目 录
1. 规范管理 强化执行
以创新创效为核心 提升设备物资管理新水平..............三分局机电物资管理部
2.加强物资管理 有效控制成本 提高经济效益...............机电制造安装分局栗子
坪(钢管)项目部
3. 加大执行力度 完善管理过程........................七分局机电物资管理部 保障分局机电物资管理工作顺利开展
4.加强设备管理 开创设备管理新局面.....................五分局机电物资管理部
5.加强基础管理 加大执行力度
全面提升设备物资管理水平.............................一分局机电物资管理部
6.以局内设备为主导 合理引进社会资源
确保施工生产需要 创造良好经济效益......................三分局火溪河施工局
7.抓管理 抓落实......................................原四分局龙头石施工局
8.加强设备管理 确保施工生产的顺利进行...................七分局田湾河施工局
规范管理 强化执行
以创新创效为核心 提升设备物资管理新水平
三分局机电物资管理部
2006年,三分局的经营规模、经济效益再创历史新高,在工程局的领导下,在主管部门的大力支持下,分局全体设备物资工作者共同努力,克服种种困难,以经济效益为中心,创新管理,辛勤工作,设备物资管理工作取得了新成绩。全年设备完好率达88%,利用率达67%,全员技术装备率1.28万元/人,装备生产率10.75万元(按自营产值计算)。没有发生机械责任事故,实现了人机安全生产,满足了工程施工的需要。全年工程物资采购 8934万元,其中业主供应4352万元。全年工程物资消耗8675万元,年末库存量579万元。全年完成施工产值21828万元,工程成本19821万元,物资消耗占总产值的41%,占工程成本的45.1%。截止2007年3月,三分局从事设备物资管理工作的专业人员有46人,拥有各类大小设备268台套(包括:局拨设备82台套,清核和局管设备78台套,自购小型机具设备108台套),原值3250万元,净值1338万元,设备普遍老化,技术性能较差。这些设备主要分布在水牛家、阴平、红岩、麒麟寺和官地等施工项目上。全年没有发生物资质量问题。全面完成了分局与工程局签订的设备物资管理目标。
一、完善管理制度,促进设备物资管理的规范化
2006年,根据工程局设备物资分级管理制度的变化和分局内部管理需要,分局先后出台了《三分局2006年度设备物资管理目标责任分
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解通知》、《三分局顾客财产管理办法》、《三分局设备租赁管理办法》、《三分局机长管理办法》和《三分局小型辅助型设备采购管理办法》,修订了《三分局施工机具机电设备管理办法》。另一方面,在对项目的检查指导中,促成各项目完善针对项目管理实际的设备物资现场管理制度、物资领用消耗制度,健全设备物资管理的各岗位职责。从对各项目的检查来看,这些管理制度均得到了较好执行,为规范项目管理,提高分局的设备物资管理水平发挥着重要的作用。
二、狠抓制度的落实,提高执行力,把管理工作落到实处 应该说,目前我们的设备物资管理体系和管理制度是比较完善的,对制度的执行力度,是管理成效好坏的关键。对于分局来说各项目对制度的执行取决于项目对制度的理解及分局对项目执行情况的检查与监督。
为明确目标,分清职责,2006年年初分局将年度设备物资管理责任书进行了层层分解,并行文下发,用文件的形式明确了设备物资管理人员、设备操作和维修人员的职责和权利。为检查项目对责任书的落实情况,结合分局对项目的检查和工作指导,2006年里分局曾多次组织人员对项目进行设备物资管理专项检查,对体系的运行、制度的执行逐一对照检查,检查人员先后填写设备技术状况鉴定表132份,物资现场检查表46份,顾客提供财产检查表18份。检查工作结束后,检查小组征对检查中发现的问题及结果在分局内进行通报,及时下发了限期整改通知,提出了整改要求,督促项目进行整改,并在以后的检查中对上次的整改项进行了重点的复查,如发现仍未整改的项目,对有关责任人进行严肃处理,并结合项目经理年度考核重点扣分。这
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大大提高了项目经理对设备物资管理的重视程度,从而促使项目设备物资管理的水平得到了大大的提高。通过加强对项目的检查和督促,有力地保证了分局设备物资管理制度的贯彻执行。检查中,检查人员还积极与现场的管理人员进行交流,认真听取生产一线员工对设备物资管理的意见,反过来进一步完善和修订设备物资的管理制度。
三、认真开展设备物资大检查和清仓查库工作,摸清家底,防止积压,发现问题,及时整改
设备物资大检查及清仓查库工作是及时检查项目对制度执行情况和发现问题,并及时纠正的大好机会,近年来我分局始终坚持每半年就组织一次设备物资大检查及清仓查库工作的制度。检查组由机物人员和财务人员组成,在各项目设备物资管理及财务部门的配合下,进行设备物资帐、物、卡的清查,对各项目部的设备管理机构及管理人员职责的履行情况进行检查,并对项目施工现场使用的主要设备的技术状况进行鉴定,这既摸清了分局设备的分布状况和使用情况,也及时发现项目管理工作的不足。对物资清查中发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费的,分析原因,落实责任。通过定期的清仓查库工作,为分局设备物资管理体系的正常运行创造了有利的条件。
四、积极探索设备物资管理的新方法,有效利用社会资源,确保施工生产需要,为项目创造良好经济效益
近年来,为如何更好地管好和用好设备物资,降低生产成本,我们分局始终没有停止对新时期设备物资管理方式方法的积极探索。在设备方面,以水牛家为例:水牛家坝型为碎石土心墙堆石坝,坝高108m,填筑总量约560万m3,平均月填筑强度达到35万m3,高峰月强度达到
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50万m3,如果设备全部由工程局配臵,那么仅运输车辆一项就需要60辆,总的设备投入约5000万元。但水牛家项目部不等不靠,吸纳社会设备资源,并与企业自身设备资源有机结合,不但解决了工程施工对设备的需求,圆满地完成了生产任务,也取得了良好的经济和社会效益。
在物资方面,水牛家项目和紫兰坝项目都进行了一定的探索和尝试,他们分别引进一、两家相对固定的优质优价供应商,让商家的服务直接延展到现场,随时进货,送至工地,不需用的随时退货,实现了这些材料配件的零库存,较好地节省了项目的采购成本。
五、扎实开展设备维修保养工作,提高设备完好率,随时“备战”。 三分局的前身是原汽运处和开挖处合并组建的,对设备的使用及维修具有较好的基础,多年来我们一直坚持“养修并重,预防为主”的方针对设备开展设备维修保养工作,施工生产中的设备发现故障,立即停用,进行抢;闲臵设备必须保证完好,以备随时“应战”;退库设备、调拨设备必须在使用项目维修保养完毕后,方能办理手续。我们利用自身设备的修理力量,积极参与工程局的设备修理,目前正进行大型挖掘机卡特5080和日立EX750的修复工作。
六、充分发挥分局机关的职能作用,急项目之所急,想项目之所想,努力做好为项目服务的工作
分局效益的创造来自项目,因此我们必须树立一切以项目施工生产为主的思想,为项目保驾护航。一是积极协调好项目、分局与工程局这三者之间的关系,为项目排忧解难,为分局各项目解决了设备购臵、调拨、转移、大修理、退库、报废处理等方面的问题。二是推行
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