用,使每一个企业领导都能感受到它的威力,并围绕着这套管理体系来制定企业的远景发展蓝图和近期的企业发展目标,实现企业价值最大化。它是降低企业成本的基础,也是企业降低成本的根本途径。如何建立并完善这套体系,也就是我们真正要研究和探讨如何降低企业成本的途径的内容,即建立全面科学的成本管理体系。 (六)创新是节约成本的源泉

在传统经济环境中,节约开支、修旧利废、堵塞漏洞、降低消耗都能大幅度地降低生产成本,但是在新的经济环境下仅从这些方面降低成本,效果有限,只有创新才是降低成本最有效的途径,是企业降低成本、增加效益的不竭源泉。科技进步使先进的设备、工艺及材料应用于生产领域,依靠技术创新,发挥科技第一生产力的作用,是降成本、增效益的有效途径。一方面生产出竞争力强并能满足社会需要的优质产品,提高了生产率,包括劳动生产率和资本生产率;另一方面,也节约了人力、能源及原材料消耗,降低了生产成本。在社会主义市场经济条件下,企业要生存和发展,要实现现代企业资产保值增值的目标,必须狠抓技术进步。要做好这项工作,企业不但自己要注重科技开发工作,而且应与科研单位紧密配合,将新的科研成果及时应用于生产实践中去,使其尽快转化为生产力。同时,要搞好技术引进工作。另外,在技术开发和引进过程中,一定要注意技术与经济的结合,使技术进步有利于降低成本,节约原材料和能源消耗,提高企业经济效益。 1树立企业成本管理的系统观念实行全员成本管理一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维护及处置。另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本,等等. 企业各项活动的进行、各项战略措施的实施都是由人来进行的,人的活动在成本发生的各个阶段占主导地位,人的素质、技能是企业成本非常重要的影响因素。其中对企业成本影响最大的,是职工的成本意识与降低成本的主动性。成本意识是指节约成本与控制成本的观念,是“节约成本观念,并了解成本控制的执行结果。”成本意识包括注意控制成本,努力使成本降低到最低水平并设法使其保持在最低水平。树立职工的成本意识,就是要使职工树立这样一些思想:成本是可以控制的,成本控制需要大家的共同参与,在工作中时刻注意节约成本.

2在成本管理中引入战略成本管理思想。在现代,企业所处的经济环境发生了很大的变化:产品的大量生产使需求达到饱和时,出现了多样化的趋势,顾客对产品的消费在质量、时间、服务等方面提出了新的要求,现代高科技被广泛应用于生产领域,如生产自动化设备、机器人、电脑辅助生产等。企业制造环境也从过去的劳动密集型向技术密集型转化,竞争日益激烈。面对激烈的行业竞争,企业开始重视制定竞争战略,并随时根据顾客需求与竞争者情况的变动,做出相应调整。这样就进入了战略成本管理阶段. 战略成本管理是一种全面性和前瞻性相结合的新型成本管理模式。它是企业成本管理与企业经营战略相结合的产物,主要是从战略的角度研究影响成本的全方位全过程,进一步寻求降低成本的途径.

3加强市场调查和信息反馈在成本管理中的应用信息作为企业经营活动的一个重要因素,也是企业成本管理的有机组成部分。随着经济的发展,成本管理越来越复杂,尤其是现代成本管理又与科技进步紧密相联。企业成本管理水平能否随形势发展而提高,经营能否顺利进行,很大程度上又取决于对成本的信息反馈水平。因此,企业成本管理也必须适应这一客观要求,

不断提高信息管理水平.

4采用新型成本管理模式。[1] 制造业企业新型成本管理模式——企业内部市场链。制造业企业新型成本管理模式将企业机制与市场机制进行整合,建立企业内部市场链。将企业外部市场目标转化为企业内部经营目标,将企业内部经营目标转化为员工利益目标。这种内部市场链的建立是通过业务流程再造实现的。即通过将过去的职能管理转变为流程管理,建立企业由定单开始一切活动的新业务流程。企业内部市场链是以客户定单信息为起点和终点,由定单客户、营销部门、产品组装部门、产品部件生产部门、原料采购部门、会计部门、研发部门、原料供应商等所构成的闭环结构. 信息化手段完全可以降低交易成本。制造业企业新型成本管理模式下,定单信息的取得、整合、传递、分解、实现完全依托强大的网络平台,通过Internet与In?t ranet的有效衔接得以实现。研发部门进行相应的研发工作,并将其研发过程中的创新、研发结果及时与营销部门、产品组装部门和部件生产部门协调、沟通。会计部门需要核定客户的信用额度,通过Internet向客户传递信用信息和收取销售款信息。产品组装部门将收到的定单信息传递给产品生产部门,产品生产部门将收到的定单信息传递给原料采购部门。采购部门借助 Internet向有长期往来的原料供应商采购,并通过Int ranet将采购信息传递给会计部门,由会计部门负责向供应商付款。通过Internet原料供应商通知采购部门收货,通过Intranet采购部门验货后通知部件生产部门领料、生产,部件生产部门生产后通知产品组装部门组装,产品组装部门组装完毕后通知营销部门发货,营销部门发货后借助Internet通知客户验收货品. 制造业企业新型成本管理模式可以降低资金成本,提高应收账款回收率和收款速度。实行制造业新型成本管理模式,由于定单信息要在企业内部市场链节中分解为由专门的人员负责其履行的子定单信息,那么应收账款子定单在会计部门也无例外的有专门人员负责,即有专人负责应收账款的收回。当任务直接落实给具体员工,并且对任务的完成与否设置有效激励机制时,任务的完成自然就有保障,所以这种直接与员工利益联动的应收账款管理方法可以提高应收账款的回收率和收款速度. 降低库存成本,实现“适时制”生产。“适时制”生产是一种采取由后向前拉动式的生产系统(Pull-t hrough production system)。企业要根据客户定单所提出的有关产品数量、质量和交货时间等特定要求作为组织生产的基本出发点,即以最终满足顾客需求为起点,由后向前进行逐步推进、全面安排生产任务,实行制造业新型成本管理模式,企业正是按照“适时制”的原则进行原料的采购、产品部件的生产、产品的组装和产品的装运。由于企业各个控制点的活动都有定单依据,所以产品、原料等都无库存存在,这就极大降低了库存成本.

5建立成本管理保障措施。[2] 成本管理保障措施是为了保证成本管理方法的有效性和成本管理方法的顺利实施而建立的各种规范. 它主要通过建立起一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范,以及通过对组织结构的设定、职能的划分与分工等,来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行。这些方法和措施的功能不直接作用于成本发生过程本身,而是对处理业务的行为按照成本管理的需要加以倡导或约束,其作用是基础性的和防范性的.

6完善成本会计组织增强全员成本意识和素质。对于成本会计人员来说,在具备会计职业道德的基础上,不仅要懂会计和财务管理,还要懂经营管理,特别是要熟悉生产技术,学会运用价值工程、成本最优化理论和方法;同时还要熟悉并掌握现代成本会计的理论与方法,学会预测、决策和控制,学会使用电子计算机进行信息处理。根据成本会计人员职责的要求,我国一些工业企业在成本岗位上要配备成本工程师,以利于成本会计做到技术与经济相结合,充分发挥成本会计的职能作用。

二、降低企业的成本首先要建立新的成本管理模式 我国企业实行的是一种以计划价格为基础,以事后核算为重点,以完全成本法为内容的算账报账型的成本管理模式。这种模式可以说是高度集中的计划经济体制下的产物,与社会主

义市场经济体制不相适应。其表现在: 一是盈亏与企业无关,企业成本意识淡薄,损失浪费惊人,甚至很多企业虚盈实亏。二是成本管理方法和现代化的管理手段落后,没有真正形成科学的成本管理体系,缺乏适应社会主义经济体制需要的管理方法和现代化的管理手段: 三是成本管理的现状不利于企业转换机制,不利于企业成为市场竞争的主体,也不利于企业成本的宏观调控。这就要求对现行成本管理的方式、方法和手段进行改革,并建立新的成本管理模式。

市场经济条件下的成本管理模式可以概括为: 在微观管理上建立以企业为主体,以市场价格为基础,以制造成本法为内容,以低成本、高效益为目标,以全面成本管理为核心的现代成本管理体系;在宏观管理上,要建立以财务成本法规为引导,以合理利用和配置资源为目标,行政、法律和经济手段并用的宏观间接调控管理体系。 三、降低企业成本的途径

1.重视知识因素,不断开发新产品

市场经济正处于知识经济时代,知识已构成生产要素的重要因素,且处于主导地位。知识价值在企业生产产品的总价值中占的比重不断增加,成为衡量商品和服务有效性的重要标准,因此企业应致力于研究、开发新项目,从而拥有发展生产的主动权,优化产品结构,增强企业竞争力。在知识经济的资产结构中,有形资产退居其次,无形资产的比重日益增加,因此企业应考虑无形资产因素,采用名优品牌扩展策略,推出改良产品或新产品,用来节约新产品的宣传和广告费,使新产品顺利打入市场。 2.实行全员成本管理和全过程的成本控制

由于成本是一个综合性的指标,它涉及到企业的所有人员、企业的全部生产过程。因此,应形成一个较为完整的成本管理体系。这一成本管理体系包括企业的全体员工和生产的全过程,将成本指标分解到各个部门、每个员工,形成成本管理的网络。通过实行全员和全过程的成本管理,形成人人关心成本、处处关注成本的局面。 3.提高劳动生产率

提高劳动生产率是降低产品成本的重要途径。劳动生产率提高了,单位产品中的劳动消耗量就减少了,可以使单位产品成本中的工资等费用降低。要提高劳动生产率,就必须采用新技术、新设备,并对生产职工进行必要的培训,提高企业职工的素质。通过提高劳动生产率来降低成本,不能简单地理解成裁减人员。提高劳动生产率的途径很多,如通过改革生产工艺、改善劳动条件、改进操作规程、使用新的材料等,这些途径的采用,能提高产品的产量,但不一定非要裁员。当然,若是通过购置新机器设备、采用先进的工艺使得劳动生产率提高了,则可能使人员产生过剩的情况。 4.节约材料的消耗

不断降低产品成本中材料的成本,也是降低产品成本的重要途径。因为在产品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,特别是在一些加工行业更是如此。由于材料的消耗量较大,因此,降低材料消耗的潜力很大。应采取有效的措施,如制定各种消耗定额、实行限额领料制度、材料数量差异分批核算法等,会使材料的消耗不断降低。 5.控制生产损失的发生

在产品生产过程中,必然要发生一些损失,如废品损失、停工损失等。对于大部分损失,都是列入产品成本的,因而,不断地减少生产损失,也可以降低产品成本。有时生产过程中发生的损失,不但是造成了废品,而且还可能造成一个车间、一条生产线或整个企业的停产,其损失就很大。 6.降低制造费用

制造费用也是产品成本的重要组成部分,制造费用的项目较多,如物料消耗、水电费消耗、低值易耗品、修理费、办公费等,应对每项费用采用不同的控制方法,制定相应的费用

定额和开支标准,促其费用不断降低。 7.降低供、产、销三方面企业成本

( 1) 降低企业所需原材料采购成本。全球眼光和市场思维的要求是: 要建立全球化的采购体系,货比多家,择优、择廉而用。这就需利用全球商业信息,及时对信息做出对比选择,同时,要严格规范操作规程,克服人为因素,实行公开采购,这样才能防止那种在价格上买高不买低、在质量上买劣不买优、在地域上买远不买近问题的发生。

( 2) 企业生产基地的设置和生产流程的优简。生产企业是生产要素的最主要的聚集地,生产要素是可以流动的,这就有一个选择和比较的问题。生产要素的流动有规律可循,企业生产地的选择要全面综合考虑各生产要素的有效配置和整体效应,以获得最佳的生产条件和最大的投资回报为选择标准。同时,对生产流程也应该根据生产组织与生产过程优化的原则精简再精简,以最大限度地发挥出生产设备的效能和生产工人的能力。在这个问题上,企业首先需要考虑的是效率,而不是其他非经济因素。否则,人满为患,企业要提高效率、降低成本只是一句空话。

( 3) 降低企业产品销售成本。企业销售学问很多,销售是产品变为商品、由商品变为现金的过程。这需要看准市场,把企业的产品销到最需要的领域。毫无疑问,销售过程必要的开支( 如广告费等) 是不可少的。但一定要讲求实效,不能只为上报纸、上电视等拿钱打水漂,更不能做那些谁也看不懂、谁也不知道企业要干啥的文不对题的所谓“擦边球”广告。那样,企业增加的是成本,得到的只能是减利甚至亏损。 8.加速资金周转,降低产品成本

加速资金周转仍然是降低产品成本的重要途径。企业应通过及时采购、及时生产、及时销售,来加速资金周转、降低产品成本。加速资金周转的关健,是企业的经营管理要以市场需要为导向,以信息管理为纽带,把企业的采购、生产、销售进行有机整合,尽可能缩短产品的生产周期,这样就能对多变的市场需求做出快速、灵敏的反映,一旦市场有了需求,就组织产品的生产,产品完工后迅速进入销售领域,这样就能把原材料在产品、产成品的资金占用、有形和无形的损耗及管理费等费用降到最低的程度。

总之,降低成本对提高企业经济效益有着十分重要的意义。在市场经济条件下,降低成本是企业经营管理的重点,增收节支,创造利润最大化是企业的最终目标。在竞争激烈的市场经济条件下,通过创建勤俭节约的良好企业文化,制定合理的成本费用考核奖惩制度,并建立由专人负责的监督检查体系,全面的成本控制体系就建立起来了。成本控制的加强,必然能导致经济效益的提升,从而为提高企业竞争力,创造利润最大化奠定坚实基础。因此,企业的主要领导和全体员工都要有强烈的责任心和使命感,要有精于计算的思维与能力,业务流程要实行量化管理,更要有严密的考核奖罚制度。企业要贯彻科学的发展观,就要讲投入产出比,就要把重视节约资源、降低成本放在十分突出的位置。

我国加入世贸组织,对企业的发展提出了严峻挑战,同时也增加了无限商机,这种商机就是使企业在原材料、生产场地、生产流程、市场销售等有了更多、更大的选择和比较的余地。企业立足本地,着眼全国,放眼全球,把实现全国、全球范围内的资源优化配置作为目标,就能为降低成本开拓较大的空间,为企业多创利润 1 提高劳动生产率

劳动生产率是反映人们在生产中劳动效率高低,也是企业降低产品成本的重要途径。提高劳动生产率的办法是: 强化企业员工的政治素质,不断提高政治思想觉悟,充分发挥他们积极性和创造性; 提高企业管理人员的文化素质和技术水平; 充分发挥科学技术第一生产力的作用,加大科技投入,加快企业科研成果转化速度和提高技术创新能力; 加强企业内部管理,提高劳动效率。改进劳动组织,搞好定员管理,压缩非生产人员,精选生产人员,发挥技术优势; 改进生产组织形式,合理使用和调配劳动力,建立健全劳动管理制度,提高出勤


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