论文(7)

1970-01-01 08:00

率、工时利用率和工作效率。 2 降低采购成本。

采购部门不仅仅是每个企业的一个非常重要的部门,也是每个公司非常敏感的部门。因为,在当今社会一提到采购,会立刻使人联想到回扣。笔者认为,企业领导者可通过各种采购方法控制采购成本,将控制点放在采购物资的质量和价格上,从管理上把回扣降到最小,从而使采购成本降到最低。因此,企业如何运行更好、更合理采购方法,就显的非常重要。 2.1 利用互联网采购

利用互联网进行采购,它不仅能够提高采购效率,同时还能够降低采购成本。在网上操作,供应商能在第一时间获取信息,从而节省了大量的时间和费用1 提高劳动生产率劳动生产率是反映人们在生产中劳动效率高低,也是企业降低产品成本的重要途径。提高劳动生产率的办法是: 强化企业员工的政治素质,不断提高政治思想觉悟,充分发挥他们积极性和创造性; 提高企业管理人员的文化素质和技术水平; 充分发挥科学技术第一生产力的作用,加大科技投入,加快企业科研成果转化速度和提高技术创新能力; 加强企业内部管理,提高劳动效率。改进劳动组织,搞好定员管理,压缩非生产人员,精选生产人员,发挥技术优势; 改进生产组织形式,合理使用和调配劳动力,建立健全劳动管理制度,提高出勤率、工时利用率和工作效率。 2 降低采购成本。

采购部门不仅仅是每个企业的一个非常重要的部门,也是每个公司非常敏感的部门。因为,在当今社会一提到采购,会立刻使人联想到回扣。笔者认为,企业领导者可通过各种采购方法控制采购成本,将控制点放在采购物资的质量和价格上,从管理上把回扣降到最小,从而使采购成本降到最低。因此,企业如何运行更好、更合理采购方法,就显的非常重要。 2.1 利用互联网采购

利用互联网进行采购,它不仅能够提高采效率,同时还能够降低采购成本。在网上操作,供应商能在第一时间获取信息,从而节省了大量的时间和费用,有助于降低采购价格和企业管理成本。企业通过互联网还可以取得较低的通信成本,互联网还有许多的商务机会,这些公司从前只是通过传真或电话进行通信,互联网降低了这一过程的成本,给企业带来潜在商务机会。

2.2 招标竞价法

招标竞价法,就是通过组织供应商进行招标,利用这种方式降价采购成本。招标竞价法目前已经得到广泛的应用,而且除了传统的现场招标外,网上招标的方式也越来越多的被企业采用。企业要想组织招标,供应商数量至少要在4 家以上,利用供应商之间的价格竞争,取得降低采购成本的目的,达到最好的招标效果。

2.3 确定最佳采购量,降低采购成本,减少资金占用一个企业如果库存量过大,会占用大量的流动资金,影响企业流动资金的周转,加大企业与库存相关的利息、仓储费用和管理费用等,加大企业机会成本; 如果库存量过小,会增加企业的采购次数,增加企业的采购成本。企业要根据生产计划合理确定每次的采购量和采购次数,计算出最佳采购量和采购次数,降低采购成本。 2.4 集中采购方法

集中采购方法就是指企业将各个个部门需要的材料集中起来采购,从而形成规模优势,在购买中通过折扣、让利等方式实现降低采购成本的方法。一般情况下,在采购的时候,随着采购量的增加,采购价格会不断降低。利用集中采购方法,通过批量采购,争取到最优惠的价格。

2.5 国产化降价法

随着国内企业生产能力和科技实力的增强,有些材料在性能和质量上完全可以替代进

口。如果原材料全部国产化,将大大降低采购企业运费、关税等费用,无疑是降低采购成本的重要手段。以上介绍了一些常用采购方法,当然,降低采购成本的方法很多,在此希望广大企业能从中受到启发,合理应用这些方法,取得良好的效果。 3 降低生产消耗、提高产品质量

产品质量是企业生存、市场销售的基础。为满足人们需要和社会主义建设,企业必须狠抓产品质量,减少废品损失,提高产品合格率。在各生产环节中,严格把握质量关,执行操作规程,健全质量检验制度,生产出用户满意的产品。企业生产部门进行产品生产过程中要消耗各种原材料、辅助材料、人工费用、动力费用等许多成本,并且生产成本一般在产品结构中占比例很大。严格按技术工艺执行是提高产品质量的前提,同时实行限额消耗制度,控制各种消耗将是降低生产成本的关键。为此,必须狠抓原材料、燃料、动力等材料节约,严格控制材料第一成本关,减少不必要的损耗和浪费,提高材料的综合利用率。 4 降低人力资源成本

人力资源成本是现代企业逐渐意识到的一个非常重要的成本因素。因为,人力资源管理的成败将直接关系到企业成本费用的高低。但是很多企业领导者并没有对此产生足够的重视,并没有意识到其中存在潜在的关联关系。例如,工资分配不均,劳动效率低,分工不明确等等很多方面。企业可以通过以下途径,降低人力资源成本。 4.1 提高劳动者素质

劳动者素质包括体能素质、智力素质、技能素质和品行素质等。其中较为重要的是智力素质和技能素质。科技进步决定了产品质量和成本水平,而科技进步又依赖于高素质的人才,因此,提高职工队伍的整体素质,充分发挥他们的潜在效益,有利于企业精简人员,降低人工成本。

4.2 控制工资总量,搞活内部分配

“效率优先、兼顾公平”,是市场经济条件下企业分配的原则,只有充分发挥工资的约束机制、调控机制和激励机制的作用,才能得到投入产出的效益。要知道,工资不是福利,而是一种投入,投入的目的是有效益。盲目攀比的工资水平,不重视工资效益,不注重人工费用,最终会导致人工成本上升。只有在严格控工资总量的情况下,充分发挥其约束、调控和激励作用,搞活企业内部分配,建立工资能上能下的机制,才能有效地控制人工成本。 4.3 科学定员定额,优化劳动组织

加强定员、定额的管理达到双定优化,通过减少活劳动投入、提高产出,来达到降低人工成本的目的。首先从研究劳动消耗的合理构成入手,通过增加有效劳动时间,减少和消除无效劳动时间来提高工时利用率。其次,通过研究各种工作流程和工作方法提高工作效率、劳动效率。定员定额不科学不合理,必然出现机构重叠、人浮于事,管理不畅、效率低下,造成劳动力浪费,人工成本提高,使企业失去竞争能力。因此,要科学合理地制定定员定额,精简机构,撤并岗位。实行专业化管理; 转变传统工种概念,实行大工种、区域性作业,培养一专多能、操检合一的优秀技术工人,以少而精的人工消耗取得最大的经济效益。 4.5 减员增效

减员不是单纯地为了减几个,其目的在于增效。通过减员,克服人浮于事,效率低下的现象,实行优胜劣汰、择优上岗、人尽其才、提高劳生产率、实现人力资本的增值; 通过减员,降低人工成本,以最少的人力投入取得最大产出。 5 提高设备的利用程度。

随着生产自动化程度的提高和附属设施综合利用程度增强,设备在进行综合利用的情况下,要充分发挥设备的效能,不断提高利用效率,以最小投入,获得较大的产出,这不仅可以增加企业产品产量,而且可以减少单位产品的折旧费用。为了提高设备利用程度,要加强设备的技术改造,完善设备管理制度,提高设备利用率。

6 严格控制期间费用

企业应遵守财务管理制度,坚持勤俭节约、反对铺张浪费的原则,严格控制期间费用,压缩非生产费用。加强企业财务预算管理和经济核算,强化企业内部审核和完善内部控制制度。严格执行预算控制管理制度,把管理费用、营业费用、财务费用三项费用控制在合理的开支范围和费用标准之内,特别是要加强可控性费用的管理。做好期间费用控制工作,将起到事半功倍的效果,直接增加企业利润。 三、企业降低成本的途径与方法

在现代企业制度下,提高经济效益是企业生产经营的出发点和落脚点。面对各种不利因素给企业成本控制带来的挑战,要提高企业经济效益,关键在于加强企业成本控制管理,不断降低产品成本。降低产品成本,应从以下几方面途径来进行。 (一)财务环节控制

1.提高资金运作水平。首先要开源节流,增收节制,其次对资金进行跟踪管理,加强资金调度和使用,做到专款专用,防止被挪用,再次要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例。加速货款回笼,降低存货比例,加强存货管理。通过这些措施减少资金占用,加速资金周转,降低筹资成本。

2.财务人员要抓好事前、事中、事后的工作。事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作事中要抓好成本控制和核算工作,事后要抓好成本考核和分析工作。从管理的高度去挖掘降低成本和获取效益的潜力。

3.严格控制,节约费用开支。可以控制的费用,应尽量少开支。企业应尽量降低制造费用,节省生产费用,严格控制期间费用,压缩非生产费用。 (二)策略管理环节控制

1.技术创新,寻求新出路。从技术创新上来降低原料的用量,从工艺创新上来提高材料的利用率、降低材料的损失耗量、提高成品率?从工作流程和管理方式创新上来提高劳动生产率、设备利用率?降低单位产品的人工成本和固定成本?从营销方式创新来增加销量、降低单位产品营销成本。只有不断创新,才是企业不断降低成本的根本出路。

2.以销定产,以避免盲目生产不适销售的产品而造成积压。一个企业的决策者应该要进行比较准确的销售预测,预计企业所生产的产品有多少能在近期销售出去,错误的销售预测是多数生产经营管理中一个共同的弱点,这是一种代价很高的浪费。 (三)采购环节控制 控制采购成本。

(1)利用科学的决策分析法,合理决定经济定货量与经济批量、采购项目、供货单位、采购时间?

(2)进一步推进集中采购制,建立原材料、低值易耗品、办公用品等统一采购平台? (3)直接从生产商采购原料,尽量减少中间环节,逐步取消中间供应商? (4)建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识。 (四)生产环节控制

1.优化工作流程。从原材料采购开始,到形成最终产品或服务为止,合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额,严格健全计量、检验和物资收发领退制度、健全产品、产量、品种、质量、原材料的消耗、工时考勤和设备使用等原始记录,为财务统计部门提供有效、系统、准确的信息。

2.控制质量成本。要打破提高质量增加成本,降低成本损害质量的旧观念,改进质量,减少废品损失、减少返工时间,事实上都会带动成本的降低。

3.提高设备利用程度。合理组织生产,避免设备忙闲不均,加强设备的维修保养,提高设备的完好率。合理安排班次,增加设备实际工作时间,实行专业化协作等,减少单位产品的固

定资产折旧费用。

4.减少库存。库存不会产生任何附加值,它不仅占用空间、占用资金,而且会产生搬运和储存费用。随着时间的推移?库存的腐蚀、变质,会产生浪费,技术进步、竞争对手产品的改进,产品一夜之间变成废品都有可能。降低库存应加大对库存的管理力度,要科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本?把存货量和库存金额控制在最佳范围内。

5.控制人工成本。合理定岗定员,控制劳动力的投入。若企业冗员太多,会造成人工成本投入不合理和人工成本无效益增长,职工收入水平也难以提高。

6.充分调动员工积极性,确保成本控制有效进行。全面提高企业员工素质,明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门、个人。完善收入分配制度,强化激励机制,调动全体员工的积极性。

(五)销售环节控制

1.控制销售成本。首先,销售部门要研究、推进销售、服务的营销体系,以规模经营降低成本,其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收筹划,再次,销售部门要利用经济决策和成本最优的方法,提高广告费的使用效率。

2.降低物流成本。企业要实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率和合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,降低配送成本。 三、企业降低成本的途径和方法 1. 企业应该善用价格尖刀战略

价格尖刀战略是指企业通过纵向整合等方式获得便宜的原材料和生产资料,或者是采用了先进的生产技术和产品的更新改造等手段,使自身的成本不断降低以至于大幅度低于其他竞争企业的成本,并在保证客户满意的前提下,在市场中取得更强的价格优势。然后企业以这种较强的价格优势为基础,把那些成本高的企业淘汰掉的同时,提高自身的市场份额,在市场中占据更有利的地位。企业在保证经营稳定的基础上,以较低的产品或者服务的价格把其竞争对手淘汰出竞争的队伍中,企业的降价可能也会引起其它企业被动地降价,但是这种降价可能会使企业成本高于其售价,让其竞争对手陷入经营的困难。企业在把那些竞争对手打垮后,所面临的竞争自然会减少,企业所需承担的来自竞争对手压力造成的成本也就自然会减少,企业成本也就降低了。但是,有的企业在此发展阶段不适合运用价格尖刀战略,甚至是企业的发展情况和实际情况根本不适合此战略。所以企业也是应该根据自身的实际情况,最大限度地发挥价格尖刀战略的作用。 2. 改善企业人力成本,提高企业获利能力

人力成本作为企业成本的一部分,企业也应该予以高度的重视。精简冗员是企业改善人力成本的一个重要手段。冗员是企业的一个累赘,冗员必然会造成高成本,企业的高成本导致产品或者服务高价格。其实,那些能持续生存和发展下去的跨国公司,就是把裁员作为一种调节手段,看成是家常便饭。在企业所有的员工中,并不是所有员工都是能创造价值的,有的员工甚至是创造负价值的,像这样的员工,企业就应该把他裁去,减少企业无谓的人力成本。根据企业的生产和管理上的具体要求,合理地降低企业人力成本,最大限度地消除裁员所带来的负面影响。

3. 优化成本要素,消除无效成本

在一个企业中,要降低成本,首先就是要分析必要的作业活动和非必要的作业活动,把那些没有效益的活动删除。如果一个作业活动没有效益,对增加企业的价值没有作用,就不要去做它,果断消除这些作业活动,这样就可以把这些没有效益的作业活动相关的所有成本节省下来。企业还应当把那些重复、错误、没有意义之类的无效活动消除掉,这类活动消除了,企业成本可以下降大约四分之一。企业在消除这些没有效益的活动后,应该准确掌握有

效益、有附加价值作业活动的时间,降低这些作业活动的时间,准确把握这些活动的成本,把成本控制在合理有效的范围之内,有效降低企业的各种成本。 4. 强化竞合战略,加强企业间的合作

在商场上,没有永远的敌人,只要双方利益存在一致性,竞争对手也是可以走到一起去的。竞合是说企业双方在竞争中合作,在合作中竞争,维持一种具有合作又竞争的关系。竞合的战略注重在竞争中合作对于企业发展的重要性,此战略不像传统企业战略中那样片面强调竞争的作用,合作与竞争同在才能适应现代社会经济的发展。合作竞争将竞争提升到了更高的高度,这对双方企业来说都是有利的。在日益激烈的市场竞争中,企业间如果只有纯粹的竞争关系,而不实现一定程度的合作,各做各的,这样只会让双方都越来越远离 预期的目标。其实,基本上现在所有的知名企业都有与其它企业合作,强强联合,优势互补,实现共赢的局面。

5. 积极进行产品和技术的更新与改造随着现代科学技术和知识经济的不断发展,科技因素也是越来越来被企业所重视,产品与技术的创新成为了决定企业是否能在市场中生存下去的关键之所在。企业积极进行产品与技术的更新与改造有利于提高企业的经济效益,实现企业的可持续发展。只有创新,企业才能在激烈的市场竞争中立足;只有创新,企业的成品和服务才能更具有成本和价格优势;只有创新,企业才能广开利润之源、长足发展。诸多的实践经验也证明,哪一个企业在发展过程中不思进取,不进行产品与技术的更新改造,哪一个企业就会在新一轮的科技浪潮中被淹没,哪一个企业就难以在市场中生存与发展。 (二)提高劳动生产率

劳动生产率是指劳动者在单位时间内所生产的产品数量。提高劳动生产率是降低产品成本的重要途径。劳动生产率提高了,单位产品中的劳动消耗量就减少了,可以使单位产品成本中的工资等费用降低。要提高劳动生产率,就必须采用新技术、新设备,并对生产职工进行必要的培训,提高企业职工的素质。通过提高劳动生产率来降低成本不能简单地理解成裁减人员。提高劳动生产率的途径很多,如通过改善劳动条件、改进操作规程、使用新的材料等,这些途径的采用,都能提高产品的产量,但不一定非要裁员。同时,通过提高劳动生产率来降低成本也不能简单地理解成只是提高产品的产量,控制生产损失的发生也是提高劳动生产率的一个方面。在产品生产过程中,必然要发生一些损失,如废品损失、停工损失等。对于大部分损失,都是列入产品成本的。有时,生产过程中发生的损失,不但是造成了废品,而且还可能造成一个车间、一条生产线或整个企业的停产,其损失就是很大的了。因此,改进生产工艺、减少生产损失的发生同样是劳动生产率的提高。 (三)节约材料的消耗

不断降低产品成本中材料的成本,也是降低产品成本的重要途径。因为在产品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,特别是在一些加工行业更是如此。由于材料的消耗量较大,因此,降低材料消耗的潜力很大。应采取的节约材料消耗的方法主要有:

1.制定各种材料消耗定额。材料消耗定额是指在一定的生产技术组织条件下,制造单位产品或完成单位生产任务所必须消耗的材料数量标准。材料消耗定额的制定,有技术计算、统计分析和经验估计三种基本方法。

( 1 )技术计算法是根据产品图纸和工艺文件计算材料的有效消耗和工艺性损耗,从而确定合理的消耗定额。这种方法科学、准确,但工作量大。

( 2 )统计分析法是根据过去的材料消耗统计资料,并考虑到现在和未来生产技术组织条件的变化而制定出材料消耗定额的方法。这种方法简便且有依据,但必须具备全面可靠的统计资料。

( 3 )经验估计法是根据产品实物与技术文件,凭技术人员、管理人员和工人的经验判断来确定材料消耗定额的方法。这种方法简便易行,但不够准确。在实际工作中,往往把上述


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