设备物资管理的规范(5)

2019-01-19 11:04

们制订了《设备维修保养管理办法》、《大型设备安装、转移、调试管理办法》、《车辆外修管理办法》等,明确规定了设备的保养周期,要求对机械设备定期按时强制实施保养,以加强分局机械设备维修、保养及安装的管理,并对机械设备实行定期检查制度,确保了施工机械设备有条不紊的运行。

三、加强物资配件管理工作,提高企业的经济效益

坚持生产需要,保障供应,按计划采购,领导审批的原则;坚持货比三家,质量第一的原则,制订了分局《物资配件采购管理办法》。在仓库管理上,严格进出库制度,要求对物资配件的消耗逐月统计上报并进行分析,对修理单位所更换机械设备的总成必须经过机电部门技术人员和作业队共同鉴定方可更换,力求做到设备在正常运行的条件下消耗最低。

四、健全设备物资管理检查考核制度,确保管理机制长效运行 分局成立了设备物资检查评比考核领导小组,定期对分局各项目设备管理制度的落实、执行情况进行检查和考核,并将每次检查情况在分局内通报,执行不好的要求限期进行整改,并给相关单位、部门及有关人员一定的经济处罚。在2006年,分局就两次对所属施工局,项目的设备管理工作进行了检查,从而使本年度分局在设备物资的制度建设、落实和设备的现场管理方面较以前年度有较大的改观。与此同时,各施工局也成立了相应的自检机构,设备方面检查的内容包括外观整洁度、日常记录、交接班记录、维修保养记录、机长爱机护机情况,任务执行完成情况等。对于检查中做的不好的机组,施工局(项目部)除内部通报和限期整改外,还将给予经济上的处罚,情况严重的机长调离原岗位;对于检查中表现好的机组,施工局(项目部)将

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给予奖励,并作为年底工程局红旗设备、优秀机长评选推荐的依据,从而大大地激发了职工的积极性,提高了机械设备的完好率、利用率。

总之,一年来,在工程局机电物资部、分局及兄弟单位的支持、关心下,在分局、项目各职能部室的密切配合下,分局的机电设备管理工作取得了一定的成绩。但目前还有许多有待完善之处:如新分局成立后,我们的设备物资管理制度、管理流程有待进一步完善、细化,机电设备管理人员和操作维修人员的素质有待进一步提高,2004年度清产核资“帐销案存”资产还需进一步清理、鉴定,各项规章制度的执行力度还有待进一步加强,这些问题都是我们要在以后的工作中需要加以解决的。因此我们的机电设备管理工作任务还很艰巨,但我们坚信,只要我们沿着新五分局现有的设备物资管理章程去落实,进行精细化管理,按照工程局设备物资管理文件的精神去执行,新五分局的设备物资管理工作一定会取得好的成绩!

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加强基础管理 加大执行力度 全面提升分局设备物资管理水平

一分局机电物资管理部

2006年工程局实施资源整合,原一二分局在年中合并,为了保证设备物资管理工作顺利过渡及有效开展,做好在建工程项目的设备物资管理以及完工项目的退场工作,一分局机物部认真地贯彻执行局机物部有关设备物资管理的各项规章制度,按要求完成局机物部下达的各项设备物资管理工作任务。同时健全分局设备物资管理机构,加强管理基础工作,规范和统一管理制度,加大各项规章的执行力度,使分局、项目机电物资管理工作紧密结合,保证了分局机物管理工作统一有序地运行。现就这一年来的工作情况作一简要介绍:

一、健全设备物资管理体系

新组建的一分局在建的和将完工的项目多达14处,分散在六省各地,为保证设备物资管理工作有效开展,工程局和分局设备物资管理的各项规章制度的有效运行,分局机物部对各项目机构和从业人员的情况及时地进行了摸底。并借此健全了分局的设备物资管理机构,完善了分局的设备物资管理网络,确定了各级设备物资的主管领导,明确了相关的职责,确保了工程局和分局各项设备物资管理制度的顺利贯彻执行。

二、制定管理文件,规范基础工作

根据合并的情况,原有两个分局的设备物资管理工作,在管理观念和方式上存在较大的差异。比如自购设备(小型辅助性设备),原一

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分局和二分局在管理方式与管理权限的划分,以及资产管理模式方面都不尽相同,原两个分局各项目上报的各种材料也不尽一致,鉴于这种情况,在分局范围内实现统一管理成为迫在眉睫的事情。为加强设备物资基础工作,规范各种管理行为,机物部根据工作实际情况,相继下发部分管理文件,从设备的采购、调拨、使用、废旧处理等各方面都予以明确地规定。特别针对分局项目多,从业人员中新人多,人员的专业能力有待加强的情况,分局汇编下发了《项目机电物资管理作业指导书》,将设备物资管理流程细化、分解,其操作性和实效性具有较强的指导作用。使项目设备物资的管理做到了有章可循,加大了分局对项目设备物资管理工作的指导、管控和监督,堵住了项目管理中存在的漏洞,使管理清晰、有序。保证了及时完整地向工程局上报各类材料。

三、建立和完善设备档案

建立自购设备档案。根据小型辅助性设备管理办法,对自购设备进行了规范编号,建立自购设备档案,纳入分局统一管理。完善局有设备档案,收集设备使用过程的技术性能、随机资料、大中修记录、维修保养记录、机械事故记录、调动交接记录、运转记录等资料,尤其注重新购臵设备的资料收集。为设备日后的大、中修鉴定和机械事故分析提供合理的依据。建立分局机动车辆档案,便于分局车辆集中统一管理,购臵养路费、保险、办理异地年审等。

四、盘活闲置资产,保证设备的完好率和利用率

由于分局在建项目相继完工,杨柳滩项目中途中止施工合同,工程局实行了设备分级管理制度等原因,分局的闲臵设备比较多,为提

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高设备的利用率,盘活闲臵设备,分局机物部采取了以下措施。

第一、加大保养力度,及时办理闲臵设备退库和报停。在局分级管理设备的规定未执行前,分局有部分设备已退库,由于设备保养、缺失部件等原因,一直未办理正式的退库手续,分局机物部本着节约、快速的目的,分别利用项目与设备库人员各自有利的一面,及时地保养、修复并退库。对于完工项目和中止合同项目的大型设备,如门机、拌合楼、长臂挖机等设备及时申请局机物批准予以封存。

第二、局内外调拨。年中,分局机物部及时开展了项目设备物资清查工作,掌握了分局设备分布、使用情况。分局冲久项目和喜儿沟项目中标后,充分利用局有和自购的闲臵设备进行内部调拨,另外,分局机物部按时上报闲臵设备信息表,使杨柳滩闲臵设备得以及时外调。截止年底,分局共有16台套局拨设备调三分局、六分局、七分局等单位使用。

第三、加大废旧设备处理。分局机物部对存放在一些完工撤场的项目,以及基地的部分帐销案存设备、局管设备及自有设备进行了清理,对年久失修,已完全失去了使用和利用价值的,按废旧设备处理程序及时进行了处理,保证其残值回收。年底,配合局开展了处臵帐销案存资产的工作,分局帐销案存设备较多,对设备的状况进行了鉴定,拟对技术状况差的设备集中处理。处臵了积压在完工项目的废旧配件、物资,加快了项目撤退清场工作。

第四、加强设备的大修理管理。对经局批准同意的大修设备,及时安排进厂大修。自有设备需要大修的要报分局机物部批准。大修需要更换的配件,都要经过局或分局机物部的现场鉴定;配件的供应厂

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